アドレス帳の使用を制限する

アドレス帳に暗証番号を設定したり、宛先／アドレス帳を非表示にしたりして、アドレス帳の無断編集や不正使用を防ぎます。

アドレス帳を登録／編集する際に、暗証番号の入力が必要になるようにします。

※暗証番号を設定しても、Administrator権限を持つ管理者ユーザーでログインした場合は、暗証番号を入力せずにアドレス帳を登録／編集できます。

ここでは、パソコンからリモートUIを使用して設定する方法を説明します。
操作パネルでは、［ホーム］画面などの［ 設定/登録］［宛先設定］から設定します。［アドレス帳の暗証番号］
Administrator権限が必要です。

重要な取引先など、全ユーザーには開示したくない宛先は、「アクセス番号」を設定することによりアドレス帳に非表示の状態で登録することができます。アクセス番号を設定した宛先は、正しいアクセス番号を入力したときのみ表示されるようになります。
以下の手順でアクセス番号管理を有効にして、アドレス帳の宛先にアクセス番号を設定できるようにします。

※アクセス番号管理を有効にすると、操作パネルのスキャン（スキャンして送信）／ファクスの画面で、設定履歴を使用できなくなります。

ここでは、パソコンからリモートUIを使用して設定する方法を説明します。
操作パネルでは、［ホーム］画面などの［ 設定/登録］［宛先設定］から設定します。［アドレス帳のアクセス番号管理］
Administrator権限が必要です。

操作パネルのスキャン（スキャンして送信）／ファクスの画面に、アドレス帳とワンタッチボタンが表示されないようにします。非表示にするかどうかは機能ごとに設定します。

この設定は、操作パネルを使用して行います。パソコンからリモートUIを使用して設定することはできません。
管理者権限が必要です。