Έλεγχος Κατάστασης και Ημερολογίου για Εξερχόμενα και Εισερχόμενα Έγγραφα
Μπορείτε να ελέγξετε τις καταστάσεις και τα ημερολόγια επικοινωνίας για τα εξερχόμενα και τα εισερχόμενα έγγραφα.
|
|
|
Όταν χρησιμοποιείται η διαχείριση ατομικής πιστοποίησης, μπορείτε να περιορίσετε την εκτέλεση ενεργειών από τους χρήστες στις εργασίες άλλων χρηστών, από την οθόνη <ΈλεγχοςΚατάστ>. <Περιορισμός Πρόσβασης σε Εργασίες Άλλων Χρηστών>
|
Έλεγχος καταστάσεων για απεσταλμένα έγγραφα
1
Πατήστε 
(ΈλεγχοςΚατάστ).
(ΈλεγχοςΚατάστ).2
Πατήστε <Αποστολή> 
<Κατάστ. Εργασίας>.
<Κατάστ. Εργασίας>.Για την εμφάνιση μόνο των εγγράφων φαξ, επιλέξτε <Φαξ> από την αναδιπλούμενη λίστα επάνω δεξιά της οθόνης.
3
Ελέγξτε τις καταστάσεις.
Επιλέγοντας ένα έγγραφο και πατώντας <Λεπτο- μέρειες>, έχετε τη δυνατότητα ελέγχου των λεπτομερών πληροφοριών, όπως τους προορισμούς και τον αριθμό σελίδων.
Επιλέγοντας ένα έγγραφο και πατώντας <Άκυρο>, έχετε τη δυνατότητα ακύρωσης της αποστολής. Δεν μπορείτε να επιλέξετε πολλές εργασίες και να τις ακυρώσετε όλες μαζί. Επιλέξτε και ακυρώστε κάθε εργασία ξεχωριστά.
Πατώντας <Εκτύπωση Λίστας>, εκτυπώνεται μια λίστα κατάστασης των απεσταλμένων εγγράφων που εμφανίζονται στην οθόνη.
|
|
|
Πατώντας <Λεπτομ>
<Επανάληψη Αποστολής> έχετε τη δυνατότητα επανάληψης της αποστολής των εγγράφων που έχει αποτύχει. Για να ορίσετε άλλον προορισμό, πατήστε <Αλλαγή Προορισμού>. Για έγγραφα με πολλαπλούς προορισμούς που ρυθμίστηκαν με την ίδια μέθοδο αποστολής, πατήστε <Λίστα Διανομής>, επιλέξτε έναν προορισμό και, στη συνέχεια, πατήστε <Επανάληψη Αποστολής> ή <Αλλαγή Προορισμού>.Μπορείτε να ξαναστείλετε έγγραφα όταν το <Διαγραφή Αποτυχημένων Εργασιών ΑΠ> έχει ρυθμιστεί στο <Off> (<Διαγραφή Αποτυχημένων Εργασιών ΑΠ>). Λάβετε υπόψη ότι δεν μπορείτε να ξαναστείλετε τα έγγραφα που απεστάλησαν με άμεση αποστολή/χειροκίνητη αποστολή/αποστολή φαξ στον υπολογιστή.
Μπορείτε να αλλάξετε τους προορισμούς των εγγράφων που έχουν οριστεί για αποστολή σε συγκεκριμένη ώρα καθώς και των εγγράφων, η αποστολή των οποίων απέτυχε. Λάβετε υπόψη ότι δεν μπορείτε να αλλάξετε τους προορισμούς εγγράφων με πολλαπλούς προορισμούς ή όταν η εισαγωγή νέου προορισμού είναι περιορισμένη (Περιορισμός διαθέσιμων προορισμών).
Ο προορισμός μπορεί να αλλάξει για μια εργασία που ακυρώνεται λόγω σφαλμάτων κατά τη μετάδοση ή μια εργασία που είναι σε αναμονή για αποστολή σε λειτουργία μεταχρονολογημένης αποστολής.
Δεν μπορείτε να αλλάξετε πολλαπλούς προορισμούς ταυτόχρονα. Επίσης, δεν μπορείτε να αλλάξετε τους προορισμούς μιας ομάδας ταυτόχρονα.
|
Έλεγχος καταστάσεων για εισερχόμενα έγγραφα
1
Πατήστε (ΈλεγχοςΚατάστ).
(ΈλεγχοςΚατάστ).2
Πατήστε <Λήψη> <Κατάστ. Εργασίας>.
<Κατάστ. Εργασίας>.Για την εμφάνιση μόνο των εγγράφων φαξ, επιλέξτε <Φαξ> από την αναδιπλούμενη λίστα επάνω δεξιά της οθόνης.
3
Ελέγξτε τις καταστάσεις.
Επιλέγοντας ένα έγγραφο και πατώντας <Λεπτο- μέρειες>, έχετε τη δυνατότητα ελέγχου των λεπτομερών πληροφοριών, όπως το όνομα αποστολέα και τον αριθμό σελίδων.
Επιλέγοντας ένα έγγραφο και πατώντας <Άκυρο>, έχετε τη δυνατότητα ακύρωσης της λήψης. Δεν μπορείτε να επιλέξετε πολλές εργασίες και να τις ακυρώσετε όλες μαζί. Επιλέξτε και ακυρώστε κάθε εργασία ξεχωριστά.
Εάν πατήσετε <Έλεγχος ΛΨ I-Φαξ>,η λήψη αρχίζει αν έχει ληφθεί ένα I-φαξ από τον διακομιστή POP. Μπορείτε να εμφανίσετε τη λειτουργία <Έλεγχος ΛΨ I-Φαξ> επιλέγοντας <Προώθηση> από την αναδιπλούμενη λίστα επάνω δεξιά της οθόνης.
|
|
|
Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία <Έλεγχος ΛΨ I-Φαξ>, ρυθμίστε το <POP> σε <On> στις <Ρυθμίσεις Επικοινωνίας> ώστε να είναι δυνατή η λήψη από τη συσκευή μέσω POP. Ρύθμιση επικοινωνίας E-mail/I-Φαξ
Μπορείτε να λαμβάνετε αυτόματα Ι-φαξ στις ακόλουθες περιπτώσεις: Ρύθμιση επικοινωνίας E-mail/I-Φαξ
Το <Διάστημα Ελέγχου POP> στις ρυθμίσεις <Ρυθμίσεις Επικοινωνίας> ορίζεται σε τιμή διαφορετική του '0'.
Τα I-φαξ παραλαμβάνονται με SMTP χωρίς να διέλθουν από διακομιστή.
|
Έλεγχος επιτυχούς αποστολής ή λήψης εγγράφων
1
Πατήστε (ΈλεγχοςΚατάστ).
(ΈλεγχοςΚατάστ).2
Πατήστε <Αποστολή> ή <Λήψη> <Ημ/γιο Εργασιών>.
<Ημ/γιο Εργασιών>.Για την εμφάνιση μόνο των εγγράφων φαξ, επιλέξτε <Φαξ> από τη λίστα κωδικού σφάλματος επάνω δεξιά της οθόνης.
3
Ελέγξτε αν τα έγγραφα έχουν αποσταλεί ή ληφθεί επιτυχώς.
Η ένδειξη <OK> εμφανίζεται στη στήλη <Αποτέλεσμα> όταν ένα έγγραφο έχει αποσταλεί ή ληφθεί επιτυχώς. Εάν εμφανιστεί η ένδειξη <ΑΡΝ>, σημαίνει ότι ένα έγγραφο δεν απεστάλη ή δεν έχει ληφθεί λόγω ακύρωσης ή παρουσίασης κάποιου σφάλματος.
Μπορείτε να ελέγξετε τον κωδικό σφάλματος, επιλέγοντας ένα έγγραφο και πατώντας <Λεπτο- μέρειες>. Μπορείτε να ελέγξετε τις αιτίες και τις λύσεις των σφαλμάτων με βάση τους κωδικούς σφαλμάτων. Μέτρα επίλυσης για κάθε κωδικό σφάλματος
Εάν πατήσετε <Αναφορά Διαχ. Επικ.> ή <Αναφορά Δραστηριότητας Φαξ> μπορείτε να εκτυπώσετε μια λίστα ημερολογίου απεσταλμένων και ληφθέντων εγγράφων, η οποία εμφανίζεται στην οθόνη.
Μπορούν να εμφανιστούν έως 100 καταγραφές αποστολής και έως 100 καταγραφές λήψης.
|
Αποθήκευση διεύθυνσης από το ιστορικό αποστολήςΜπορείτε να αποθηκεύσετε μια διεύθυνση στο βιβλίο διευθύνσεων ή σε ένα πλήκτρο μνήμης από το ιστορικό αποστολής στην οθόνη <ΈλεγχοςΚατάστ>. Έτσι, δεν θα χρειάζεται να εισάγετε άμεσα τον αριθμό φαξ και μπορείτε να αποφεύγετε την αποστολή φαξ σε εσφαλμένο αριθμό λόγω εισαγωγής λανθασμένου αριθμού φαξ.
|