ACCESS MANAGEMENT SYSTEMを使用する
ACCESS MANAGEMENT SYSTEMを使用すると、権限（ロール）ごとに使用できる機能をより細かく制限したり、新しいロールを作成したりすることができます。「Aさんはコピー禁止」、「Bさんは全機能利用OK」というようにユーザーごとに異なるロールを設定することもできるため、厳密なユーザー管理が可能です。
必要な環境やロールの作成／編集方法については、オンラインマニュアルサイトでACCESS MANAGEMENT SYSTEMのマニュアルを参照してください。
ACCESS MANAGEMENT SYSTEMを有効にする
ACCESS MANAGEMENT SYSTEMを使用するには、この機能を有効にする必要があります。
ここでは、パソコンからリモートUIを使用して設定する方法を説明します。
操作パネルでは、［ホーム］画面などの［
設定/登録］
［管理設定］から設定します。［ACCESS MANAGEMENT SYSTEMを使用］
Administrator権限が必要です。設定の反映には、本機の再起動が必要となります。
操作パネルでは、［ホーム］画面などの［
設定/登録］［管理設定］から設定します。［ACCESS MANAGEMENT SYSTEMを使用］Administrator権限が必要です。設定の反映には、本機の再起動が必要となります。
1
リモートUIに管理者ユーザーでログインする リモートUIを起動する
2
リモートUIのポータル画面で、［設定/登録］をクリックする リモートUIのポータル画面
3
［ライセンス/その他］［ACCESS MANAGEMENT SYSTEM設定］をクリックする
［ACCESS MANAGEMENT SYSTEM設定］をクリックする［ACCESS MANAGEMENT SYSTEM設定］画面が表示されます。
4
［ACCESS MANAGEMENT SYSTEMを使用する］にチェックマークを付け、［OK］をクリックする
5
本機を再起動する 再起動する
設定が反映されます。
メモ
ACCESS MANAGEMENT SYSTEMを有効にした場合
ユーザー認証が有効になります。
※ACCESS MANAGEMENT SYSTEMを有効にしたあとにユーザー認証を無効にしたい場合は、ACCESS MANAGEMENT SYSTEMを無効にしてから、ユーザー認証を無効にします。
以下の設定が無効になります。
アドレス帳の暗証番号設定 アドレス帳に暗証番号を設定して登録／編集を制限する
送信できる宛先の制限 登録済みの宛先のみに送信できるようにする
※ACCESS MANAGEMENT SYSTEMでは、これらと類似の制限をロールごとに設定できます。
※ACCESS MANAGEMENT SYSTEMを有効から無効に変更しても、これらの設定は自動では有効になりません。再度設定する必要があります。
予約プリントとして本機のメモリーに一時保存されているプリントデータは削除されます。