Voit hakea skannattujen tietojen lähettämiseen aiemmin käytetyt asetukset painamalla [Edelliset asetukset]. Myös lähetyksen vastaanottaja otetaan käyttöön yhdessä haettavien asetusten kanssa.
Kun avaat asetushistorian, määritetty vastaanottaja ja skannausasetukset korvataan.
Internet-faksin käyttö (I-Faksi)
Internet-faksi (I-faksi) on toiminto faksien lähettämiseen ja vastaanottamiseen verkon kautta.
Koska faksit lähetetään ilman puhelinlinjaa, voit säästää tiedonsiirtokustannuksissa. Kun saat I-faksin, vastaanotetut tiedot tulostetaan automaattisesti.
I-faksien lähettämiseen ja vastaanottamiseen tarkoitettujen laitteiden on tuettava I-Fax-tekniikkaa.
Koska faksit lähetetään ilman puhelinlinjaa, voit säästää tiedonsiirtokustannuksissa. Kun saat I-faksin, vastaanotetut tiedot tulostetaan automaattisesti.
I-faksien lähettämiseen ja vastaanottamiseen tarkoitettujen laitteiden on tuettava I-Fax-tekniikkaa.
HUOMAUTUS
I-faksin standardit ovat ITU-T:n (International Telecommunication Union – Telecommunication Standardization Sector) määrittelemät. Voit lähettää ja vastaanottaa I-fakseja toisen valmistajan laitteelle, kunhan laite on ITU-T-yhteensopiva.
imageFORCE-sarja noudattaa määritystä T.37 (Menettelyt telekopiotietojen siirtämiseksi Internetin välityksellä tallennuksen ja edelleenlähetyksen avulla).
imageFORCE-sarja noudattaa määritystä T.37 (Menettelyt telekopiotietojen siirtämiseksi Internetin välityksellä tallennuksen ja edelleenlähetyksen avulla).
I-faksien lähettäminen
Voit skannata alkuperäisen ja lähettää skannatut tiedot I-faksilla.
Skannatut tiedot lähetetään sähköpostiin liitettynä TIFF-tiedostona. Aivan kuin lähetettäessä tavallista sähköpostia voit lisätä aiheen ja viestin sekä määrittää useita vastaanottajia.
Skannatut tiedot lähetetään sähköpostiin liitettynä TIFF-tiedostona. Aivan kuin lähetettäessä tavallista sähköpostia voit lisätä aiheen ja viestin sekä määrittää useita vastaanottajia.
Valmistelut
Määritä laitteessa I-faksien lähettämiseen käytettävän sähköpostipalvelimen asetukset. Sähköpostipalvelimen tietojen määrittäminen
1
Aseta alkuperäinen. Alkuperäisten asettaminen
Jos esiin tulee näkymä alkuperäisen paksuuden valitsemiseksi, valitse asetetun alkuperäisen paksuus.
2
Paina käyttöpaneelin [Päävalikko]-näytössä [Skannaa ja lähetä]. [Päävalikko]-näkymä
Skannausnäyttö avautuu.
3
Määritä vastaanottaja. Vastaanottajien määrittäminen
4
Määritä skannausasetukset. Skannausasetukset
Kun suosikkiasetukset on rekisteröity, voit hakea ne painamalla [Suosikkiasetukset]. Suosikkiasetusten tallentaminen ja palauttaminen
Haettaessa aiempia asetuksia (asetushistoria)
* Et voi käyttää asetushistoriaa, kun vastaanottajia hallitaan hakunumeroilla. Vasaanottajien piilottaminen (hakunumeron hallinta)
Valitse palautettava historia [Edelliset asetukset] ‑näkymässä ja paina [OK].
Voit muuttaa haettua vastaanottajaa ja skannausasetuksia ennen lähettämistä.
Jokainen kirjautunut käyttäjä voi valita omasta asetushistoriastaan.
Vieraskäyttäjät tai käyttäjät, jotka eivät ole kirjautuneet sisään, voivat valita valtuuttamattomien käyttäjien yhteisestä asetushistoriasta.
Vieraskäyttäjät tai käyttäjät, jotka eivät ole kirjautuneet sisään, voivat valita valtuuttamattomien käyttäjien yhteisestä asetushistoriasta.
Kun uusien vastaanottajien syöttämistä on rajoitettu, asetushistoria tyhjennetään rajoitetun vastaanottajan tyypistä riippumatta. Lähettäminen vain tallennetuille vastaanottajille
5
Paina [
Aloita].
Aloita].Laite alkaa skannata alkuperäistä.
Voit perua skannauksen painamalla [Peruuta] 
[Kyllä]. Skannauksen peruuttaminen
[Kyllä]. Skannauksen peruuttaminenKun alkuperäisen skannaus on valmis, skannatut tiedot lähetetään. Voit tarkistaa lähetyksen tilan ja lokin valitsemalla [
Tilavalvonta]. Skannattujen tietojen lähetyksen tai tallennuksen tilan ja lokin tarkistaminen
Tilavalvonta]. Skannattujen tietojen lähetyksen tai tallennuksen tilan ja lokin tarkistaminenKun esiin tulee viesti [Skannaa seuraava alkuperäinen painamalla [Aloita].]
Kun alkuperäinen asetetaan valotuslasille ja skannataan, tai kun skannaus tehdään koontityötä käyttäen, tulee esiin näkymä seuraavien alkuperäisten skannaamiseksi.
1
Voit jatkaa alkuperäisten skannausta asettamalla seuraavan alkuperäisen ja painamalla [ Aloita].
Aloita].Seuraava alkuperäinen skannataan, ja sama näkymä tulee esiin.
Toista tämä menettely, kunnes kaikkien alkuperäisten skannaus on valmis.
Toista tämä menettely, kunnes kaikkien alkuperäisten skannaus on valmis.
Kun asetat alkuperäisiä syöttölaitteeseen skannausta varten, poista skannattu alkuperäinen (alkuperäisten luovutustasolle saapunut alkuperäinen) ennen seuraavan alkuperäisen asettamista.
Muutettaessa eri alkuperäisten skannausasetuksia
Näkymässä, johon viesti on tullut esiin, paina [Muuta asetuksia]. Voit määrittää seuraavat asetukset:
[Valitse väri]
[Skannauskoko]
[Kopiosuhde]
[2-puol. alkuperäinen]
[Tummuus]
[Alkuperäisen tyyppi]
Esimerkiksi skannattaessa kaksipuolista alkuperäistä yksipuolisen alkuperäisen skannaamisen jälkeen paina [Muuta asetuksia] ja määritä asetus [2-puol. alkuperäinen].
2
Valitse [Aloita lähetys].
Skannatut tiedot lähetetään.
Kun näkyviin tulee käyttäjänimen ja salasanan syöttämisen ja vahvistamisen näyttö
Syötä ja vahvista käyttäjänimi ja salasana noudattamalla näytön ohjeita.
Kun esiin tulee viesti [Tilavalvontaan]
Voit tarkastaa lähetyksen tilan ja lokin painamalla [Tilavalvontaan]. Skannattujen tietojen lähetyksen tai tallennuksen tilan ja lokin tarkistaminen
Voit palata skannausnäkymään painamalla [Sulje].
Voit palata skannausnäkymään painamalla [Sulje].
HUOMAUTUS
Kun useita alkuperäisiä syötetään skannauksen aikana ja toiminnot peruutetaan (Usean arkin syötöntunnistus)
Näytölle tulee esiin viesti. Poista juuttunut alkuperäinen noudattamalla viestin ohjeita. Paperi- ja niittitukokset
Kun juuttunut alkuperäinen on poistettu, esiin tulee näkymä toimintojen jatkamiseksi.
Jos usean arkin syöttö oli virheellisesti havaittu, jatka skannausta painamalla [Älä tunnista arkinsyöttölaitetta].
Kun juuttunut alkuperäinen on poistettu, esiin tulee näkymä toimintojen jatkamiseksi.
Jos usean arkin syöttö oli virheellisesti havaittu, jatka skannausta painamalla [Älä tunnista arkinsyöttölaitetta].
Voit estää usean arkin syötöntunnistuksen määrittämällä jommankumman seuraavista asetuksista:
Voit peruuttaa usean arkin syötöntunnistuksen painamalla skannausnäkymässä [Lisäasetukset] [Tunnista arkinsyöttölaite] joka kerta skannatessasi.
[Tunnista arkinsyöttölaite] joka kerta skannatessasi.Voit estää usean arkin syötöntunnistuksen muuttamalla oletusasetuksia. [Aseta monen arkin havaits. syöttölaitt. oletukseksi]
* Joissakin malleissa saatetaan tarvita lisälaitteena saatava kaksoissyötön havaitsemissarja, jotta useiden arkkien syötön havaitsemistoimintoa voidaan käyttää. /b_in_area_europe_L.gif)
/b_in_area_asia_L.gif)
Sisällön esikatselu ennen lähettämistä
Saat näkyviin esikatselunäkymän, josta voit tarkistaa sisällön ennen skannattujen tietojen lähettämistä. Esikatselunäkymässä voi myös vaihtaa sivujen järjestystä ja poistaa sivuja. Skannattujen tietojen tarkistaminen ja sivujen järjestäminen (esikatselu)
Lähetetyn kuvan laadun parantaminen
Jos lähetetyt kuvat ovat liian tummia, tai alkuperäisten taustan vaaleita värejä ei voida poistaa, voit ehkä parantaa laatua määrittämällä seuraavat asetukset ennen lähettämistä:
Aseta skannauksen väriksi [Mustav.]. Värin valitseminen
Aseta tarkkuudeksi [200x400 dpi], [300x300 dpi], [400x400 dpi] tai [600x600 dpi]. Kuvantarkkuuden asettaminen
Aseta alkuperäiskappaleen tyypiksi [Teksti]. Alkuperäisen tyypin valitseminen
Määritä taustan tummuudeksi [Aut.]. Tummuuden säätäminen
* Jos valikossa [Asetukset/Tallennus] asetus [Faksin/I-faksin lähetystyöt] kohdassa [Nopeus/laatu etusijalla MV-skannauksessa] on määritetty arvoon [Nopeus etusijalla], muuta asetukseksi [Laatu etusijalla]. [Nopeus/laatu etusijalla MV-skannauksessa]
([Laatu etusijalla] on asetuksen oletusarvo.)
([Laatu etusijalla] on asetuksen oletusarvo.)
I-faksien vastaanottaminen
Laite vastaanottaa automaattisesti I-faksit määritetyltä sähköpostipalvelimelta, joten sinun ei tarvitse suorittaa toimintoja niiden vastaanottamiseksi.
Kun I-faksi vastaanotetaan, käyttöpaneelin Käsittely/Tiedot-merkkivalo vilkkuu vihreänä ja laite tulostaa I-faksin automaattisesti samankokoiselle paperille kuin vastaanotetut tiedot. Jos samankokoista paperia ei ole lisätty, vastaanotettu I-faksi tulostetaan toisen kokoiselle paperille.
Voit myös muuttaa tulostusasetuksia, kuten kaksipuolisen tulostuksen ja eri paperikokojen tulostuksen sääntöjä. Vastaanotettujen faksien tulostusasetusten muuttaminen
Kun I-faksi vastaanotetaan, käyttöpaneelin Käsittely/Tiedot-merkkivalo vilkkuu vihreänä ja laite tulostaa I-faksin automaattisesti samankokoiselle paperille kuin vastaanotetut tiedot. Jos samankokoista paperia ei ole lisätty, vastaanotettu I-faksi tulostetaan toisen kokoiselle paperille.
Voit myös muuttaa tulostusasetuksia, kuten kaksipuolisen tulostuksen ja eri paperikokojen tulostuksen sääntöjä. Vastaanotettujen faksien tulostusasetusten muuttaminen
Valmistelut
Määritä laitteessa I-faksien vastaanottamiseen käytettävän sähköpostipalvelimen asetukset. Sähköpostipalvelimen tietojen määrittäminen
I-faksien manuaalinen vastaanotto
Jos haluat muodostaa yhteyden palvelimeen ennen kuin vastaanotat I-fakseja automaattisesti, tai jos laite ei ole asetettu vastaanottamaan I-fakseja automaattisesti, voit vastaanottaa I-fakseja manuaalisesti.
1
Paina käyttöpaneelin [Päävalikko]-näkymässä tai muussa näkymässä [Tilavalvonta]. [Päävalikko]-näkymä
Tilavalvonta]. [Päävalikko]-näkymä[Tilavalvonta] -näyttö avautuu.
2
Paina [Vastaanotto] [Työloki].
[Työloki].3
Valitse [I-Faks. vast. oton tarkist.].
Laite muodostaa yhteyden palvelimeen. Kun vastaanotat I-faksin, tulostus alkaa automaattisesti.
Jos [I-Faks. vast. oton tarkist.] ei näy, valitse [Vastaanotto] näytön oikeassa yläkulmassa olevasta pudotusvalikosta.
HUOMAUTUS
Kun I-faksia ei vastaanoteta tai tulosteta
Tarkista laitteen tila. Faksin vastaanottaminen ei onnistu
Kun laitteessa ilmenee virhe tai muu ongelma eikä vastaanotettua I-faksia voida tulostaa, voit lähettää vastaanotetun I-faksin edelleen muistivastaanottolokeroon. [Välitä tilap. tall. tiedostot muistivastaanottolokeroon]
Vastaanotettujen I-faksien tarkistaminen jaettujen tietojen kanssa
Voit tarkistaa useisiin osiin lähetettäessä jaettujen vastaanotettujen I-faksien tilan.
Paina [Faksi/I-faksilokero] [Päävalikko] -näkymässä [Muistivast.lokero] [Jaetun datan vast.lokero]
[Muistivast.lokero] [Jaetun datan vast.lokero]Valitsemalla I-faksin ja painamalla [Jaetun datan lista] voit tarkistaa I-faksin jaettujen tietojen luettelon.
Jos haluat poistaa I-faksin tiedot (I-faksin jaetut tiedot), valitse I-faksi ja paina [Poista] [Kyllä].
Kun [Tulosta poistettaessa] on asetettu, laite tulostaa jaetut tiedot, kun poistat ne.
[Kyllä]. Kun [Tulosta poistettaessa] on asetettu, laite tulostaa jaetut tiedot, kun poistat ne.
Tapauksissa, joissa jaetut I-faksitiedot vastaanotetaan vain osittain, voit määrittää ajan, jonka kuluttua jäljellä olevien jaettujen tietojen vastaanotto peruuntuu. [Jaetun datan v.oton aikakatkaisu]