ファクス送信を制限する/宛先を確認する

パソコンからのファクス送信(PCファクス)や、複数の宛先へのファクス送信(同報送信)を禁止したり、送信前にファクス番号の確認画面を表示したりすることで、ファクスからの情報漏えいを防ぎます。

パソコンからのファクス送信を禁止する

ファクスドライバーからの送信を禁止することで、PCファクスを使用できないようにします。
 
ここでは、パソコンからリモートUIを使用して設定する方法を説明します。
操作パネルでは、[ホーム]画面などの[ 設定/登録][ファンクション設定]から設定します。[ファクスドライバーからの送信を許可]
Administrator権限またはDeviceAdmin権限が必要です。
1
リモートUIに管理者ユーザーでログインする リモートUIを起動する
2
リモートUIのポータル画面で、[設定/登録]をクリックする リモートUIのポータル画面
3
[送信][ファクスドライバーからの送信を許可]をクリックする
[ファクスドライバーからの送信を許可]画面が表示されます。
4
[ファクスドライバーからの送信を許可する]のチェックマークを外す
5
[OK]をクリックする
設定が反映されます。
6
リモートUIからログアウトする

複数の宛先へのファクス送信を禁止する

ファクスの宛先を指定した場合に、複数の宛先への送信(同報送信)を禁止します。
※グループの宛先を指定して、複数の宛先に送信することはできます。
 
ここでは、パソコンからリモートUIを使用して設定する方法を説明します。
操作パネルでは、[ホーム]画面などの[ 設定/登録][ファンクション設定]から設定します。[ファクス宛先を含む同報送信を制限]
Administrator権限が必要です。
1
リモートUIに管理者ユーザーでログインする リモートUIを起動する
2
リモートUIのポータル画面で、[設定/登録]をクリックする リモートUIのポータル画面
3
[送信][送信機能設定-ファクス設定]をクリックする
[送信機能設定-ファクス設定]画面が表示されます。
4
[ファクス宛先を含む同報送信を制限する]にチェックマークを付ける
5
[OK]をクリックする
設定が反映されます
6
リモートUIからログアウトする

送信前にファクス番号を確認する

ファクスを送信する前に、宛先を確認する画面を表示するように設定します。宛先の指定や入力内容に間違いがないか確認することで、誤送信を防ぎます。
確認画面が表示されるタイミング
ファクスを送信するとき
ファクスの宛先を指定した場合、送信時に宛先の確認画面が表示されます。複数の宛先に送信するとき(同報送信)だけに表示するか、すべての送信時に表示するかを設定できます。
※グループの宛先を指定した場合は、そのグループにファクスの宛先が含まれていても、確認画面は表示されません。
テンキーでファクス番号を入力したとき
ファクス番号を入力したときに、番号を再入力する画面が表示されます。
 
ここでは、パソコンからリモートUIを使用して設定する方法を説明します。
操作パネルでは、[ホーム]画面などの[ 設定/登録][ファンクション設定]から設定します。[ファクス設定]
Administrator権限が必要です。ファクス番号入力時の確認画面のみを設定する場合は、DeviceAdmin権限でも設定できます。
1
リモートUIに管理者ユーザーでログインする リモートUIを起動する
2
リモートUIのポータル画面で、[設定/登録]をクリックする リモートUIのポータル画面
3
[送信]をクリックする
4
宛先の確認画面を表示するように設定する
ファクスを送信するときに表示する場合
テンキーでファクス番号を入力したときに表示する場合
5
[OK]をクリックする
設定が反映されます。
6
リモートUIからログアウトする
メモ
送信時と番号入力時の両方の設定を有効にした場合、宛先が番号入力した 1 件のみのときは、番号を再入力する画面のみが表示され、送信時の確認画面は表示されません。
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