Uživatelská příručka (Příručka k produktu)
	Předchozí Další

Předchozí Další

Horní část portálu > Horní část příručky > Správa stroje > Omezení použití funkcí stroje > Omezení přístupu k adresáři a funkcím odesílání > Omezení použití adresáře

Omezení použití adresáře

A12Y-0C7

Úniku citlivých nebo osobních informací z adresáře můžete zabránit nastavením kódu PIN nebo tak, že zamezíte, aby se určitá místa určení v adresáři zobrazovala. Můžete také skrýt samotný Adresář. Pro zadání těchto nastavení jsou vyžadována přístupová práva administrátora (správce).

Nastavení kódu PIN pro adresář

Omezení přístupu k místům určení uloženým v adresáři

Skrytí Adresáře

Nastavení kódu PIN pro adresář

Adresář je možné nastavit tak, aby při pokusu o zadání nových nebo o úpravu stávajících položek bylo po uživateli vyžadováno zadání kódu PIN. Tak lze snížit riziko provádění neoprávněných úprav adresáře. Upozornění. Přestože je pro adresář nastaven PIN, uživatel, který se přihlásí s přístupovými právy administrátora (správce) může přidávat položky a provádět změny bez předchozího zadání kódu PIN.

Stiskněte

(Nastav./Uložit).

Stiskněte <Nastavit místo určení>

<Nastavit>.

Nastavte kód PIN pro úpravy adresáře.

Zadejte PIN a stiskněte <Potvrdit>. PIN potvrďte jeho opětovným zadáním a stiskněte <OK>.

Není možné registrovat kód PIN, který se skládá ze samých nul, například 00 nebo 0000000.

Chcete-li PIN deaktivovat, stisknutím tlačítka

(Vynulovat) PIN smažte (textové pole ponechte prázdné) a stiskněte <OK>.

Stiskněte <OK>.


Kromě nastavení kódu PIN pro adresář lze zabezpečení zvýšit také provedením následujících operací: Omezení zadávání nových míst určení Omezení dostupných míst určení Zákaz faxování z počítače Omezení odesílání faxů z počítače

Omezení přístupu k místům určení uloženým v adresáři

Pro důležité obchodní kontakty a jiná místa určení v adresáři, u nichž nechcete, aby byla k dispozici všem uživatelům, můžete nastavit přístupové číslo. Místa určení s uloženým přístupovým číslem se zobrazí jen těm uživatelům, kteří zadají správné přístupové číslo. Funkci uložení přístupového čísla zapnete níže uvedeným postupem.


Je-li funkce uložení přístupového čísla zapnutá, uživatelé nemohou zadat místo určení s pomocí <Předchozí nastavení>.

(Nastav./Uložit)

<Správa přístupových čísel adresáře>

<Zap>

<OK>

Po provedení tohoto nastavení uložte přístupová čísla do adresáře.


Pro přístupové číslo můžete zadat až sedm číslic. Zadáte-li méně než sedm číslic, stroj před ně vloží nulu a uloží je. Příklad: Zadáte-li <321>, uloží se <0000321>. Nemůžete uložit přístupové číslo složené ze samých nul <0000000>. Zadáte-li číslo začínající nulami, například <02> nebo <002>, stroj nebude brát tyto nuly v úvahu a číslo uloží jako <0000002>, stejným způsobem, jako byste zadali pouze <2>.

Pro přístupové číslo můžete zadat až sedm číslic. Zadáte-li méně než sedm číslic, stroj před ně vloží nulu a uloží je.
Příklad: Zadáte-li <321>, uloží se <0000321>.

Nemůžete uložit přístupové číslo složené ze samých nul <0000000>.

Zadáte-li číslo začínající nulami, například <02> nebo <002>, stroj nebude brát tyto nuly v úvahu a číslo uloží jako <0000002>, stejným způsobem, jako byste zadali pouze <2>.