Registrácia cieľových umiestnení v telefónnom zozname

Môžete uložiť faxové číslo alebo e-mailovú adresu príjemcu, ktoré sa použijú pri odosielaní naskenovaných dokumentov do adresára. Ako miesto určenia v adresári môžete uložiť aj miesto určenia pre I-fax, umiestnenie priečinka súborového servera (adresa IP a cesta) a úložisko (Rozšírený priestor) multifunkčnej tlačiarne Canon.
Ak chcete uložiť miesto určenia na vlastné použitie, musíte sa prihlásiť so správou osobného overovania. Správa používateľov
Ukladanie, upravovanie a vymazávanie miest určenia sa dá vykonávať aj z nasledujúcich obrazoviek:
<Telefónny zoznam> na obrazovke základných funkcií faxovania Základné operácie na odosielanie faxov
<Telefónny zoznam> na obrazovke základných funkcií skenovania Základné operácie pre naskenované originály
1
Stlačte tlačidlo <Nast. miesta urč./presm.>. Obrazovka <Domov>
2
Stlačte tlačidlo <Registr. miesta určenia>.
3
Stlačte tlačidlo <Registr. nové miesto urč.>.
4
Vyberte typ miesta určenia, ktorý sa má uložiť.
Vyberte možnosť <Fax>, <E-mail>, <I-fax> alebo <Súbor> ako typ miesta určenia, ktorý sa má uložiť.
5
Z rozbaľovacieho zoznamu adries vyberte, kam sa má uložiť miesto určenia.
Ak chcete uložiť miesto určenia na vlastné použitie, vyberte možnosť <Osob. zozn. kont.>.
Ak chcete uložiť miesto určenia, ktoré môže upravovať iba správca, vyberte možnosť <Zozn. kont. pre správ.>.
Ak chcete zdieľať miesto určenia so zaregistrovanou skupinou používateľov, vyberte zaregistrovaný zoznam kontaktov používateľskej skupiny.
Položky <Tel. zoznam 1> až <Tel. zoznam 10> možno považovať za 10 samostatných adresárov. Klasifikovanie zoznamu adries podľa oddelení alebo obchodných partnerov uľahčuje ich vyhľadanie pri špecifikovaní miesta určenia. Ak zoznamy adries pomenujete podľa názvu oddelenia alebo podľa obchodného partnera (<Premenovať telefónny zoznam>), uľahčíte si tým aj ich spravovanie.
V rámci spravovania zoznamov adries skupiny používateľov môžete udeliť správcovi ako jedinému povolenie na ukladanie a upravovanie miest určenia z Remote UI (Vzdialené PR). (<Nastaviť miesto určenia> <Použiť zoznam kontaktov užív. skup.>)
6
Stlačte tlačidlo <Názov>  zadajte názov miesta určenia a stlačte tlačidlo <OK>.
7
Nakonfigurujte nastavenia podľa typu miesta určenia vybratého v kroku 4.
Fax
E-mail
I-fax
Súborový server a úložisko Rozšírený priestor
8
Stlačte tlačidlo <OK>  <Zatvoriť>.
Ak sa miesta určenia spravujú prostredníctvom prístupových čísel, zadajte prístupové číslo (Obmedzenie prístupu k miestam určenia zaregistrovaným v adresári) po stlačení tlačidla <Ďalší> v kroku 8.
Ak sa snažíte o odoslanie do súborového servera, Rozšírený priestor, v ktorom je položka <Potvrdiť pred odoslaním> nastavená na možnosť <Zap.>, zobrazí sa obrazovka s výzvou na zadanie mena používateľa a hesla. V takom prípade zadajte nastavené heslo. Ak chcete uložiť súborový server, Rozšírený priestor do skupinovej adresy, položku <Potvrdiť pred odoslaním> nastavte na možnosť <Vyp.>. Odosielanie nie je možné do skupinovej adresy vrátane súborového servera, Rozšírený priestor, v ktorých je položka <Potvrdiť pred odoslaním> nastavená na možnosť <Zap.>.
Viac miest určenia uložených v adresári možno skombinovať do skupiny. Ďalšie informácie nájdete v časti Uloženie viacerých miest určenia ako skupinu.
Ak chcete zmeniť alebo vymazať informácie o miestach určenia uložených v adresári, pozrite si časť Úprava registrovaných miest určenia v telefónnom zozname.
UPN (User Principal Name - hlav. meno užívateľa) je možné použiť, len ak odosielate na počítač, ktorý patrí do domény používajúcej Active Directory.
Ak je už server LDAP uložený v zariadení (Registrácia servera LDAP), môžete vyhľadávať miesta určenia a ukladať ich do adresára. Stlačte tlačidlo <Nast. miesta urč./presm.>  <Registr. miesta určenia>  <Registr. nové miesto urč.>  <Registr. zo servera LDAP> a vyhľadajte miesta určenia pomocou možnosti <Hľad. podľa podmienok>.
Keď je správne zadané meno používateľa a heslo, ale výsledok vyhľadávania je prázdny, skontrolujte nastavenie času v serveri LDAP aj zariadení. Ak sa nastavenia času v serveri LDAP a zariadení líšia o päť alebo viac minút, nie je možné vykonať vyhľadávanie.
Ak sa vo výsledkoch vyhľadávania zobrazuje viac miest určenia, súčasne ich môžete uložiť maximálne 256.
Informácie, ktoré možno získať prostredníctvom servera LDAP, obsahujú iba mená a čísla faxov, resp. adresy. Ostatné informácie uložte podľa potreby z položky <Detaily/Upraviť>.
Miesta určenia na serveri LDAP nemôžete vyhľadávať z ovládacieho panela aj Remote UI (Vzdialené PR) súčasne.
V prípade vyhľadávania miest určenia na serveri LDAP z ovládacieho panela zariadenia môžete špecifikovať štyri podmienky vyhľadávania. Na druhej strane platí, že v prípade vyhľadávania miest určenia na serveri LDAP z Remote UI (Vzdialené PR) môžete špecifikovať iba jednu podmienku vyhľadávania.
Možno budete musieť zadať meno používateľa a heslo. Zadajte meno používateľa a heslo zariadenia uloženého v serveri LDAP. Ak sa nepoužívajú overovacie informácie, polia pre meno používateľa a heslo v Remote UI (Vzdialené PR) ponechajte pri vyhľadávaní prázdne.
Špecifikovanie/uloženie miest určenia z histórie odoslaných položiek
Miesta určenia možno špecifikovať a uložiť do adresára z histórie odoslaných položiek na obrazovke <Monitor stavu>. Táto funkcia eliminuje potrebu priameho zadania adresy a zároveň pomáha predísť odoslaniu do nesprávneho miesta určenia v dôsledku zadania nesprávnej adresy.
Pri špecifikovaní miesta určenia:  (Monitor stavu) <Odoslať> <Výpis úlohy> vyberte miesto určenia na odoslanie <Špecif.ako m. urč. odos.> <OK>
Pri uložení miesta určenia: (Monitor stavu)  <Odoslať> <Výpis úlohy> vyberte miesto určenia na uloženie  <Registrovať miesto urč.>  uložte miesto určenia z obrazovky registrácie pre jednotlivé typy miest určenia
Kontrola stavu a výpisu pre odoslané a prijaté dokumenty
Kontrola stavu a denníka naskenovaných dokumentov
A13Y-04U