將群組註冊到通訊錄(控制台)

您可以使用控制台將多個目的地分組到同一個位址清單中,並將這些註冊到通訊錄或單鍵按鈕。
每個群組最多可註冊 256 個目的地。
您可以將不同類型的目的地註冊到同一個群組。除了註冊電子郵件位址等目的地之外,您也可以將本機的郵件信箱註冊到群組中。
例如,如果您將電子郵件位址目的地和郵件信箱一併註冊在群組中,可以將該群組指定為傳送掃描資料的目的地,以便透過電子郵件傳送的資料自動儲存在郵件信箱中以進行備份。

將群組註冊到通訊錄

所需的準備
將目的地註冊到群組之前,需要將全部目的地註冊到本機的通訊錄中。將目的地註冊到通訊錄
將檔案儲存位置(共用資料夾、檔案伺服器或進階郵件信箱)註冊到群組時,請停用顯示確認畫面的設定。共用資料夾、檔案伺服器和進階郵件信箱目的地設定
* 如果您註冊的目的地是設定為向群組顯示確認畫面,您將無法將該群組指定為目的地並予以傳送資料。
1
視需要登入本機。登入本機
若要將在個人位址清單或使用者群組位址清單中註冊的目的地分組,您需要先登入。位址清單類型
2
在控制台的 [首頁] 畫面上,按下 [接收者/轉寄設定]。[首頁] 畫面
在掃描(掃描後傳送)或傳真畫面上,您可以按下 [通訊錄] 從通訊錄畫面註冊群組。
3
按下 [註冊接收者]。
如果您從通訊錄畫面註冊群組,則不需要此步驟。繼續執行步驟 4
如果顯示 PIN 輸入畫面,請輸入為通訊錄設定的 PIN,然後按下 [確定]。
4
按下 [註冊新接收者] [檢集]。
5
輸入群組的名稱。
您不需要輸入名稱即可註冊群組。不過,如果輸入名稱,可以在指定目的地時透過首字母或名稱搜尋群組。
1
按下 [名稱]。
2
輸入名稱,然後按下 [確定]。
6
選擇將要分組的目的地加以註冊的位址清單。
* 畫面顯示的項目因機型和選購配件而異。
您只能對選擇的位址清單中註冊的目的地進行分組。
建立的群組將註冊到此處選擇的位址清單中。
7
指定要註冊到群組的目的地。
1
按下 [從通訊錄添加]。
2
對於要註冊到群組的目的地選取核取方塊,然後按下 [確定]。
您可以選擇畫面頂部或底部的索引來篩選清單中顯示的目的地。通訊錄畫面
您可以同時選取多個目的地的核取方塊。
若要顯示以存取號設定的目的地,請按下 [存取號] 並輸入存取號。
如果您想檢查目的地資訊,請選擇目的地並按下 [詳細資訊]。
將郵件信箱註冊到群組
按下 [儲存在郵件信箱中],選擇要註冊到群組的郵件信箱,然後按下 [確定]。
每個群組只能註冊一個郵件信箱。
* 您無法將郵件信箱註冊到個人位址清單或使用者群組位址清單中的群組。
8
按下 [確定]。
隨即將群組註冊到通訊錄。
如果目的地是透過存取號進行管理,請按下 [下一步],輸入存取號以顯示要註冊的群組,然後按下 [確定]。

將群組註冊到單鍵按鈕

所需的準備
將目的地註冊到群組之前,需要將全部目的地註冊到本機的單鍵按鈕。將目的地註冊到單鍵按鈕
將檔案儲存位置(共用資料夾、檔案伺服器或進階郵件信箱)註冊到群組時,請停用顯示確認畫面的設定。共用資料夾、檔案伺服器和進階郵件信箱目的地設定
* 如果您註冊的目的地是設定為向群組顯示確認畫面,您將無法將該群組指定為目的地並予以傳送資料。
1
在控制台的 [首頁] 畫面上,按下 [接收者/轉寄設定]。[首頁] 畫面
您也可以從掃描(掃描後傳送)或傳真畫面將群組註冊到單鍵按鈕。
若要從掃描畫面註冊群組,請按下 [單鍵] [註冊]。
若要從傳真畫面註冊群組,請按下 []。
2
按下 [註冊單鍵]。
如果您從掃描或傳真畫面註冊群組,則不需要此步驟。繼續執行步驟 3
如果顯示 PIN 輸入畫面,請輸入為通訊錄設定的 PIN,然後按下 [確定]。
3
選擇要註冊群組的按鈕,然後按下 [註冊/編輯] [檢集]。
三位數(001 至 200)已指派給單鍵按鈕。您也可以按下 [] 並輸入三位數來選擇按鈕。
如果選擇已註冊群組的按鈕,將覆寫註冊資訊。
4
輸入群組的名稱。
您不需要輸入名稱即可註冊群組。不過,如果輸入名稱,可以在從通訊錄指定目的地時透過首字母或名稱搜尋群組。
* 註冊到單鍵按鈕的群組也會在通訊錄(單鍵位址清單)中註冊並顯示,您從通訊錄指定目的地時可以選擇這些目的地。
1
按下 [名稱]。
2
輸入名稱,然後按下 [確定]。
5
輸入按鈕的名稱。
您不需要輸入名稱即可註冊按鈕。不過,如果您輸入名稱,名稱就會顯示在單鍵按鈕上。
1
按下 [單鍵按鈕名稱]。
2
輸入名稱,然後按下 [確定]。
6
指定要註冊到群組的目的地。
1
按下 [從單鍵添加]。
2
選擇要註冊群組的按鈕,然後按下 [確定]。
三位數(001 至 200)已指派給單鍵按鈕。您也可以按下 [] 並輸入三位數來選擇按鈕。
您可以同時選擇多個按鈕。
將郵件信箱註冊到群組
按下 [儲存在郵件信箱中],選擇要註冊到群組的郵件信箱,然後按下 [確定]。
每個群組只能註冊一個郵件信箱。
7
按下 [確定]。
隨即將群組註冊到單鍵按鈕。
E1H4-052