Îmbunătățirea securității fișierelor electronice
Fișierele electronice sunt vulnerabile la amenințările de securitate, cum ar fi cele ale fișierelor, fiind vizualizate ușor și modificate fără a lăsa urme. Când scanați hârtii importante, puteți îmbunătăți securitatea fișierelor criptându-le sau adăugându-le o semnătură digitală.
Pentru informații despre produsele opționale necesare pentru utilizarea acestei funcții și despre formatele de fișiere, consultați Opțiunile sistemului.
Pot fi criptate doar fișierele PDF.
Fișierele PDF și XPS pot avea semnături digitale.
Pentru fișierele PDF, funcțiile de criptare și de semnătură digitală pot fi utilizate împreună.
Efectuarea criptării
Adăugarea unei semnături digitale

Efectuarea criptării

Setarea unei parole când se scanează un original permite ca fișierele PDF să fie criptate pentru trimitere/salvare. Acest lucru ajută la reducerea riscului ca fișierele să fie vizualizate sau editate de alte persoane.
1
Așezați documentul original. Așezarea originalelor
2
Apăsați <Scanare şi Transmitere>. Ecranul <Acasă>
3
Specificați destinația pe ecranul Caracteristici de bază pentru scanare. Ecranul Caracteristici de bază pentru scanare
4
Apăsați butonul de setare pentru formatul de fișier.
5
Apăsați <PDF>  <Setare detalii>  <Criptare>.
Pentru a efectua criptarea, este necesar să dezactivați <Formatare PDF în PDF/A>.
Nu puteți seta modul PDF criptat când opțiunea <Auto (OCR)> este setată pentru <Nume fişier>.
Acest mod se poate utiliza numai dacă s-a specificat o adresă e-mail sau server de fișiere ca destinație.
6
Setați parola și apăsați <OK>.
<Nivel de criptare>
Selectați nivelul de criptare. Dacă doriți să utilizați <Acrobat 9.0 sau echivalent/256-bit AES> în loc de <Acrobat 10.0 sau echivlnt/256-bit AES> ca nivel de criptare, utilizați această setare pentru a modifica selecțiile pe care le puteți face. <256-biţi Setări AES pentru PDF criptat>
<Parolă necesară pt. a deschide un doc.>
Vă permite să setați parola care este necesară când deschideți fișierul. Apăsați <Parolă necesară pt. a deschide un doc.>  <Parolă pt. desch. doc.> pentru a introduce parola.
<Parolă necesară pt. schimbare permis.>
Vă permite să setați parola care este necesară la imprimarea fișierului sau la editarea fișierului, cum ar fi ștergerea paginilor, precum și să specificați operațiunile care sunt permise. Apăsați <Parolă necesară pt. schimbare permis.>  <Parolă permisiune> pentru a introduce parola, apoi apăsați <Setare detalii> și specificați operațiile care să fie permise.
<Perm. tipărirea>
<Nu permite>: Imprimarea nu este permisă.
(Chiar dacă selectați <Nu permite>, documentul se poate imprima dacă este deschis cu parola de permisiune în Adobe Acrobat 5 sau anterior.)
<Permite (Doar rezoluţie mică)>: Se permite numai imprimarea cu rezoluție mică.
(Apare numai dacă selectați <Acrobat 6.0 sau ulterior/128-bit RC4>, <Acrobat 7.0 sau ulterior/128-bit AES>, <Acrobat 9.0 sau echivalent/256-bit AES> sau <Acrobat 10.0 sau echivlnt/256-bit AES>.)
<Permite>: Se permite imprimarea.
<Perm.modificări>
<Nu permite>: Nu se permite schimbarea fișierelor.
<Inserare, ştergere sau rotire pagini>: Se permite inserarea, ștergerea și rotirea paginilor. (Apare numai dacă selectați <Acrobat 6.0 sau ulterior/128-bit RC4>, <Acrobat 7.0 sau ulterior/128-bit AES>, <Acrobat 9.0 sau echivalent/256-bit AES> sau <Acrobat 10.0 sau echivlnt/256-bit AES>.)
<Semnare în câmpul de semnătură>: Dacă există deja un câmp de semnătură în PDF, este permisă adăugarea unei semnături digitale în acel câmp de semnătură. (Apare numai dacă selectați <Acrobat 6.0 sau ulterior/128-bit RC4>, <Acrobat 7.0 sau ulterior/128-bit AES>, <Acrobat 9.0 sau echivalent/256-bit AES> sau <Acrobat 10.0 sau echivlnt/256-bit AES>.)
<Coment. şi semnare în câmpul de semnăt.>: Sunt permise adăugarea de comentarii și adăugarea unei semnături digitale într-un câmp de semnătură (dacă există deja un câmp de semnătură în PDF).
<Modif. fără Ad. Comentarii/Extragere Pag>: Sunt permise modificări ale documentului, cu excepția adăugării de comentarii și extragerii de pagini. (Apare numai dacă selectați <Acrobat 3.0 sau ulterior/40-bit RC4>.)
<Modificări în afară de Extragere Pagini>: Se permite modificarea fișierelor cu excepția extragerii de pagini.
<Activare copiere şi extragere imagini/text>
Apare numai dacă selectați un element diferit de <Acrobat 3.0 sau ulterior/40-bit RC4> pentru <Nivel de criptare>. Dacă selectați acest articol, puteți copia sau extrage imagine/text din fișierul scanat.
<Permite acces pt. cei cu deficienţe de vedere>
Apare numai dacă selectați un element diferit de <Acrobat 3.0 sau ulterior/40-bit RC4> pentru <Nivel de criptare>. Selectarea acestui element activează funcții pentru citirea cu voce tare a textului din interiorul unui fișier pentru cei cu deficiență de vedere.
<Activare accesib., copiere extragere imagini/text>
Apare numai dacă selectați <Acrobat 3.0 sau ulterior/40-bit RC4> pentru <Nivel de criptare>. Selectarea acestei chei setează atât <Activare copiere şi extragere imagini/text>, cât și <Permite acces pt. cei cu deficienţe de vedere> simultan.
Dacă vă conectați la aparat cu gestionarea autentificărilor personale (Gestionarea utilizatorilor), se afișează butonul <Memorare parolă>. Apăsarea acestui buton salvează parolele introduse astfel încât să puteți elimina nevoia de a introduce parole pentru următoarea setare.
Se poate memora câte o singură parolă pentru fiecare utilizator. Dacă introduceți o parolă nouă atunci când o parolă este deja stocată, parola existentă este suprascrisă (parola este ștearsă dacă este lăsată necompletată).
Nu puteți seta aceeași parolă atât pentru <Parolă pt. deschidere document>, cât și pentru <Parolă permisiune>.
Dacă lăsați opțiunea <Parolă pt. deschidere document> sau <Parolă permisiune> necompletată, parola stocată este ștearsă.
Dacă vă conectați utilizând autentificarea utilizatorului atunci când toate condițiile următoare sunt adevărate, pot exista mai multe parole. În acest caz, poate apărea un mesaj care să confirme dacă trebuie sau nu să utilizați parola stocată în <Memorare parolă>. Apăsați <Da> pentru a utiliza parola stocată în <Memorare parolă>. Apăsați <Nu> pentru a utiliza parola înregistrată în Setări preferate.
O parolă este stocată în <Memorare parolă>
Un fișier PDF criptat este stocat în Setările preferate
Fișierul PDF criptat este reapelat și trimis din Setările preferate
Pentru a seta semnături digitale când opțiunea <Parolă necesară pt. schimbare permis.> este setată, setați <Perm.modificări> la <Modificări în afară de Extragere Pagini>.
Chiar dacă setați restricții pentru un fișier PDF cu <Parolă permisiune>, unele din aceste restricții ar putea fi ignorate dacă cititorul deschide fișierul PDF cu un anumit software.
7
Apăsați  (Start).
Originalele sunt scanate și începe trimiterea/salvarea.

Adăugarea unei semnături digitale

Puteți converti originalele scanate în fișiere PDF/XPS cu o semnătură digitală. O semnătură digitală este similară cu actul de semnare și sigilare a hârtiilor și vă permite să verificați unde și când a fost creat fișierul și dacă fișierul a fost modificat sau falsificat după ce a fost semnat. Pentru informații detaliate despre o semnătură digitală și setările acesteia, consultați Adăugarea unei semnături digitale la fișierele trimise.
1
Așezați documentul original. Așezarea originalelor
2
Apăsați <Scanare şi Transmitere>. Ecranul <Acasă>
3
Specificați destinația pe ecranul Caracteristici de bază pentru scanare. Ecranul Caracteristici de bază pentru scanare
4
Apăsați butonul de setare pentru formatul de fișier.
5
Apăsați <PDF> sau <XPS> <Setare detalii>  <Adăug. semnături digitale>.
Dacă nu vă conectați la aparat cu gestionarea autentificării personale și selectați <XPS>, apăsați <Adăugare semnăt.disp.>.
6
Selectați semnătura digitală și apăsați <OK>.
<Semnătură dispozitiv>
Numele aparatului este adăugat la fișier sub formă de semnătură. Cititorul poate verifica dacă fișierul este scanat din aparat.
<Semnăt. utiliz.>
Numele utilizatorului care se conectează la aparat cu gestionarea autentificării personale este adăugat la fișier sub formă de semnătură. Cititorul poate verifica dacă fișierul este scanat de utilizator.
7
Apăsați  (Start).
Originalele sunt scanate și începe trimiterea/salvarea.
Crearea unei semnături digitale recunoscute dintr-o privire de către cititor (semnătură vizibilă) (numai pentru un fișier PDF)
Apăsarea opțiunii <Semnături vizibile> face ca semnătura să apară pe prima pagină a fișierului, permițând cititorului să verifice dintr-o privire cine a creat fișierul.
Când utilizați împreună cu criptarea fișierelor PDF
Dacă doriți să setați o parolă pentru <Parolă necesară pt. schimbare permis.> când criptați un fișier PDF, selectați <Modificări în afară de Extragere Pagini> pentru <Perm.modificări>. Efectuarea criptării
Setarea S/MIME vă permite să trimiteți un e-mail cu o semnătură digitală, precum și criptare. <Setări S/MIME>
LINKURI
Gestionarea utilizatorilor
A13W-08J