Zapisywanie dokumentów w skrzynce pocztowej

Można zapisywać dokumenty zeskanowane za pomocą urządzenia jako dane, a także zapisywać w urządzeniu pliki przesłane ze sterownika drukarki komputera.

Zapisywanie dokumentów zeskanowanych za pomocą urządzenia

Na panelu sterowania zeskanuj dokument za pomocą urządzenia z poziomu funkcji [Skanuj i zapisz] na ekranie [Strona główna] i zapisz zeskanowane dane w skrzynce pocztowej. Zapisywanie zeskanowanych danych
* Możesz także zeskanować dokument za pomocą funkcji [Kopia], [Skanuj i wyślij] lub [Dostęp do zapisanych plików] na ekranie [Strona główna] i zapisać dane w skrzynce pocztowej.
Użycie opcji [Kopia] do zapisania danych jest przydatne jeżeli chcesz jednocześnie wydrukować zeskanowane dane. Przechowywanie danych oryginałów
Użycie [Skanuj i wyślij] do zapisania danych jest przydatne, jeśli chcesz jednocześnie wysłać zeskanowane dane na adres e-mail lub do innego odbiorcy. Wysyłanie zeskanowanych danych
Użycie opcji [Dostęp do zapisanych plików] do zapisania danych jest przydatne, jeśli chcesz edytować zapisany plik bezpośrednio przed jego wydrukowaniem lub wysłaniem. Operowanie i edytowanie plików w skrzynce pocztowej

Wysyłanie plików z komputera do urządzenia w celu zapisania

Możesz wysyłać pliki z komputera do urządzenia za pośrednictwem sterownika drukarki i zapisywać je w skrzynce pocztowej.
Jeśli zmienisz ustawienia sterownika drukarki podczas wysyłania plików, ustawienia drukowania, takie jak drukowanie dwustronne, zostaną również zapisane, co pozwala uniknąć kłopotów związanych z koniecznością ponownej konfiguracji ustawień podczas drukowania za pomocą urządzenia lub wielokrotnego drukowania za pomocą urządzenia to samo ustawienie.
W tym rozdziale opisano ogólną procedurę tej operacji. Sprawdź instrukcję obsługi aplikacji, której używasz, by dowiedzieć się, jak z niej korzystać.
Wymagane czynności przygotowawcze
Zainstaluj sterownik drukarki na komputerze. Instalowanie oprogramowania i sterowników na komputerze

Gdy używasz systemu Windows

1
Otwórz na swoim komputerze dokument, który wysyłasz na skrzynkę pocztową.
2
W aplikacji użytej do otwarcia dokumentu wybierz polecenie drukowania.
3
Wybierz sterownik drukarki urządzenia, a następnie kliknij [Więcej ustawień] lub [Właściwości].
Wyświetlony zostanie ekran [Preferencje drukowania] sterownika drukarki.
4
W [Metoda druku] wybierz [Zapisywanie].
Zostanie wyświetlony ekran [Informacje].
5
Kliknij [Tak].
Zostanie wyświetlony ekran [Szczegóły zapisywania].
6
Określ nazwę pliku po zapisaniu i skrzynkę pocztową, która będzie używana jako miejsce zapisu.
[Nazwa danych]
Jeśli wybierzesz opcję [Użyj nazwy pliku], plik zostanie zapisany pod tą nazwą na komputerze.
Jeśli chcesz zmienić nazwę pliku podczas zapisywania, wybierz opcję [Wprowadź nazwę] i wprowadź nazwę pliku.
[Skrzynki pocztowe]
Wybierz skrzynkę pocztową, która ma być miejscem zapisu.
Możesz wybrać wiele skrzynek pocztowych, naciskając klawisz [Ctrl] lub [Shift] na klawiaturze podczas dokonywania wyboru, zapisując w ten sposób ten sam plik w każdej skrzynce pocztowej.
Możesz kliknąć przycisk [Uzyskaj informacje o skrzynce], aby wyświetlić zarejestrowane nazwy skrzynek pocztowych.
7
Kliknij [OK].
Ponownie wyświetlony zostanie ekran [Preferencje drukowania].
8
W razie potrzeby skonfiguruj ustawienia drukowania.
Skonfiguruj drukowanie dwustronne i dostosuj jakość obrazu oraz inne ustawienia do swojego dokumentu i celu. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij na [Pomoc] na ekranie [Preferencje drukowania], aby wyświetlić pomoc.
Skonfigurowane tutaj ustawienia drukowania są zapisywane w pliku.
9
Kliknij na [OK], a następnie kliknij na [Drukuj] lub [OK].
Plik zostanie zapisany w skrzynce pocztowej określonej w punkcie 6.

Korzystanie z systemu macOS

1
Otwórz na swoim komputerze dokument, który wysyłasz na skrzynkę pocztową.
2
W menu aplikacji użytej do otwarcia dokumentu kliknij na [Drukuj].
Otworzy się okno dialogowe drukowania.
3
W [Drukarka ] wybierz sterownik drukarki urządzenia.
4
Kliknij [Opcję drukarki]  [Special Features].
5
W [Job Processing] wybierz [Store], a następnie kliknij [OK].
6
W razie potrzeby skonfiguruj ustawienia drukowania.
Skonfiguruj drukowanie dwustronne i dostosuj jakość obrazu oraz inne ustawienia do swojego dokumentu i celu. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij [] w oknie dialogowym drukowania w celu wyświetlenia pomocy.
Skonfigurowane tutaj ustawienia drukowania są zapisywane w pliku.
7
Kliknij [Drukuj].
Zostanie wyświetlony ekran [Store Destination].
8
Określ nazwę pliku po zapisaniu i skrzynkę pocztową, która będzie używana jako miejsce zapisu.
[Document Name]
Wprowadź nazwę pliku podczas zapisywania w skrzynce pocztowej.
[Box]
Wybierz skrzynkę pocztową, która ma być miejscem zapisu.
Możesz wybrać wiele skrzynek pocztowych, naciskając klawisz [polecenie] na klawiaturze podczas dokonywania wyboru, zapisując w ten sposób ten sam plik w każdej skrzynce pocztowej.
9
Kliknij [OK].
Plik zostanie zapisany w skrzynce pocztowej określonej w punkcie 8.
AR45-0CR