Úniku citlivých nebo osobních informací z adresáře můžete zabránit nastavením kódu PIN nebo tak, že zamezíte, aby se určitá místa určení v adresáři zobrazovala. Můžete také skrýt samotný Adresář. Pro zadání těchto nastavení jsou vyžadována přístupová práva administrátora (správce).
Adresář je možné nastavit tak, aby při pokusu o zadání nových nebo o úpravu stávajících položek bylo po uživateli vyžadováno zadání kódu PIN. Tak lze snížit riziko provádění neoprávněných úprav adresáře. Upozornění. Přestože je pro adresář nastaven PIN, uživatel, který se přihlásí s přístupovými právy administrátora (správce) může přidávat položky a provádět změny bez předchozího zadání kódu PIN.
1
Stiskněte (Nastav./Uložit).
2
Stiskněte <Nastavit místo určení> <PIN adresáře> <Nastavit>.
3
Nastavte kód PIN pro úpravy adresáře.
Zadejte PIN a stiskněte <Potvrdit>. PIN potvrďte jeho opětovným zadáním a stiskněte <OK>.
Není možné registrovat kód PIN, který se skládá ze samých nul, například 00 nebo 0000000.
Chcete-li PIN deaktivovat, stisknutím tlačítka (Vynulovat) PIN smažte (textové pole ponechte prázdné) a stiskněte <OK>.
4
Stiskněte <OK>.
Kromě nastavení kódu PIN pro adresář lze zabezpečení zvýšit také provedením následujících operací:
Omezení přístupu k místům určení uloženým v adresáři
Pro důležité obchodní kontakty a jiná místa určení v adresáři, u nichž nechcete, aby byla k dispozici všem uživatelům, můžete nastavit přístupové číslo. Místa určení s uloženým přístupovým číslem se zobrazí jen těm uživatelům, kteří zadají správné přístupové číslo. Funkci uložení přístupového čísla zapnete níže uvedeným postupem.
Je-li funkce uložení přístupového čísla zapnutá, uživatelé nemohou zadat místo určení s pomocí <Předchozí nastavení>.
(Nastav./Uložit) <Nastavit místo určení> <Správa přístupových čísel adresáře> <Zap> <OK>
Po provedení tohoto nastavení uložte přístupová čísla do adresáře.
Pro přístupové číslo můžete zadat až sedm číslic. Zadáte-li méně než sedm číslic, stroj před ně vloží nulu a uloží je. Příklad: Zadáte-li <321>, uloží se <0000321>.
Nemůžete uložit přístupové číslo složené ze samých nul <0000000>.
Zadáte-li číslo začínající nulami, například <02> nebo <002>, stroj nebude brát tyto nuly v úvahu a číslo uloží jako <0000002>, stejným způsobem, jako byste zadali pouze <2>.
Skrytí Adresáře
Nastavte, zda chcete skrýt Adresář a tlačítka rychlé volby. Můžete zadat samostatná nastavení pro faxování, stejně jako pro skenování a odesílání.
This site uses cookies to provide its contents and functions and improve their qualities etc. You can find out more about our use of the cookies here. If you select "Reject", only cookies necessary to provide the contents and functions of the site are recorded and stored.