Αποστολή φαξ από υπολογιστή
|
|
Μπορείτε να στείλετε ένα έγγραφο ως φαξ από έναν υπολογιστή χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα οδήγησης φαξ. Καθώς η αποστολή εγγράφων είναι εύκολη, εξετάστε σχολαστικά το στοιχείο προτού το αποστείλετε. Ασφαλής αποστολή φαξ από υπολογιστή
|
Σε αυτήν την ενότητα περιγράφεται η γενική διαδικασία για αυτήν τη λειτουργία. Ελέγξτε το εγχειρίδιο της εφαρμογής που χρησιμοποιείτε για λεπτομερείς διαδικασίες για τον τρόπο χρήσης της.
Απαιτούμενες προετοιμασίες
|
|
Κατά τη χρήση Windows
1
Ανοίξτε στον υπολογιστή το έγγραφο που στέλνετε.
2
Από την εφαρμογή που χρησιμοποιήσατε για να ανοίξετε το έγγραφο, επιλέξτε την εντολή εκτύπωσης.
3
Επιλέξτε το πρόγραμμα οδήγησης φαξ της συσκευής και κάντε κλικ στο [Εκτύπωση].
Εμφανίζεται η οθόνη [Fax Sending Settings] του προγράμματος οδήγησης φαξ.
4
Ορίστε έναν προορισμό.
Στην ενότητα αυτή περιγράφεται ο τρόπος εισαγωγής ενός αριθμού φαξ. Μπορείτε να καθορίσετε έναν προορισμό που είναι καταχωρισμένος στο Βιβλίο διευθύνσεων από την καρτέλα [Select Destination].
Κατά την εισαγωγή ενός αριθμού φαξ
Στην καρτέλα [Enter Destination], εισαγάγετε έναν αριθμό φαξ. Όταν μπορείτε να εισαγάγετε αριθμό για [Confirm Fax Number (Prevent Sending to Wrong Destination)], εισαγάγετε τον ίδιο αριθμό φαξ.
Κατά την εισαγωγή πολλών αριθμών φαξ
1
|
Στην καρτέλα [Select Destination], κάντε κλικ στο [Add Destination].
Εμφανίζεται η οθόνη [Add Destination].
|
2
|
Εισαγάγετε το όνομα του προορισμού και τον αριθμό φαξ και κάντε κλικ στο [Add Next Destination].
Όταν μπορείτε να εισαγάγετε αριθμό για [Confirm Fax Number (Prevent Sending to Wrong Destination)], εισαγάγετε τον ίδιο αριθμό φαξ.
|
3
|
Επαναλάβετε το βήμα 2 και αφού εισαχθούν όλοι οι προορισμοί, κάντε κλικ στο [OK].
|
5
Διαμορφώστε το εξώφυλλο, τη ρύθμιση για αποθήκευση του αρχείου καταγραφής εργασιών αποστολής και τις άλλες ρυθμίσεις φαξ, όπως απαιτείται.
Για να διαμορφώσετε τις λεπτομέρειες του εξωφύλλου, κάντε κλικ στο [Cover Sheet].
Για να αποθηκευτεί το αρχείο καταγραφής εργασιών αποστολής στον υπολογιστή, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου [Store Sent Fax Information and Image].
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις άλλες ρυθμίσεις φαξ, κάντε κλικ στο [Help] στην οθόνη [Fax Sending Settings] για να εμφανιστεί βοήθεια.
6
Κάντε κλικ στην επιλογή [Send].
Εμφανίζεται μια οθόνη που επιβεβαιώνει τον προορισμό αποστολής.
7
Ελέγξτε αν είναι σωστός ο προορισμός και κάντε κλικ στο [OK].
Το φαξ αποστέλλεται μέσω της συσκευής.
Όταν στέλνετε ένα φαξ με επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου [Store Sent Fax Information and Image], μπορείτε να δείτε το αρχείο καταγραφής και από την καρτέλα [Sent Fax Information and Image] του προγράμματος οδήγησης φαξ.
Κατά τη χρήση macOS
1
Ανοίξτε στον υπολογιστή το έγγραφο που στέλνετε.
2
Στην εφαρμογή που χρησιμοποιήσατε για να ανοίξετε το έγγραφο, κάντε κλικ στο [Εκτύπωση].
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης.
3
Στην περιοχή [Εκτυπωτής], επιλέξτε το πρόγραμμα οδήγησης φαξ της συσκευής.
4
Από το αναδυόμενο μενού των επιλογών εκτύπωσης επιλέξτε [General Settings].
Εάν δεν εμφανίζονται επιλογές εκτύπωσης, κάντε κλικ στο [Λεπτομέρειες], στο παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης.
5
Εισαγάγετε τον αριθμό φαξ και κάντε κλικ στο [Add Destination].
Για να καθορίσετε πολλούς προορισμούς, επαναλάβετε αυτό το βήμα. Μπορείτε να καθορίσετε έναν προορισμό που είναι καταχωρισμένος στο Βιβλίο διευθύνσεων από το [Address Book].
Εάν απαιτείται αριθμός εξωτερικής γραμμής, πληκτρολογήστε αυτόν τον αριθμό πριν από τον αριθμό φαξ.
6
Διαμορφώστε το εξώφυλλο και άλλες ρυθμίσεις φαξ, όπως απαιτείται.
Για να ορίσετε τις λεπτομέρειες του εξωφύλλου, επιλέξτε [Cover Sheet] από το αναδυόμενο μενού της επιλογής εκτύπωσης.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις άλλες ρυθμίσεις φαξ, κάντε κλικ στο [
![](./images/book_images/b_drv_icon_mac11_help.gif)
] στο παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης, για να εμφανιστεί βοήθεια.
7
Κάντε κλικ στην επιλογή [Εκτύπωση].
Το φαξ αποστέλλεται μέσω της συσκευής.
Χρησιμοποιήστε την επιλογή [Έλεγχ Κατάστ] του πίνακα ελέγχου, για να δείτε την κατάσταση αποστολής και το αρχείο καταγραφής.
Έλεγχος της κατάστασης και του αρχείου καταγραφής για απεσταλμένα και ληφθέντα φαξ