Ativar a gestão de ID de departamento
Inicie a gestão de ID de departamento. Quando utiliza a gestão de ID de departamento, a máquina conta o número de páginas impressas para cada ID de departamento. Ao utilizar a gestão de ID de departamento ao imprimir, digitalizar ou enviar faxes de um computador, pode monitorizar o estado de utilização de cada ID de departamento e aumentar a segurança.
Esta secção descreve como configurar as definições com a Remote UI (Interface Remota) a partir de um computador.
No painel de controlo, selecione [
Programações/Grav.] no ecrã [Início] e, de seguida, selecione [Progs de gestão] para configurar as definições. [Gestão ID departamento]
São necessários privilégios de administrador.
No painel de controlo, selecione [
Programações/Grav.] no ecrã [Início] e, de seguida, selecione [Progs de gestão] para configurar as definições. [Gestão ID departamento]São necessários privilégios de administrador.
Preparativos necessários
Atribua IDs de departamento aos utilizadores registados no dispositivo local. Registar um PIN e ID de departamento
1
Inicie sessão como administrador na Remote UI (Interface Remota). Iniciar a Remote UI (Interface Remota)
2
Na página do portal da Remote UI (Interface Remota), clique em [Settings/Registration]. Página do portal da Remote UI (Interface Remota)
3
Clique em [User Management] 
[Department ID Management] [Edit].
[Department ID Management] [Edit].Aparece o ecrã [Edit Department ID Management].
4
Selecione a caixa de verificação [Enable Department ID Management].
Defina as restrições de operação para utilizadores com ID de departamento desconhecido e especifique como contar as páginas, conforme necessário.
Ao restringir a impressão, digitalização e envio de faxes a partir de um computador com um ID de departamento desconhecido
Desmarque as caixas de verificação [Allow Printer Jobs with Unknown IDs] e [Allow Remote Scan Jobs with Unknown IDs].
Assim que a caixa de verificação [Allow Printer Jobs with Unknown IDs] estiver desmarcada, pode selecionar a caixa de seleção [Allow Black & White Printer Jobs] para permitir a impressão a preto e branco para um ID de departamento desconhecido.
Assim que as caixas de verificação [Allow Printer Jobs with Unknown IDs] e [Allow Remote Scan Jobs with Unknown IDs] estiverem desmarcadas, precisará de configurar as informações de gestão de utilizador no controlador para poder imprimir, digitalizar e enviar faxes a partir de um computador. Configurar informações de gestão de utilizadores num computador
* Se selecionar a caixa de verificação [Allow Black & White Printer Jobs] e quiser realizar impressão a preto e branco a partir de um computador com um ID de departamento desconhecido, será necessário configurar as informações de gestão de utilizador no controlador para permitir a impressão a preto e branco sem definir um ID de departamento.
Quando contar um lado do papel maior que o tamanho B4 como duas páginas
Selecione a caixa de verificação [Count Each Page as 2 (Large Size Only)].
6
Clique em [OK].
As definições são aplicadas.
7
Termine sessão na Remote UI (Interface Remota).
NOTA
Gerir outras funções (autenticação de ID de departamento)
Ao utilizar a autenticação de ID de departamento para o serviço de início de sessão, também pode configurar as seguintes definições no passo 5:
Para restringir outras funções além da impressão e realização de cópias, selecione as caixas de verificação dos itens que deseja restringir em [Limit Functions].
Para permitir a impressão e a realização de cópias a preto e branco de um ID de departamento desconhecido, selecione a caixa de verificação [Allow Black & White Copy/Print Jobs].