Configurarea setărilor pentru Gestionare ID-uri departamente
Puteți organiza și gestiona utilizatorii din grupuri pe baza ID-ului departamentului. Urmați procedura de mai jos pentru a configura funcția Gestionare ID-uri departamente și a configura aparatul astfel încât să numere paginile utilizate pentru imprimare și scanare.
|
|
|
Asigurați-vă că au fost setate ID-urile de departamente pentru utilizatorii înregistrați în aparat. Înregistrarea informațiilor utilizatorului în dispozitivul local
Funcția Gestionare ID-uri departamente este valabilă numai pentru utilizatorii înregistrați pe dispozitivul local.
Dacă vă conectați ca utilizator cu privilegii de administrator, un ID și un PIN de manager de sistem sunt alocate automat și gestionate ca ID de departament.
|
|
|
Pentru informații despre numărul de ID-uri de departamente pe care le puteți înregistra, consultați Funcții de administrare.
|
1
Apăsați 
(Setări/Înregistr.).
(Setări/Înregistr.).2
Apăsați <Setări administrare> 
<Administrare utilizator> <Gestionare ID Departamente>.
<Administrare utilizator> <Gestionare ID Departamente>.3
Apăsați <Pornit>.
Gestionare ID Departamente s-a activat.
Pentru a dezactiva funcția Gestionare ID-uri departamente, apăsați <Oprit>.
Înregistrarea ID-urilor și a PIN-urilor de departamente
|
1
|
Apăsați <Înregistrare PIN>.
|
|
2
|
Apăsați <Înregistrare>.
Pentru a edita setările ID-urilor de departamente
Selectați ID-ul de departament pe care doriți să îl editați și apăsați <Editare> pentru a afișa ecranul Editare.
Pentru a șterge setările ID-urilor de departamente
Selectați ID-ul de departament pe care doriți să îl ștergeți și apăsați <Şterge>
<Da>. |
|
3
|
Introduceți ID-ul și PIN-ul departamentului și apăsați <OK>.
 <ID Departament>
Introduceți un număr de 7 cifre sau mai puțin pentru ID-ul departamentului.
 <PIN>
Introduceți un număr de 7 cifre sau mai puțin pentru PIN și apăsați <Confirmare>. Pentru confirmare, introduceți PIN-ul din nou și apăsați <OK>. Dacă nu doriți să setați un PIN, lăsați acest element necompletat.
Nu puteți să înregistrați un ID departament sau un PIN care conține doar zerouri, precum „00” sau „0000000”.
Chiar dacă introduceți mai puțin de șapte cifre, se adaugă zerouri la începutul numărului și este stabilit un număr de șapte cifre.
Puteți să apăsați <Activ./Dezactiv.limite şi Set.limită pagină> pentru a seta numărul total de pagini pe care departamentul poate să le utilizeze pentru operații de copiere, scanare și imprimare.
De asemenea, puteți face din introducerea a șapte cifre o cerință pentru ID-urile și PIN-urile departamentelor. Pentru mai multe informații, contactați dealerul sau reprezentantul dumneavoastră de service.
Aparatul se oprește din imprimat dacă se atinge oricare din limitele de pagini color sau alb-negru în timpul imprimării unui document care conține atât zone color, cât și zone alb-negru.
Aparatul se oprește din copiat dacă se atinge oricare din limitele de total pentru paginile imprimate sau copiate în timpul copierii unui document care conține atât zone color, cât și zone alb-negru.
|
|
4
|
Apăsați <OK>.
|
4
Apăsați <OK>.
|
|
Pentru a verifica numerele de paginiDacă doriți să verificați numărul total de pagini utilizate de fiecare ID de departament pentru copieri, imprimări și scanări, apăsați <Totaluri pagini> pe ecranul afișat la etapa 3. Numărul de pagini nu include paginile goale sau imprimările de probă utilizate pentru verificarea unor elemente precum reglarea gradației.
Pentru modele cu funcție de fax, puteți să verificați, de asemenea, numărul total de pagini de fax trimise.
Conectarea utilizând un ID de departament și un PINPrin înregistrarea unui utilizator cu același nume ca al unui ID de departament, operațiile de conectare pot fi efectuate utilizându-se un ID de departament înregistrat și un PIN. Înregistrarea informațiilor utilizatorului în dispozitivul local
Ecranul de conectare se poate afișa fie când se începe o operație, fie după ce se selectează o funcție. Specificarea momentului în care să se afișeze ecranul de conectare Schimbarea serviciului de conectareAparatul utilizează „User Authentication” (gestionare autentificare personală) ca serviciu de conectare. Totuși, puteți să înlocuiți serviciul de conectare cu „DepartmentID Authentication” utilizând SMS. Modificarea serviciilor de conectare
|