Gebruik van het adresboek beperken

U kunt een PIN voor het Adresboek instellen en bestemmingen en het Adresboek verbergen om te voorkomen dat onbevoegden het Adresboek bewerken of gebruiken.
Registratie en bewerking van het Adresboek beperken door een PIN in te stellen
Bestemmingen verbergen (Toegangsnummerbeheer)
Het adresboek instellen
N.B.
Om het per ongeluk verzenden van gegevens en het lekken van informatie beter te voorkomen, kunt u de bestemmingen die kunnen worden opgegeven bij het verzenden van gescande gegevens en faxen beperken. Bestemmingen beperken die kunnen worden opgegeven

Registratie en bewerking van het Adresboek beperken door een PIN in te stellen

U kunt het gebruik van een PIN vereisen om een nieuw item aan het Adresboek toe te voegen of bestaande items te bewerken.
*Beheerders met beheerdersrechten kunnen de bestemmingen registreren en bewerken zonder een PIN te hoeven gebruiken.
In deze sectie ziet u hoe u de instellingen kunt configureren vanaf een computer met Remote UI (UI op afstand).
Selecteer op het bedieningspaneel [ Instellingen/Registratie] in het scherm [Home] of ander scherm en selecteer vervolgens [Stel bestemming in] om de instellingen te configureren. [Adresboek PIN]
Beheerdersrechten zijn vereist.
1
Meld u bij Remote UI (UI op afstand) aan als beheerder. De Remote UI (UI op afstand) starten
2
Klik op de Portal-pagina van Remote UI (UI op afstand) op [Settings/Registration]. Remote UI (UI op afstand)-portaalpagina
3
Klik op [Set Destination]  [Address Book PIN].
Het scherm [Address Book PIN] wordt weergegeven.
4
Schakel het selectievakje [Set Address Book PIN] in en stel een pincode in.
Voer hetzelfde nummer in [Address Book PIN] en [Confirm] in.
* U kunt geen pincode instellen die alleen uit nullen bestaat, zoals "00" of "0000000".
5
Klik op [OK].
De instellingen worden toegepast.
6
Uitloggen van Remote UI (UI op afstand).
N.B.
De pincode wijzigen
Schakel het selectievakje [Change PIN] in en stel een pincode in.
De pincode wissen
Schakel het selectievakje [Set Address Book PIN] uit en klik op [OK].

Bestemmingen verbergen (Toegangsnummerbeheer)

Door een toegangsnummer in te stellen, kunt u bestemmingen die u niet aan alle gebruikers wilt tonen, zoals belangrijke klanten, in een verborgen status registreren in het adresboek. Bestemmingen met een ingesteld toegangsnummer kunnen alleen worden weergegeven door het juiste toegangsnummer in te voeren.
Volg de onderstaande procedure om het beheer van toegangsnummers in te schakelen, zodat u een toegangsnummer kunt instellen voor bestemmingen in het adresboek.
* Wanneer toegangsnummerbeheer is ingeschakeld, kunt u de instellingengeschiedenis op het scanscherm (Scannen en verzenden) of faxscherm van het bedieningspaneel niet gebruiken.
In deze sectie ziet u hoe u de instellingen kunt configureren vanaf een computer met Remote UI (UI op afstand).
Selecteer op het bedieningspaneel [ Instellingen/Registratie] in het scherm [Home] of ander scherm en selecteer vervolgens [Stel bestemming in] om de instellingen te configureren. [Beheer toegangsnummers adresboek]
Beheerdersrechten zijn vereist.
1
Meld u bij Remote UI (UI op afstand) aan als beheerder. De Remote UI (UI op afstand) starten
2
Klik op de Portal-pagina van Remote UI (UI op afstand) op [Settings/Registration]. Remote UI (UI op afstand)-portaalpagina
3
Klik op [Set Destination]  [Manage Address Book Access Numbers].
Het scherm [Manage Address Book Access Numbers] wordt weergegeven.
4
Schakel het selectievakje [Manage Address Book Access Numbers] in en klik op [OK].
De instellingen worden toegepast.
5
Uitloggen van Remote UI (UI op afstand).
N.B.
Zie het volgende voor meer informatie over het instellen van een toegangsnummer voor bestemmingen in het adresboek:
Bestemmingen registreren in het adresboek (Bedieningspaneel)
Bestemmingen registreren in het adresboek (Remote UI (UI op afstand))

Het adresboek instellen

U kunt het adresboek en de snelkiestoetsen verbergen van de scan- (Scannen en verzenden) en faxschermen op het bedieningspaneel. Configureer of u het adresboek en de snelkiestoetsen voor elke functie wilt verbergen.
Configureer de instellingen met behulp van het bedieningspaneel. U kunt de instellingen niet vanaf een computer configureren met behulp van Remote UI (UI op afstand).
Beheerdersrechten zijn vereist.
1
Meld u aan als beheerder. Inloggen op de machine
2
Druk op het bedieningspaneel op [ Instellingen/Registratie] in het scherm [Home] of ander scherm. Scherm [Home]
Het scherm [Instellingen/Registratie] wordt weergegeven.
3
Druk op [Functie-instellingen] [Verzenden].
4
Configureer de instellingen zodat het adresboek en de snelkiestoetsen niet worden weergegeven.
Voorkomen dat het adresboek en de snelkiestoetsen worden weergegeven op het scanscherm (Scannen en verzenden)
Voorkomen dat het adresboek en de snelkiestoetsen worden weergegeven op het faxscherm
E9AC-0K2