Gdy serwer wprowadzania informacje o ustawieniach administratora systemu
|
Gdy klient wprowadzania informacje o ustawieniach administratora systemu
|
NI menadżera systemu oraz PIN systemu dla serwera i urządzenia klienta zgadzają się ze sobą.
|
Można korzystać ze Zdalnej książki adresowej/Klawisza wybierania jednoprzyciskowego
|
Wykonywanie
|
Wykonywanie
|
Zgodne
|
Tak
|
Nie są zgodne
|
Nie
|
||
Nie wykonywane
|
-
|
Nie
|
|
Nie wykonywane
|
Wykonywanie
|
-
|
Tak
|
Nie wykonywane
|
-
|
Tak
|
|
Opcje <Zarej.nowych odbiorców>, <Szczegóły/Edytuj>, <Usuń> i <Zapisz/Edytuj> na ekranie <Książka adreso. (Lokalnie)> mogą służyć do rejestrowania nowych odbiorców, sprawdzania szczegółów oraz edytowania/usuwania odbiorców.Rejestrowanie odbiorców
Aby korzystać ze Zdalnej książki adresowej, konieczne jest skonfigurowanie ustawień serwera. Zaprogramować zewnętrzny sposób otwierania Zdalnej książki adresowej na serwerze.
|
|
Aby wybierać odbiorców na ekranie <Wybieranie Jednoprzyciskowe> po skanowaniu, ustaw opcję <Wybieranie Jednoprzyc.> dla pozycji <Domyślny Ekran>. Ilość pracy wymaganej do wysłania zeskanowanych dokumentów do tego samego odbiorcy może zostać zmniejszona. <Domyślny Ekran>
Odbiorcy zapisani pod klawiszami wybierania jednoprzyciskowego serwera są aktualizowani zgodnie z poniższym schematem:
Gdy zadanie faksowania zostało wysłane z urządzenia klienta
Po naciśnięciu na (Reset) z poziomu urządzenia klienta.
Po aktywacji przycisku Automatycznego resetowania z poziomu urządzenia klienta
|
|
Z książki adresowej urządzenia mobilnego można wybierać tylko odbiorców poczty e-mail.
Aby użyć tej funkcji, należy zainstalować aplikację „Canon PRINT Business” na urządzeniu przenośnym. Eksploatacja urządzenia z poziomu aplikacji
|
|
Zeskanowane oryginały są przekształcane do formatu elektronicznego, np. plików PDF. Wybierz format pliku zgodnie z wymogami i środowiskiem roboczym.
|
<JPEG>
|
Ten format jest odpowiedni do pracy ze zdjęciami. Wielostronicowe oryginały zostaną podzielone na jednostronicowe pliki.
|
<TIFF>
|
Ten format jest odpowiedni do pracy z oryginałami zawierającymi grafikę. Dokumenty oryginalne są skanowane w trybie czarno-białym.
|
<PDF>
|
Ten format jest odpowiedni do pracy z oryginałami zawierającymi tekst. Dokumenty są wyświetlane tak samo na każdym komputerze, niezależnie od zainstalowanego systemu operacyjnego.
|
<XPS>
|
Jest to format pliku typowy dla systemu Windows Vista. Dokumenty są wyświetlane tak samo na każdym komputerze z systemem Windows, niezależnie od zainstalowanego systemu operacyjnego.
|
<OOXML>
|
Ten format pliku można edytować w programie Microsoft Office Word lub Microsoft Office PowerPoint.
|
|
Opcja <PDF Wekto. i wygładzanie> jest poprawna wyłącznie z następującymi ustawieniami:
Wybierz kolor: Tryb koloru inny niż tryb Czarno-biały
Rozdzielczość: 300 dpi x 300 dpi
Opcja <PDF; Kompaktowy> lub <XPS; Kompaktowy> jest poprawna wyłącznie z następującymi ustawieniami:
Wybierz kolor: Tryb koloru inny niż tryb Czarno-biały
Rozdzielczość: 300 dpi x 300 dpi
Dokumenty <Word>, w których wybrano <OOXML>, mogą być wysyłane wyłącznie wraz z poniższymi ustawieniami.
Wybierz kolor: Tryb koloru inny niż tryb Czarno-biały
Rozdzielczość: 300 dpi x 300 dpi
Dokumenty <PowerPoint>, w których wybrano <OOXML>, mogą być wysyłane wyłącznie wraz z poniższymi ustawieniami.
Wybierz kolor: Tryb koloru inny niż tryb Czarno-biały
Rozdzielczość: 300 dpi x 300 dpi
W przypadku wyboru opcji <PDF Wekto. i wygładzanie> urządzenie może niedokładnie rozpoznać, które części skanowanego dokumentu zawierają tekst i linie, zależnie od skanowanego dokumentu.
Tekst i tło plików PDF zawierających dane konturowe mogą zostać przesunięte a tekst wraz z rysunkami kreskowymi mogą nie być wyświetlane, zależnie od używanej wersji programu Adobe Illustrator.
Tworzenie plików zgodnie ze stronamiAby zeskanować wielostronicowy oryginał i zapisywać każdą stronę jako osobny plik, zamiast zapisywania wszystkich stron jako jednego pliku, należy nacisnąć opcję <Podziel na Strony>.
W celu określenia liczby stron, które zostaną zawarte w jednym pliku po naciśnięciu opcji <Podziel na Strony>, należy podać wybraną liczbę stron. Aby zapisać każdą stronę jako osobny plik, należy podać <1> jako liczbę stron.
W przypadku wybrania opcji <TIFF/JPEG>, każda strona zostanie automatycznie zapisana jako osobny plik, zgodnie z ustawieniami trybu Wybierz kolor.
Kiedy w trybie Wybierz kolor ustawiono tryb Czarno-biały: TIFF
Kiedy w trybie Wybierz kolor ustawiono inny tryb niż Czarno-biały: JPEG
Określenie liczby stron, z których ma składać się pojedynczy plik, nie jest możliwe, jeśli aktualnie używana jest funkcja <Skanuj i zapisz>.
|
|
Instalacja wyposażenia opcjonalnego może zwiększyć ilość dostępnych funkcji dla skanowania celem utworzenia plików. Aby uzyskać informacje o wymaganych produktach opcjonalnych i formatach plików, patrz Opcje systemu.
|
|
Aby wyraźnie zeskanować oryginał, zwiększ rozdzielczość. Aby zredukować wielkość pliku, zmniejsz rozdzielczość.
|
|
Gdy opcja <Faks> lub <I-Faks> jest określona dla odbiorcy i ustawiona jest rozdzielczość wyższa niż 300 dpi, nawet jeśli opcja <Priorytet pręd./jakości obrazu dla czar.-bia. skanów> jest ustawiona na <Priorytet Jakości>, ustawienie nie jest włączone.
|
|
Jeżeli skanujesz oryginały o dowolnym rozmiarze/oryginały bardzo przezroczyste albo też podczas skanowania brakuje krawędzi obrazu, musisz ręcznie określić rozmiar skanowania.
|
|
Aby zarejestrować format skanowaniaJeżeli często określasz te same wartości rozmiaru skanowania, zarejestruj je za pomocą opcji <Niest.> <Zapisz Rozmiar>, aby szybko przywołać te ustawienia.
|
|
Podczas skanowania oryginału możesz określić kolor.
|
|
Urządzenie może automatycznie skanować obie strony (przednią i tylną) oryginałów.
|
|
Umieść oryginał w podajniku.
Jeżeli chcesz skanować każdą ze stron dwustronnych oryginałów umieszczonych na szklanej płycie roboczej, należy określić ustawienia <Tworzenie zadania>. Wysyłanie/zapisywanie osobno zeskanowanych dokumentów razem (Tworzenie zadania)
|
|
Sprawdzanie całkowitej liczby określonych odbiorcówCałkowita liczba określonych odbiorców jest wyświetlana w prawym górnym rogu ekranu. Umożliwia to potwierdzenie przed wysłaniem, czy liczba odbiorców jest prawidłowa.
Aby natychmiast anulować wysyłane zadanieJeżeli podczas wysyłania zadania naciśniesz przycisk (Stop) na panelu sterowania, wyświetlony zostanie komunikat <Anulować wybrane zadania wysyłania?>. Naciśnij na <Tak>, aby anulować wysyłanie.
Można wybrać <Ostatnio odeb. zadania> lub <Wysłano zadanie>, by wybrać zadanie do anulowania. <Zadanie do anulowania po naciśnięciu stop>
Gdy jest wiele zadań wysyłania, naciśnij przycisk (Stop), aby wyświetlić ekran pozwalający anulować zadanie wysyłania. Jeżeli zadanie wysyłania, które chcesz anulować, nie jest wyświetlone, naciśnij <Sprawdź inne zadania>, aby wyświetlić <Zadania wysyłania>. Wybierz zadanie, które chcesz anulować, i naciśnij przycisk <Anuluj>.
Sprawdzanie statusów wysłanych/zapisanych dokumentówNa ekranie <Monitor stanu>, możesz sprawdzić statusy wysłanych/zapisanych dokumentów. Ten ekran umożliwia ponowne wysyłanie/zapisanie dokumentów lub anulowanie ich wysyłania/zapisywania po sprawdzeniu ich statusów. Sprawdzanie statusu i rejestru zeskanowanych dokumentów
Jeżeli dla opcji <Wyświetl powiado. gdy zadanie zostało zaakceptowa.> wybrano ustawienie <Włącz>, ekran <Monitor stanu> można wyświetlić z poziomu poniższego ekranu wyświetlanego po odebraniu wysłanego zadania. <Wyświetl powiado. gdy zadanie zostało zaakceptowa.>
Drukowanie raportu wyników wysyłania/zapisywaniaNa ekranie Podstawowe funkcje skanowania, naciśnięcie kolejno elementów <Opcje> <Raport wyniku TX> umożliwia ustawienie automatycznego drukowania raportu z listą wyników wysyłania/zapisywania.
By ustawić to dla każdego zadania z <Opcje>, należy wybrać <Tylko dla Błędu> lub <Wyłącz> w <Raport wyniku TX>, a następnie ustawić <Zezwól na drukowanie z opcji> na <Włącz>.
Nazwa plikuGdy plik jest wysyłany/zapisywany, jego nazwa zostaje utworzona automatycznie, zgodnie z poniższym formatem. Możesz zmienić te ustawienia tak, aby przypisać inną nazwę. Ustawianie nazwy pliku
Podczas wysyłania wiadomości e-mail
Numery zadania (cztery cyfry)_numery stron (trzy cyfry).rozszerzenie pliku, np. „1042_001.jpg” Podczas zapisywania na serwerze plików
Rok, miesiąc, dzień, godzina, minuta i sekunda zapisania pliku (14 cyfr).rozszerzenie pliku, np. 20151030133541.jpg Temat wiadomości e-mailTemat wprowadzony w polu <Domyślny temat> jest ustawiany automatycznie (<Domyślny temat>). Jeżeli określisz inny temat, zmień ustawienia lub określ czas wysyłania wiadomości e-mail (Określanie ustawienia poczty e-mail).
|
|
Określanie górnej i dolnej krawędzi dokumentuMożesz ustawić zorientowanie dokumentu przed skanowaniem, aby strona górna i dolna były prawidłowo ustawione podczas wyświetlania na monitorze wysłanego/zapisanego pliku.
Naciśnij <Opcje> na ekranie Podstawowe funkcje skanowania <Orientacja zawart. oryg.> <Góra przy krawędzi dalszej> <OK>.
Określanie wielu odbiorców wraz z numerami faksówWybranie w przypadku opcji <Włącz Faks w Skanowaniu i Funkcje Wysyłania> ustawienia <Włącz> umożliwia określenie odbiorców faksu z poziomu ekranu Podstawowych funkcji skanowania (<Wyświetl Funkcje Faksu>). To ustawienie jest szczególnie przydatne do określania wielu odbiorców wraz z numerami faksów, na przykład podczas zapisywania kopii wysłanego faksu na serwerze plików.
Kontrola zeskanowanych obrazów przed wysłaniem/zapisaniemPrzed wysłaniem/zapisaniem możesz sprawdzić zeskanowane obrazy na ekranie podglądu. Kontrola zeskanowanych oryginałów przed wysłaniem/zapisaniem (Podgląd)
Rejestrowanie często wykorzystywanych ustawieńMożna połączyć ze sobą często wybieranych odbiorców i często wprowadzane ustawienia skanowania i zapisać je pod jednym przyciskiem. Naciskając na ten przycisk podczas skanowania oryginałów, można szybko wprowadzić wymagane ustawienia. Rejestrowanie kombinacji często używanych funkcji
|