Restringir os destinos que é possível especificar
Ao restringir os destinos para os quais é possível enviar dados lidos e faxes, pode evitar o envio de dados por engano e fugas de dados.
IMPORTANTE
Não pode restringir os destinos para faxes enviados através de computador.
Mesmo quando a utilização de novos destinos ou de destinos do registo da função de envio é proibida, os utilizadores conseguem enviar faxes a partir de um computador (envio de fax a partir do PC) para um destino à escolha. Para limitar os destinos disponíveis de forma mais rigorosa, também é necessário proibir o envio de faxes a partir de um computador. Proibir o envio de faxes de um computador
Ao utilizar o ACCESS MANAGEMENT SYSTEM, não é possível configurar algumas funções para restringir destinos de envio.
Para obter detalhes, consulte o manual do ACCESS MANAGEMENT SYSTEM no site do manual on-line.
Proibir a utilização de destinos no registo de TR
Pode impedir que os utilizadores especifiquem destinos no registoTR para leitura e envio de faxes.
Esta secção descreve como configurar as definições com a Remote UI (Interface Remota) a partir de um computador.
No painel de controlo, selecione [
Programações/Grav.] no ecrã [Início] e, de seguida, selecione [Programações de funções] para configurar as definições. [Restr. reenvio a partir do registo]
São necessários privilégios de administrador.
No painel de controlo, selecione [
Programações/Grav.] no ecrã [Início] e, de seguida, selecione [Programações de funções] para configurar as definições. [Restr. reenvio a partir do registo]São necessários privilégios de administrador.
1
Inicie sessão como administrador na Remote UI (Interface Remota). Iniciar a Remote UI (Interface Remota)
2
Na página do portal da Remote UI (Interface Remota), clique em [Settings/Registration]. Página do portal da Remote UI (Interface Remota)
3
Clique em [Send] 
[Common Settings].
[Common Settings].Aparece o ecrã [Common Settings].
4
Selecione a caixa de verificação [Restrict Resending from Log].
5
Clique em [OK].
As definições são aplicadas.
6
Termine sessão na Remote UI (Interface Remota).
Enviar apenas para destinos registados
Pode configurar as programações para que os destinos que é possível especificar como destinos de envio sejam limitados ao seguinte:
Destinos registados no livro de endereços ou em teclas de marcação por memórias telefónicas diretas Registar destinos (livro de endereços)
Destinos registados em [Prog. de Favoritos] Registar definições favoritas
Endereços de correio eletrónico de utilizadores com sessão iniciada registados nas informações do utilizador Gravar Informações de Utilizador
Destinos que é possível procurar num servidor LDAP Registar servidores LDAP
Quando esta função está ativada, os utilizadores não podem introduzir um destino utilizando as teclas numéricas. Além disso, o registo de trabalhos TR registado antes de ativar esta função é apagado, deixando apenas os destinos disponíveis acima mencionados no registo de trabalhos TR.
Esta secção descreve como configurar as definições com a Remote UI (Interface Remota) a partir de um computador.
No painel de controlo, selecione [ Programações/Grav.] no ecrã [Início] e, de seguida, selecione [Programações de funções] para configurar as definições. [Limitar novo destino]
São necessários privilégios de administrador ou de DeviceAdmin.
No painel de controlo, selecione [
Programações/Grav.] no ecrã [Início] e, de seguida, selecione [Programações de funções] para configurar as definições. [Limitar novo destino]São necessários privilégios de administrador ou de DeviceAdmin.
1
Inicie sessão como administrador na Remote UI (Interface Remota). Iniciar a Remote UI (Interface Remota)
2
Na página do portal da Remote UI (Interface Remota), clique em [Settings/Registration]. Página do portal da Remote UI (Interface Remota)
3
Clique em [Send] [Limit New Destination].
[Limit New Destination].Aparece o ecrã [Limit New Destination].
4
Em [Limit New Destination], selecione as caixas de verificação das funções para as quais pretende limitar os destinos.
5
Clique em [OK].
As definições são aplicadas.
6
Termine sessão na Remote UI (Interface Remota).
Restringir destinos de envio a um domínio específico
Pode restringir os destinos de correio eletrónico e I-Fax a endereços num domínio específico. Além disso, pode permitir o envio para um domínio específico e restringir o envio para subdomínios.
Esta secção descreve como configurar as definições com a Remote UI (Interface Remota) a partir de um computador.
No painel de controlo, selecione [ Programações/Grav.] no ecrã [Início] e, de seguida, selecione [Programações de funções] para configurar as definições. [Restringir domínio de destino TR.]
São necessários privilégios de administrador ou de DeviceAdmin.
No painel de controlo, selecione [
Programações/Grav.] no ecrã [Início] e, de seguida, selecione [Programações de funções] para configurar as definições. [Restringir domínio de destino TR.]São necessários privilégios de administrador ou de DeviceAdmin.
1
Inicie sessão como administrador na Remote UI (Interface Remota). Iniciar a Remote UI (Interface Remota)
2
Na página do portal da Remote UI (Interface Remota), clique em [Settings/Registration]. Página do portal da Remote UI (Interface Remota)
3
Clique em [Send] [Limit New Destination].
[Limit New Destination].Aparece o ecrã [Limit New Destination].
4
Selecione a caixa de verificação [Restrict Sending to Domains].
5
Na lista [Permitted Domains], adicione os domínios a serem permitidos como destinos de envio.
Para adicionar um domínio à lista, insira o domínio no campo de entrada acima [Add] e clique em [Add].
Para permitir o envio para um subdomínio do domínio que inseriu, selecione a caixa de verificação [Permit Send to Subdomains] e clique em [Add].
Pode adicionar até três domínios.
6
Clique em [OK].
As definições são aplicadas.
7
Termine sessão na Remote UI (Interface Remota).
NOTA
Editar um domínio adicionado
Selecione o domínio que deseja editar na lista [Permitted Domains], edite o domínio exibido no campo de entrada acima [Replacement] e clique em [Replacement].
Restringir o destino de envio para o endereço de correio eletrónico ou pasta pessoal do utilizador de início de sessão
Pode restringir o destino ao enviar correio eletrónico e o local de armazenamento ao enviar ficheiros para os seguintes destinos e locais de armazenamento:
O endereço de correio eletrónico do utilizador de início de sessão registado nas informações do utilizador Gravar Informações de Utilizador
A pasta dedicada do próprio utilizador de início de sessão (pasta pessoal) Configurar uma pasta pessoal
Esta secção descreve como configurar as definições com a Remote UI (Interface Remota) a partir de um computador.
No painel de controlo, selecione [ Programações/Grav.] no ecrã [Início] e, de seguida, selecione [Programações de funções] para configurar as definições. [Programações comuns]
São necessários privilégios de administrador ou de DeviceAdmin.
No painel de controlo, selecione [
Programações/Grav.] no ecrã [Início] e, de seguida, selecione [Programações de funções] para configurar as definições. [Programações comuns]São necessários privilégios de administrador ou de DeviceAdmin.
1
Inicie sessão como administrador na Remote UI (Interface Remota). Iniciar a Remote UI (Interface Remota)
2
Na página do portal da Remote UI (Interface Remota), clique em [Settings/Registration]. Página do portal da Remote UI (Interface Remota)
3
Clique em [Send] [Limit Send Destination].
[Limit Send Destination].Aparece o ecrã [Limit Send Destination].
4
Em [TX Destination], selecione as caixas de verificação dos itens para os quais deseja limitar o destino de envio.
Para restringir o destino de envio de correio eletrónico para que os utilizadores de início de sessão possam enviar apenas para os seus próprios endereços de correio eletrónico, selecione a caixa de verificação [Only Send E-Mail to Myself].
Para restringir o local de armazenamento durante o envio de ficheiros, de modo a que os utilizadores de início de sessão só possam enviar para as suas pastas pessoais, selecione a caixa de verificação [Only Send File to Personal Folder].
5
Clique em [OK].
As definições são aplicadas.
6
Termine sessão na Remote UI (Interface Remota).