U kunt bestemmingen registreren in het adresboek of de snelkiestoetsen met behulp van Remote UI (UI op afstand) vanaf een computer.
U kunt e-mailadressen, locaties voor bestandsopslag en faxnummers op de volgende manieren registreren:
Bestemmingen registreren in het adresboek (Remote UI (UI op afstand))
Bestemmingen registreren door de bestemmingsinformatie rechtstreeks in te voeren
Bestemmingen registreren door naar gebruikersinformatie te zoeken, beheerd met een LDAP-server
N.B.
Als een opslaglocatie die als bestemming is geregistreerd, wordt gewijzigd of verwijderd
Wijzig de geregistreerde gegevens van de bestemming of verwijder de bestemming en registreer deze opnieuw als een nieuwe bestemming. Bestemmingen in het adresboek bewerken en verwijderen (Remote UI (UI op afstand))
Bestemmingen registreren in het adresboek
Vereiste voorbereidingen
Als u een LDAP-server gebruikt, registreert u de LDAP-serverinformatie op de machine. LDAP-servers registreren
1
Log in op Remote UI (UI op afstand). De Remote UI (UI op afstand) starten
De adreslijsten waarop bestemmingen kunnen worden geregistreerd, verschillen afhankelijk van de ingelogde gebruiker. Adreslijsttypes
2
Klik op de Portal-pagina van Remote UI (UI op afstand) op [Address Book]. Remote UI (UI op afstand)-portaalpagina
Het scherm [Address Lists] wordt weergegeven.
3
Klik op de adreslijst waarin u de bestemming wilt registreren. Adreslijsttypes
Het scherm met de adreslijst verschijnt.
Als het scherm verschijnt om de pincode in te geven, voert u de pincode in die is ingesteld voor het adresboek en drukt u op [OK].
4
Klik op [Register New Destination].
Het scherm [Register New Destination: E-Mail] wordt weergegeven.
5
Selecteer het type bestemming en klik op [Set].
Het scherm voor het registreren van het geselecteerde type nieuwe bestemming verschijnt.
Als u een e-mailbestemming registreert, is deze stap niet nodig. Ga naar stap 6.
Wanneer u locaties voor bestandsopslag registreert (gedeelde map, bestandsserver of Geavanceerde ruimte), selecteert u [File].
Bestemmingen registreren met behulp van gebruikersinformatie van een LDAP-server 
1
Selecteer in [Type] [Register from LDAP Server] en klik op [Set].
Het scherm [Register New Destination: Register from LDAP Server] wordt weergegeven.
2
Selecteer de LDAP-server waarin moet worden gezocht voor de bestemming en voer de verificatiegegevens in.
Om de verificatie uit te voeren met behulp van inloggegevens, voert u de gebruikersnaam en het wachtwoord van de machine in die in de LDAP-server zijn geregistreerd.
Om de verificatie anoniem uit te voeren zonder inloggegevens te gebruiken, laat u de gebruikersnaam en het wachtwoord leeg.
3
Selecteer in [Specify Search Conditions] de te zoeken attributen en voer de zoekstring in.
4
Klik op [Search].
U ziet de gebruikers die voldoen aan de opgegeven zoekvoorwaarden.
Als de zoekopdracht geen gebruikers kan vinden
Als de zoekopdracht geen gebruikers kan vinden hoewel de informatie (gebruikersnaam en wachtwoord) voor de verificatie van de LDAP-server correct is, controleert u de tijd die is ingesteld voor de LDAP-server en de machine. Het zoeken kan niet worden uitgevoerd als de tijdsinstelling van de LDAP-server vijf minuten of meer verschilt van de tijdsinstelling van de machine.
U kunt niet tegelijkertijd zoeken via het bedieningspaneel en de Remote UI (UI op afstand).
5
Selecteer de gebruiker die u wilt registreren in het adresboek en klik op [OK].
De bestemming is geregistreerd in het adresboek.
Als u de bestemming registreert door de gebruikersinformatie van een LDAP-server te gebruiken, kunt u de resterende stappen overslaan.
Alleen de naam, het e-mailadres en het faxnummer kunnen van de LDAP-server worden opgehaald. Configureer de andere informatie door de in het adresboek geregistreerde bestemming te bewerken. Bestemmingen in het adresboek bewerken en verwijderen (Remote UI (UI op afstand))
Voer in [Name] de naam van de bestemming in.
U kunt een bestemming opslaan zonder een naam in te voeren. Als u echter een naam opgeeft, kunt u de bestemming zoeken op de beginletter of de naam wanneer u bestemmingen opgeeft.
7
Stel de informatie voor de bestemming in volgens het type bestemming.
Bestemmingen met toegangsnummers beheren
Voer in [Access Number] het toegangsnummer in om de te registreren bestemming weer te geven.
* Als er geen toegangsnummer is ingesteld voor de te registreren bestemming, laat u [Access Number] leeg.
8
Klik op [OK].
De bestemming is geregistreerd in het adresboek.
9
Uitloggen van Remote UI (UI op afstand).
Bestemmingen op een snelkiestoets opslaan
Vereiste voorbereidingen
Als u een LDAP-server gebruikt, registreert u de LDAP-serverinformatie op de machine. LDAP-servers registreren
1
Log in op Remote UI (UI op afstand). De Remote UI (UI op afstand) starten
2
Klik op de Portal-pagina van Remote UI (UI op afstand) op [Address Book]. Remote UI (UI op afstand)-portaalpagina
Het scherm [Address Lists] wordt weergegeven.
3
Klik op [Address List One-Touch].
Het scherm met de adreslijst verschijnt.
Als het scherm verschijnt om de pincode in te geven, voert u de pincode in die is ingesteld voor het adresboek en drukt u op [OK].
4
Klik op een naam (of nummer) weergegeven als [Not Registered].
Het scherm [Register New Destination: E-Mail] wordt weergegeven.
Driecijferige getallen (001 tot 200) worden aan snelkiestoetsen toegewezen. Selecteer rechtsboven in het scherm het getallenbereik in [List Number] en klik op [Display] om de getallen in de lijst te wijzigen.
5
Selecteer het type bestemming en klik op [Set].
Het scherm voor het registreren van het geselecteerde type nieuwe bestemming verschijnt.
Als u een e-mailbestemming registreert, is deze stap niet nodig. Ga naar stap 6.
Wanneer u locaties voor bestandsopslag registreert (gedeelde map, bestandsserver of Geavanceerde ruimte), selecteert u [File].
Wanneer u groepsbestemmingen registreert, ziet u het volgende:
Bestemmingen registreren met behulp van gebruikersinformatie van een LDAP-server
1
Selecteer in [Type] [Register from LDAP Server] en klik op [Set].
Het scherm [Register New Destination: Register from LDAP Server] wordt weergegeven.
2
Selecteer de LDAP-server waarin moet worden gezocht voor de bestemming en voer de verificatiegegevens in.
Om de verificatie uit te voeren met behulp van inloggegevens, voert u de gebruikersnaam en het wachtwoord van de machine in die in de LDAP-server zijn geregistreerd.
Om de verificatie anoniem uit te voeren zonder inloggegevens te gebruiken, laat u de gebruikersnaam en het wachtwoord leeg.
3
Selecteer in [Specify Search Conditions] de te zoeken attributen en voer de zoekstring in.
4
Klik op [Search].
U ziet de gebruikers die voldoen aan de opgegeven zoekvoorwaarden.
Als de zoekopdracht geen gebruikers kan vinden
Als de zoekopdracht geen gebruikers kan vinden hoewel de informatie (gebruikersnaam en wachtwoord) voor de verificatie van de LDAP-server correct is, controleert u de tijd die is ingesteld voor de LDAP-server en de machine. Het zoeken kan niet worden uitgevoerd als de tijdsinstelling van de LDAP-server vijf minuten of meer verschilt van de tijdsinstelling van de machine.
U kunt niet tegelijkertijd zoeken via het bedieningspaneel en de Remote UI (UI op afstand).
5
Selecteer de gebruiker die u wilt registreren voor de snelkiestoets en klik op [OK].
De bestemming is onder een snelkiestoets opgeslagen.
Als u de bestemming registreert door de gebruikersinformatie van een LDAP-server te gebruiken, kunt u de resterende stappen overslaan.
Alleen de naam, het e-mailadres en het faxnummer kunnen van de LDAP-server worden opgehaald. Configureer de andere informatie door de bestemming te bewerken die is geregistreerd voor de snelkiestoets. Bestemmingen in het adresboek bewerken en verwijderen (Remote UI (UI op afstand))
Voer in [Name] de naam van de bestemming in.
U kunt een bestemming opslaan zonder een naam in te voeren. Als u echter een naam invoert, kunt u de bestemming zoeken aan de hand van de beginletter of naam wanneer u bestemmingen opgeeft vanuit het adresboek.
* Bestemmingen die onder snelkiestoetsen zijn geregistreerd, worden ook geregistreerd en weergegeven in het adresboek (adreslijst met een druk op de knop) en u kunt deze selecteren wanneer u bestemmingen opgeeft in het adresboek.
7
Voer in [One-Touch Button Name] de naam van de knop in.
U kunt een knop registreren zonder een naam in te voeren. Als u echter een naam invoert, wordt deze op de snelkiestoets weergegeven.
8
Stel de informatie voor de bestemming in volgens het type bestemming.
9
Klik op [OK].
De bestemming is onder een snelkiestoets opgeslagen.
10
Uitloggen van Remote UI (UI op afstand).