O Bloqueio de Memória guarda temporariamente os faxes recebidos na memória da máquina (Caixa de entrada da Memória RX) sem os imprimir imediatamente. Pode reencaminhar os faxes guardados na Caixa de entrada da memória RX para um destino específico.
Também pode configurar as definições de modo a que o Bloqueio de Memória esteja ativo apenas em determinados dias da semana ou em determinados períodos, como os fins-de-semana ou a noite.
Impedir a impressão imediata de faxes recebidos
Em vez de imprimir imediatamente os faxes recebidos, pode armazená-los temporariamente na memória da máquina (Caixa de entrada RX de memória) ou num local de armazenamento previamente especificado (Caixa de entrada de fax confidencial).
Pode utilizar o painel de controlo ou a Remote UI (Interface Remota) para verificar o conteúdo dos faxes armazenados em cada caixa antes de os imprimir. Além de evitar que os faxes impressos sejam deixados sem vigilância ou roubados, pode poupar papel eliminando os faxes desnecessários sem os imprimir.
Também é possível definir um PIN para cada caixa para restringir os utilizadores que podem verificar ou imprimir os faxes recebidos.
Pode utilizar o painel de controlo ou a Remote UI (Interface Remota) para verificar o conteúdo dos faxes armazenados em cada caixa antes de os imprimir. Além de evitar que os faxes impressos sejam deixados sem vigilância ou roubados, pode poupar papel eliminando os faxes desnecessários sem os imprimir.
Também é possível definir um PIN para cada caixa para restringir os utilizadores que podem verificar ou imprimir os faxes recebidos.
Bloqueio de memória
Receber faxes confidenciais
Os documentos recebidos que correspondem a condições previamente definidas, como um número de fax de destino, são armazenados num local de armazenamento (Caixa de entrada de fax confidencial) previamente especificado. A máquina tem várias caixas de entrada de faxes confidenciais.
Por exemplo, pode especificar uma condição para armazenar todos os faxes de uma determinada empresa numa caixa de entrada específica para confirmar facilmente os documentos necessários.
Por exemplo, pode especificar uma condição para armazenar todos os faxes de uma determinada empresa numa caixa de entrada específica para confirmar facilmente os documentos necessários.
Definir o bloqueio de memória
Para utilizar o Bloqueio de Memória, configure as definições para permitir a utilização do Bloqueio de Memória e, em seguida, configure as definições para armazenar os faxes recebidos na memória da máquina (Caixa de entrada da memória RX).
Esta secção descreve como configurar as definições com a Remote UI (Interface Remota) a partir de um computador.
No painel de controlo, selecione o ecrã [Início] e configure as definições na seguinte ordem:
No painel de controlo, selecione o ecrã [Início] e configure as definições na seguinte ordem:
Definição para permitir a utilização do Bloqueio de Memória: Clique em [Menu] 
[Programações de funções] [Especificar caixa de fax/I-fax]
[Programações de funções] [Especificar caixa de fax/I-fax]Caixa RE na memória: Clique em [Caixa de fax/I-fax] [Caixa RE. na memória] [Caixa RE. na memória]
[Caixa RE. na memória] [Caixa RE. na memória]São necessários privilégios de administrador ou de DeviceAdmin.
1
Inicie sessão como administrador na Remote UI (Interface Remota). Iniciar a Remote UI (Interface Remota)
2
Na página do portal da Remote UI (Interface Remota), clique em [Settings/Registration]. Página do portal da Remote UI (Interface Remota)
Configure as definições para permitir a utilização do Bloqueio de Memória.
1
Clique em [Receive/Forward] [Memory Lock Settings].
[Memory Lock Settings].Aparece o ecrã [Memory Lock Settings].
Se o ecrã [Enter PIN] for apresentado, introduza o Memory RX Inbox PIN e, em seguida, clique em [OK].
2
Selecione a caixa de verificação [Use Fax Memory Lock] ou [Use I-Fax Memory Lock].
3
Especifique os dias da semana e os períodos de tempo para utilizar o bloqueio de memória, conforme necessário.
Ao especificar o mesmo período para todos os dias
Selecione [Everyday] em [Specify Memory Lock Start Time] e [Specify Memory Lock End Time] e insira as horas de início e término nos campos de entrada correspondentes para [Everyday].
Ao especificar um período de tempo diferente para cada dia
Selecione [Specify Days] em [Specify Memory Lock Start Time] e [Specify Memory Lock End Time] e insira as horas de início e término nos campos de entrada correspondentes para cada dia em [Specify Days].
4
Clique em [OK].
As definições são aplicadas.
4
Clique em [To Portal].
A página do portal é exibida.
Defina as configurações da caixa de entrada da memória RX.
1
Clique em [Access Received/Stored Files] [Memory RX Inbox] [Memory RX Inbox].
[Memory RX Inbox] [Memory RX Inbox].É apresentado o ecrã da caixa de entrada da memória RX.
Se o ecrã [Enter PIN] for apresentado, introduza o Memory RX Inbox PIN e, em seguida, clique em [OK].
2
Clique em [Memory Lock Settings].
Aparece o ecrã [Memory Lock Settings].
3
Defina [Fax Memory Lock] e/ou [I-Fax Memory Lock] como [On].
4
Clique em [OK].
As definições são aplicadas.
5
Defina um PIN, conforme necessário.
Clique em [Settings] para definir o PIN da caixa de entrada da memória RX. Marque a caixa de seleção [Set PIN], insira o mesmo número em [PIN] e [Confirm] e clique em [OK].
6
Termine sessão na Remote UI (Interface Remota).
IMPORTANTE
Quando o bloqueio de memória está desativado nos casos seguintes, todos os faxes e i-faxes guardados na memória são impressos automaticamente:
Quando a hora de término do bloqueio de memória especificada no passo 3-3 for atingida.
Quando [Fax Memory Lock] ou [I-Fax Memory Lock] é alterado para [Off] no Passo 5-3
NOTA
Para saber como utilizar os faxes recebidos guardados no bloqueio de memória, consulte o seguinte:
Configurar as definições para a receção de faxes confidenciais
Para receber faxes confidenciais, configure as definições para reencaminhar automaticamente os faxes recebidos para a caixa de entrada de faxes confidenciais. Também pode configurar as definições da caixa de entrada de faxes confidenciais, conforme necessário.
Configurar definições para reencaminhamento automático para a caixa de entrada de faxes confidenciais
Registe as condições de reencaminhamento (condições para o reencaminhamento automático para a caixa de entrada de faxes confidenciais) e especifique a caixa de entrada de faxes confidenciais como o destino de reencaminhamento dos faxes que satisfazem essas condições.
Programar a caixa de entrada de faxes confidenciais
Pode definir um nome e um PIN para cada caixa de entrada de faxes confidenciais, conforme necessário. Também pode definir as configurações para enviar um aviso por e-mail quando um fax for armazenado.
NOTA
Para saber como usar faxes confidenciais recebidos, consulte o seguinte: