Použití internetového faxu (I-faxu)

Internetový fax (I-Fax) je funkce pro odesílání a příjem faxů přes Internet.
Vzhledem k tomu, že faxy jsou odesílány bez použití telefonní linky, můžete snížit své náklady na komunikaci. Po přijetí I-Faxu se přijatá data automaticky vytisknou.
Zařízení pro odesílání a příjem I-Faxů musí podporovat technologii I-Fax.
POZNÁMKA
Standardy pro i-fax definuje organizace ITU-T (International Telecommunication Union – Telecommunication Standardization Sector). Můžete odesílat a přijímat I-faxy do a z přístroje jiného výrobce, pokud je tento přístroj kompatibilní s ITU-T.
Řada imageFORCE splňuje podmínky Doporučení T.37 (Postupy pro přenos faxových dat prostřednictvím systému uložit-a-přeposlat na internetu) (Recommendation T.37 (Procedures for the transfer of facsimile data via store-and-forward on the Internet)).

Odesílání I-faxů

Můžete naskenovat originál a naskenovaná data odeslat i-faxem.
Naskenovaná data se odesílají e-mailem jako přiložený soubor TIFF. Stejně jako u odesílání běžného e-mailu můžete i zde přidat předmět a zprávu a určit více míst určení.
Nutná příprava
Na přístroji nakonfigurujte nastavení e-mailového serveru pro odesílání i-faxů. Nastavení informací o e-mailovém serveru
1
Uložte originál. Ukládání originálů
Pokud se zobrazí obrazovka pro výběr tloušťky originálu, vyberte tloušťku vloženého originálu.
2
Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko [Skenovat a Odeslat] na obrazovce [Hlavní obrazovka]. Obrazovka [Hlavní obrazovka]
Zobrazí se obrazovka skenování.
3
Zadejte místo určení. Zadání míst určení
4
Nakonfigurujte nastavení skenování. Nastavení skenování
Když jsou zaregistrována „Oblíbená nastavení“, můžete je vyvolat stisknutím tlačítka [Oblíbená nastavení]. Registrace a vyvolání oblíbených nastavení
Při vyvolání předchozího nastavení (Historie nastavení)
Stisknutím [Předchozí nastavení] můžete vyvolat nastavení použitá při odesílání naskenovaných dat v minulosti. Spolu s vyvolanými nastaveními se použije také místo určení odeslání.
Při vyvolání historie nastavení se přepíše nastavené místo určení a nastavení skenování.
*Historii nastavení nelze použít, když jsou místa určení spravována pomocí přístupových čísel. Skrytí míst určení (správa přístupových čísel)
5
Stiskněte [ Start].
Přístroj začne skenovat originál.
Skenování zrušíte stisknutím tlačítka [Zrušit] [Ano]. Zrušení skenování
Po dokončení skenování originálu se naskenovaná data odešlou. Stav odesílání a protokol můžete zkontrolovat pomocí [ Monitor stavu]. Kontrola stavu odeslání a uložení a protokolu naskenovaných dat
Když se zobrazí [Stisknutím tlačítka [Start] naskenujete další originál.]
Když se zobrazí obrazovka pro zadání a potvrzení uživatelského jména a hesla
Podle pokynů na obrazovce zadejte a potvrďte uživatelské jméno a heslo.
Když se zobrazí [K Monitoru stavu]
POZNÁMKA
Když je během skenování podáno více originálů a operace jsou zrušeny (detekce podávání více listů)
Na obrazovce se objeví zpráva. Odstraňte zaseknutý originál podle pokynů ve zprávě. Zaseknutí papíru a sponek
Po vyjmutí zaseknutého originálu se zobrazí obrazovka pro obnovení operací.
Pokud bylo nesprávně detekováno podávání více listů, obnovte skenování stisknutím [Nedetekovat podání více listů].
Chcete-li zabránit detekci podávání více listů, nakonfigurujte jedno z následujících nastavení:
Na obrazovce skenování při každém skenování zrušte detekci podávání více listů stisknutím [Volby] [Detekce podání více listů podav.].
Změňte výchozí nastavení, abyste zabránili detekci podávání více listů. [Nastavit detekci podání více listů podav. jako Výchozí]
Náhled obsahu před odesláním
Před odesláním naskenovaných dat můžete zobrazit obrazovku náhledu pro kontrolu obsahu. Na obrazovce náhledu můžete také měnit pořadí stránek a odstraňovat stránky. Kontrola naskenovaných dat a uspořádání stránek (náhled)
Zlepšení kvality odeslaného obrázku
Pokud jsou odesílané snímky příliš tmavé nebo nelze odstranit světlé barvy na pozadí originálů, můžete kvalitu zlepšit konfigurací následujících nastavení před odesláním:
Jako barvu pro skenování nastavte [Černá a bílá]. Výběr barvy
Nastavte rozlišení na [200x400 dpi], [300x300 dpi], [400x400 dpi] nebo [600x600 dpi]. Nastavení rozlišení
Nastavte typ originálu na [Text]. Výběr typu originálu
Nastavte sytost pozadí na [Auto]. Nastavení sytosti
* Pokud je v nabídce [Nastavení/Uložení] nastaveno [Fax./I-fax. úlohy odesílání] v [Priorita rychl./kvality obrazu pro Č/B skenování] na [Priorita rychlosti], změňte nastavení na [Priorita kvality]. [Priorita rychl./kvality obrazu pro Č/B skenování]
   (Ve výchozím nastavení je [Priorita kvality].)

Příjem I-faxů

Přístroj automaticky přijímá i-faxy z nakonfigurovaného e-mailového serveru, takže kvůli jejich příjmu nemusíte provádět žádné operace.
Když je přijat i-fax, indikátor Zpracování/data na ovládacím panelu bliká zeleně a přístroj automaticky vytiskne i-fax na papír formátu, který odpovídá přijatým datům. Pokud není vložen papír stejného formátu, přijatý i-fax se vytiskne na jiný formát papíru.
Můžete také změnit nastavení tisku, například oboustranný tisk a pravidla pro tisk na jiný formát papíru. Změna nastavení tisku pro přijaté faxy
Nutná příprava
V přístroji nakonfigurujte nastavení e-mailového serveru pro příjem i-faxů. Nastavení informací o e-mailovém serveru

Ruční příjem i-faxů

Pokud se chcete před automatickým příjmem i-faxů připojit k serveru nebo pokud je přístroj nastaven tak, aby i-faxy nepřijímal automaticky, můžete i-faxy přijímat ručně.
1
Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko [ Monitor stavu] na obrazovce [Hlavní obrazovka] nebo na jiné obrazovce. Obrazovka [Hlavní obrazovka]
Zobrazí se obrazovka [Monitor stavu].
2
Stiskněte možnost [Příjem] [Výpis úloh].
3
Stiskněte [Kontrola PŘ. I-faxu].
Přístroj se připojí k serveru. Když obdržíte i-fax, automaticky se zahájí tisk.
Pokud se nezobrazí [Kontrola PŘ. I-faxu], vyberte v rozbalovací nabídce v pravé horní části obrazovky možnost [Příjem].
POZNÁMKA
Když i-fax není přijat nebo vytištěn
Zkontrolujte stav přístroje. Nelze přijmout fax
Pokud dojde k chybě nebo jinému problému s přístrojem a přijatý i-fax nelze vytisknout, můžete přijatý i-fax přeposlat do schránky příjmu do paměti. [Přesm. dočasně ulož. soubor do schr. PŘ. do paměti]
Kontrola přijatých i-faxů s rozdělenými daty
Můžete zkontrolovat stav přijatých i-faxů, které byly při odeslání rozděleny na více částí.
Stiskněte [Schránka Fax/I-Fax] na obrazovce [Hlavní obrazovka] [Schránka PŘ. do paměti] [Schránka PŘ. dělených dat]
Můžete vybrat i-fax a stisknutím [Seznam dělených dat] zkontrolovat seznam rozdělených dat pro i-fax.
Chcete-li odstranit data i-faxu (rozdělená data pro i-fax), vyberte i-fax a stiskněte [Smazat] [Ano].
Když je nastavena možnost [Tisknout po smazání], přístroj vytiskne rozdělená data, když je smažete.
V případech, kdy jsou rozdělená data i-faxu přijata pouze částečně, můžete nastavit dobu čekání, než se příjem zbývajících rozdělených dat zruší. [Časová prodleva PŘ. dělených dat]
AR41-09L