Înregistrarea informațiilor utilizatorului în dispozitivul local
|
Pentru a efectua gestionarea autentificării personale, trebuie să înregistrați mai întâi informațiile utilizatorului în baza de date a aparatului.
|
Înregistrarea informațiilor de utilizatori
1
Porniți IU la Distanță Pornirea instrumentului IU la distanță
2
Faceți clic pe [Settings/Registration] de pe pagina portalului. Ecranul IU la distanță
3
Faceți clic pe [User Management] 
[Authentication Management].
[Authentication Management].
Dezactivarea pentru „Administrator”
Un utilizator cu „Administrator” ca nume de utilizator este înregistrat implicit ca utilizator cu privilegii de administrator. Acest „Administrator” nu poate fi șters, dar poate fi dezactivat după adăugarea altui utilizator cu privilegii de „Administrator”. Dacă utilizatorul „Administrator” este dezactivat, nu puteți modifica setările pe care doar utilizatorul „Administrator” le poate configura pe panoul de comenzi al aparatului.
4
Faceți clic pe [Add User].
Pentru a edita informațiile despre utilizator
Faceți clic pe [Edit] pentru informațiile despre utilizator pe care doriți să le editați, efectuați modificările necesare și faceți clic pe [Update].
Pentru a șterge informațiile despre utilizator
Selectați caseta pentru informațiile despre utilizator pe care doriți să le ștergeți și faceți clic pe [Delete] [OK].
[OK].5
Introduceți informațiile necesare.
[User Name:]/[Password:]/[Confirm:]
Introduceți numele de utilizator și parola. Pentru confirmare, introduceți parola din nou la [Confirm:]. Pentru numele de utilizator pot fi utilizate caractere pe un octet sau pe doi octeți.
[No Expiry for Password]
Selectați caseta pentru a seta parola utilizatorului de înregistrat, pentru a nu avea nicio dată de expirare. Această setare poate fi specificată când opțiunea [Password Validity Period] este setată la [Off] în [Password Settings Policy] din [Authentication] din [Security Policy Settings].
[Change Password at Next Login]
Bifați această casetă de selectare pentru a determina utilizatorii înregistrați să își modifice parolele la prima conectare. După ce un utilizator și-a modificat parola, caseta de selectare se modifică automat.
[Displayed As:]
Introduceți numele utilizatorului. Numele afișat este afișat ca numele de utilizator pentru imprimarea cu reținere forțată și utilizat ca nume de expeditor când se trimit e-mailuri.
[E-Mail Address:]
Introduceți adresa de e-mail pe care utilizatorul o utilizează pe dispozitive precum computerele. Când se trimit documente scanate, această adresă va fi afișată împreună cu numele expeditorului. Această adresă este utilizată și la trimiterea documentelor prin utilizarea opțiunii <Transmite către mine>.
Când este trimis un I-fax, adresa de e-mail înregistrată aici este afișată în linia Expeditor de pe dispozitivul destinatar.
De asemenea, este posibil ca utilizatorii generali să își schimbe parolele.
Selectând caseta [Allow e-mail address settings], utilizatorii generali pot specifica adrese de e-mail. Configurarea metodelor de conectare a utilizatorilor și a dispozitivelor de autentificare
6
Specificați alte setări necesare.
[User Name for Universal Print:]
Dacă opțiunea [Settings/Registration] [Network Settings] [Settings for Universal Print] este activată, puteți să introduceți adresa de e-mail sau numărul de telefon utilizat în contul Microsoft 365 al utilizatorului cu care sunt asociate lucrările pentru Universal Print.
[Network Settings] [Settings for Universal Print] este activată, puteți să introduceți adresa de e-mail sau numărul de telefon utilizat în contul Microsoft 365 al utilizatorului cu care sunt asociate lucrările pentru Universal Print.[Department ID:]
Când utilizați Gestionare ID-uri departamente, trebuie să faceți clic pe [Department ID Settings...] și să selectați ID-ul de departament din listă pentru a-l atribui utilizatorului. Mai întâi, înregistrați ID-urile de departamente necesare în [Register New Department...] de pe ecranul de listare. Dacă ID-ul de departament specificat aici este șters mai târziu, aveți grijă să modificați această setare. Configurarea setărilor pentru Gestionare ID-uri departamente
[Select Role to Set:]
Pot fi selectate privilegiile (rolurile) care sunt prezentate mai jos pentru utilizatori. De asemenea, aici specificați setările când adăugați un administrator. Elementele de setare disponibile variază în funcție de privilegii (Setări/Înregistrare). În plus, vă puteți crea propriile roluri. Utilizarea SISTEMULUI DE GESTIONARE A ACCESULUI
|
[Administrator]
|
Permite toate operațiile ca un administrator al aparatului.
|
|
[GeneralUser]
|
Permite privilegii pentru utilizatorii generali.
|
|
[DeviceAdmin]
|
Permite operații care sunt disponibile utilizatorilor generali, împreună cu posibilitatea de a modifica setările legate de funcțiile de bază, cum ar fi copierea, imprimarea, trimiterea și primirea.
|
|
[NetworkAdmin]
|
Permite operații care sunt disponibile pentru utilizatorii generali, împreună cu posibilitatea de a modifica setările legate de rețea.
|
[Set expiration for the user account]
Când setați o perioadă de valabilitate pentru cont, selectați caseta și introduceți o valoare pentru [Expiration].
[Disable the user account]
Selectați caseta pentru a dezactiva temporar contul.
[User Group Association]
Când doriți să atribuiți utilizatorul unui grup, selectați un grup de utilizatori înregistrați din listă și faceți clic pe [Add]. Această setare nu este afișată atunci când folosiți ID-uri de departamente ca grupuri de utilizatori. Configurarea metodelor de conectare a utilizatorilor și a dispozitivelor de autentificare
7
Faceți clic pe [Add].
|
Configurarea setărilor prin intermediul panoului de controlDe asemenea, puteți înregistra informațiile despre utilizator apăsând
 (Setări/Înregistr.) <Setări administrare> <Administrare utilizator> <Gestionare Autentificare> <Înregistrare/Editare Autentificare utilizator>. <Înregistrare/Editare Autentificare utilizator>Crearea grupurilor de utilizatoriListele de adrese din Agendă pot fi partajate între utilizatorii înregistrați într-un grup de utilizatori. Înregistrarea grupurilor de utilizatori
|
|
Verificați dacă nu există ID-uri de departamente neînregistrateDacă faceți clic pe [Check Unregistered Department ID...] de pe ecranul afișat la pasul 4, puteți afla ID-urile de departamente care nu sunt înregistrate în aparat verificând ID-urile de departamente alocate utilizatorilor față de ID-urile de departamente înregistrate în aparat.
Setări pe loturi pentru ID-uri de departamenteDacă faceți clic pe [Batch Settings for Department ID...] de pe ecranul afișat la pasul 4, puteți crea noi ID-uri de departamente și puteți aplica setări pentru toți utilizatorii.
Dacă numele de utilizator este format din numere și are șapte cifre sau mai puțin, același număr este asociat aceluiași utilizator ca ID de departament. Dacă parola aceluiași utilizator este înregistrată ca un număr din șapte cifre sau mai puțin, aceasta este setată, de asemenea, ca PIN pentru acel ID de departament.
Dacă numele de utilizator și parola nu îndeplinesc condițiile de mai sus, un ID de departament este asociat automat începând de la 0000001, iar 0 (nimic) este setat pentru PIN.
Înregistrarea ID-ului de departament ca nume de utilizatorDacă faceți clic pe [Add User Using Department ID...] de pe ecranul de la pasul 4, este înregistrat un utilizator nou cu același nume ca ID-ul de departament. Când se utilizează autentificarea de la tastatură, autentificarea poate fi efectuată numai utilizându-se tastele numerice.
|
Activarea autentificării cu doi factori
Puteți utiliza autentificarea cu doi factori pentru un plus de securitate la conectarea în Remote UI (IU la distanță), solicitând o parolă unică în afara parolei setate în „Înregistrarea informațiilor de utilizatori”.
|
|
|
Pentru a obține o parolă unică, o aplicație mobilă (Microsoft Authenticator sau Google Authenticator) trebuie să fie instalată pe un dispozitiv mobil, precum un smartphone sau o tabletă. De asemenea, ora dispozitivului mobil trebuie să coincidă cu cea a aparatului.
Autentificarea cu doi factori poate fi activată numai pentru contul de utilizator conectat.
|
1
Porniți IU la Distanță Pornirea instrumentului IU la distanță
2
Faceți clic pe [Settings/Registration] de pe pagina portalului. Ecranul IU la distanță
3
Faceți clic pe [User Management] [Authentication Management].
[Authentication Management].Pentru un utilizator cu privilegii de Administrator, faceți clic pe [Edit] pe ecranul [User Management].
4
Selectați [Use Two-Factor Authentication] și faceți clic pe [Update].
5
Porniți aplicația mobilă și utilizați-o pentru a scana codul QR afișat pe ecranul [Enable Two-Factor Authentication] al Remote UI (IU la distanță).
Dacă nu puteți scana codul QR, introduceți cheia afișată în [Manual Entry Key:].
6
Pe ecranul [One-Time Password:] introduceți parola unică afișată în aplicația mobilă și faceți clic pe [Verify].
și faceți clic pe [Verify].
Când informațiile de cont s-au pierdut sau au fost șterse
|
|
Un cod QR sau o cheie se poate utiliza pentru a înregistra sau restabili informațiile de cont de la orice dispozitiv mobil. Se recomandă să fotografiați sau să realizați o captură de ecran a codului QR sau a cheii afișate pe ecranul computerului, în cazul pierderii dispozitivului mobil sau al ștergerii accidentale a informațiilor de cont înregistrate în aplicația mobilă.
Păstrați fotografia sau captura de ecran a codului QR sau a cheii cu atenție, pentru a nu fi vizibilă altor persoane.
|
|
|
|
În caz de pierdere a dispozitivului mobil sau de ștergere a informațiilor de cont înregistrate pe aplicația mobilă, iar dvs. nu aveți o fotografie sau o captură de ecran a codului QR sau a cheii, nu veți putea să obțineți o parolă unică și, implicit, nu vă veți putea conecta la Remote UI (IU la distanță). În acest caz, solicitați unui utilizator cu privilegii de Administrator să deselecteze [Use Two-Factor Authentication] pentru ca dvs. să vă puteți conecta la Remote UI (IU la distanță).
|