Saņemto faksa dokumentu automātiska pārsūtīšana un dublēšana

Varat konfigurēt iestatījumus, lai automātiski pārsūtītu saņemtu faksu un saglabātu to iepriekš norādītā vietā. Varat norādīt arī to, vai saņemtais faksa dokuments ir jāizdrukā, izmantojot iekārtu.
Kā pārsūtīšanas un saglabāšanas adresātu var norādīt tālāk minēto.
Faksa numurs
E-pasta adrese (e-pasts/i-fakss)
Koplietojama mape datorā
FTP serveris
Ja adresāts nav faksa numurs, faksa dokuments tiek pārsūtīts vai saglabāts kā melnbalts PDF fails.
* Ja tiek norādīts i-faksa adresāts, adresāta ierīcē ir jāspēj skatīt PDF faili.
Šajā sadaļā aprakstīts, kā konfigurēt iestatījumus, izmantojot Remote UI (Attālais interfeiss) datorā.
Vadības panelī izvēlieties [Izvēlne] ekrānā [Sākums] un pēc tam izvēlieties [Funkciju iestatījumi], lai konfigurētu iestatījumus. [Pārsūtīšanas iestatījumi]
Nepieciešamas administratora privilēģijas.
Nepieciešamie sagatavošanās darbi
Norādot pārsūtīšanas vai dublēšanas vietu, kas nav faksa numurs, sagatavojiet faksa dokumentu, kas tiks nosūtīts uz attiecīgo vietu vai tur saglabāts.
Nepieciešamie sagatavošanās darbi ir tādi paši kā pirms skenēto datu sūtīšanas un saglabāšanas.
Sagatavošanās skenēto datu sūtīšanai pa e-pastu
Sagatavošanās skenēto datu saglabāšanai koplietojamā mapē
Sagatavošanās skenētos datus saglabāt FTP serverī
Kā adresātu norādot i-faksa e-pasta adresi, konfigurējiet e-pasta servera informāciju. E-pasta servera detalizētās informācijas konfigurēšana (Remote UI)
Norādāmo adresātu reģistrējiet iekārtas adrešu grāmatā. Adresātu reģistrēšana (Adrešu grāmata)
1
Piesakieties Remote UI (Attālais lietotāja interfeiss) sistēmas administratora režīmā. Remote UI (Attālais interfeiss) startēšana
2
Remote UI (Attālais lietotāja interfeiss) portāla lapā noklikšķiniet uz [Settings/Registration]. Remote UI (Attālais lietotāja interfeiss) portāla lapa
3
Noklikšķiniet uz [RX/Forwarding Settings] [Fax RX Settings] [Edit] sadaļā [Forwarding Settings].
Tiek parādīts ekrāns [Edit Forwarding Settings].
4
Atzīmējiet izvēles rūtiņu [Use Forwarding Function] un noklikšķiniet uz [Select from Address Book].
Tiek parādīts ekrāns [Select from Address Book].
5
Izvēlieties adresātu un noklikšķiniet uz [OK].
Tiek atkal parādīts ekrāns [Edit Forwarding Settings].
6
Iestatiet, vai faksa dokumentus drukāt vai saglabāt atmiņā.
Rīcība, drukājot faksa dokumentus no iekārtas
Sadaļā [Print Images] izvēlieties [On]. Lai drukātu tikai tad, kad pārsūtīšana neizdotas, atlasiet [Print Only When Error Occurs].
Rīcība, saglabājot faksa dokumentus, ko nevar pārsūtīt uz iekārtas atmiņu
Sadaļā [Store Images in Memory] izvēlieties [Store Only When Error Occurs].
Atmiņā saglabātos faksa dokumentus var skatīt sadaļā [Status Monitor]. Tādu faksa dokumentu pārbaude, kuru pārsūtīšana neizdevās
7
Pēc nepieciešamības ievadiet jebkuru virkni laukā [File Name].
Ja kā adresātu izvēlējāties faksa numuru, šī darbība nav jāveic. Pārejiet uz 8 darbību.
Ja izvēlējāties citu adresātu, nevis faksa numuru, tiek pārsūtīts vai saglabāts PDF fails ar tālāk norādīto faila nosaukumu.
 Sakaru pārvaldības numurs
 Nosūtīšanas datums (šajā piemērā: “5. aprīlis, 2023. gads, plkst. 09.12.34”)
 Failu secības numurs (ja fails ir viens: “001”)
Ievadot virkni laukā [File Name], norādītā virkne tiek pievienota iepriekš norādītajam faila nosaukumam sākumā.
8
Noklikšķiniet uz [OK].
Iestatījumi stājas spēkā.
9
Veiciet atteikšanos programmā Remote UI (Attālais lietotāja interfeiss).
Nosūtīto faksa dokumentu dublēšana
Iepriekšējā sadaļā aprakstīti iestatījumi saņemto faksa dokumentu pārsūtīšanai un saglabāšanai. Lai dublētu nosūtītos faksa dokumentus, ir nepieciešami atsevišķi iestatījumi. Nosūtīto faksa dokumentu dublēšana
9RXW-066