Ασφαλής αποστολή φαξ από υπολογιστή
Ενώ η αποστολή φαξ από υπολογιστή είναι βολική, υπάρχει ο κίνδυνος αποστολής του σε λάθος αριθμό. Για να περιοριστεί αυτός ο κίνδυνος, συνιστάται να ελέγχετε τα παρακάτω όταν στέλνετε φαξ.
Έλεγχο του περιεχομένου που στέλνετε
Αντίθετα με τη σάρωση ενός εγγράφου και την αποστολή του, μπορείτε να ελέγξετε το περιεχόμενο που θα αποσταλεί μόνο στην οθόνη του υπολογιστή. Ως εκ τούτου, ελέγξτε το περιεχόμενο, προτού στείλετε το έγγραφο.
Έλεγχος με προεπισκόπηση
Ελέγξτε αν το περιεχόμενο που θα αποσταλεί είναι αυτό που θέλετε. Εάν το μέγεθος χαρτιού δεν είναι το κατάλληλο, το μέρος του εγγράφου που εκτείνεται μετά το χαρτί ενδέχεται να χωριστεί και να αποσταλεί ξεχωριστά.
Έλεγχος με PDF
Μπορείτε να μετατρέψετε το έγγραφο σε μορφή PDF και, στη συνέχεια, να το στείλετε, για να περιορίσετε τον κίνδυνο αποστολής λάθος φύλλων σε ένα αρχείο Excel, για παράδειγμα. Όταν δεν μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση του εγγράφου με τη λειτουργίες εκτύπωσης της εφαρμογής ή όταν θέλετε να στείλετε μόνο κάποιες σελίδες του εγγράφου, μπορείτε να ελέγξετε το περιεχόμενο προτού το στείλετε.
Επιβεβαίωση προορισμού
Μπορείτε να απαιτήσετε από τον χρήστη να εισαγάγει δύο φορές τον αριθμό φαξ, όταν καθορίζει τον προορισμό, ή να απαιτήσετε να επιβεβαιώσει τον προορισμό πριν από την αποστολή, για να περιοριστεί ο κίνδυνος αποστολής ενός φαξ σε λάθος προορισμό. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις ρυθμίσεις επιβεβαίωσης του προορισμού, ανατρέξτε στις διαδικασίες προετοιμασίας για την αποστολή φαξ από υπολογιστή.
Βήμα 3: Διαμόρφωση των ρυθμίσεων για ασφαλή αποστολήΕπιβεβαίωση αρχείου καταγραφής εργασιών αποστολής μετά την αποστολή
Όταν έχετε ορίσει να υπάρχει αρχείο καταγραφής εργασιών αποστολής στη συσκευή, μπορείτε να ελέγξετε το αρχείο καταγραφής για να επιβεβαιώσετε αν έχει αποσταλεί σωστά το προβλεπόμενο περιεχόμενο. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις ρυθμίσεις επιβεβαίωσης του αρχείου καταγραφής εργασιών μετά την αποστολή φαξ από υπολογιστή, ανατρέξτε στις διαδικασίες προετοιμασίας για την αποστολή φαξ από υπολογιστή.
Βήμα 3: Διαμόρφωση των ρυθμίσεων για ασφαλή αποστολή