Omezení použití adresáře
|
Úniku citlivých nebo osobních informací z adresáře můžete zabránit nastavením kódu PIN nebo tak, že zamezíte, aby se určitá místa určení v adresáři zobrazovala. Můžete také skrýt samotný Adresář. Pro zadání těchto nastavení jsou vyžadována přístupová práva administrátora (správce).
|
Nastavení kódu PIN pro adresář
Adresář je možné nastavit tak, aby při pokusu o zadání nových nebo o úpravu stávajících položek bylo po uživateli vyžadováno zadání kódu PIN. Tak lze snížit riziko provádění neoprávněných úprav adresáře. Upozornění. Přestože je pro adresář nastaven PIN, uživatel, který se přihlásí s přístupovými právy administrátora (správce) může přidávat položky a provádět změny bez předchozího zadání kódu PIN.
1
Stiskněte 
(Nastav./Uložit).
(Nastav./Uložit).2
Stiskněte <Nastavit místo určení> 
<PIN adresáře> <Nastavit>.
<PIN adresáře> <Nastavit>.3
Nastavte kód PIN pro úpravy adresáře.
Zadejte PIN a stiskněte <Potvrdit>. PIN potvrďte jeho opětovným zadáním a stiskněte <OK>.
Není možné registrovat kód PIN, který se skládá ze samých nul, například 00 nebo 0000000.
Chcete-li PIN deaktivovat, stisknutím tlačítka 
(Vynulovat) PIN smažte (textové pole ponechte prázdné) a stiskněte <OK>.
(Vynulovat) PIN smažte (textové pole ponechte prázdné) a stiskněte <OK>.4
Stiskněte <OK>.
|
|
Kromě nastavení kódu PIN pro adresář lze zabezpečení zvýšit také provedením následujících operací:
Omezení zadávání nových míst určení Omezení dostupných míst určení
Zákaz faxování z počítače Omezení odesílání faxů z počítače
|
Omezení přístupu k místům určení uloženým v adresáři
Pro důležité obchodní kontakty a jiná místa určení v adresáři, u nichž nechcete, aby byla k dispozici všem uživatelům, můžete nastavit přístupové číslo. Místa určení s uloženým přístupovým číslem se zobrazí jen těm uživatelům, kteří zadají správné přístupové číslo. Funkci uložení přístupového čísla zapnete níže uvedeným postupem.
|
|
Je-li funkce uložení přístupového čísla zapnutá, uživatelé nemohou zadat místo určení s pomocí <Předchozí nastavení>.
|
(Nastav./Uložit) <Nastavit místo určení> <Správa přístupových čísel adresáře> <Zap> <OK>Po provedení tohoto nastavení uložte přístupová čísla do adresáře.
|
|
|
Pro přístupové číslo můžete zadat až sedm číslic. Zadáte-li méně než sedm číslic, stroj před ně vloží nulu a uloží je.
Příklad: Zadáte-li <321>, uloží se <0000321>. Nemůžete uložit přístupové číslo složené ze samých nul <0000000>.
Zadáte-li číslo začínající nulami, například <02> nebo <002>, stroj nebude brát tyto nuly v úvahu a číslo uloží jako <0000002>, stejným způsobem, jako byste zadali pouze <2>.
|
Skrytí Adresáře
Nastavte, zda chcete skrýt Adresář a tlačítka rychlé volby. Můžete zadat samostatná nastavení pro faxování, stejně jako pro skenování a odesílání.
Skrytí faxového Adresáře a tlačítek rychlé volby
(Nastav./Uložit) <Nastavení funkcí> <Odeslat> <Nastavení faxu> <Omezit použití adresáře> <Zap> <OK>Skrytí Adresáře pro skenování a odesílání a tlačítek rychlé volby.
(Nastav./Uložit) <Nastavení funkcí> <Odeslat> <Běžná nastavení> <Omezit použití adresáře> <Zap> <OK>