Registar um PIN e ID de departamento
Registe os IDs de departamento para as quais será executada a gestão de ID de departamento. Depois de registar todos os IDs de departamento a gerir, atribua os IDs de departamento aos utilizadores registados na máquina. Também pode registar e atribuir os IDs de departamento em lote.
NOTA
Eliminar automaticamente os IDs de departamento não utilizados
Ao configurar a definição [Automatically Delete Department ID at User Deletion] em [Other Settings] para a função de autenticação, pode eliminar automaticamente o ID de departamento do utilizador que já não é utilizado quando o utilizador for eliminado. Ecrã [Edit Basic Settings]
Gravar uma ID de departamento
Registe um ID de departamento de cada vez.
Esta secção descreve como registar um ID departamento e PIN com a Remote UI (Interface Remota) a partir de um computador.
No painel de controlo, selecione [
Programações/Grav.] no ecrã [Início] e, em seguida, selecione [Progs de gestão] para registar estas informações. [Gestão ID departamento]
São necessários privilégios de administrador.
No painel de controlo, selecione [
Programações/Grav.] no ecrã [Início] e, em seguida, selecione [Progs de gestão] para registar estas informações. [Gestão ID departamento]São necessários privilégios de administrador.
1
Inicie sessão como administrador na Remote UI (Interface Remota). Iniciar a Remote UI (Interface Remota)
2
Na página do portal da Remote UI (Interface Remota), clique em [Settings/Registration]. Página do portal da Remote UI (Interface Remota)
Clique em [User Management] 
[Department ID Management] [Register New Department].
[Department ID Management] [Register New Department].Aparece o ecrã [Register New Department].
4
Defina o ID de departamento e o PIN.
Para definir o PIN, insira o mesmo PIN em [PIN] e [Confirm]. Se não pretender programar um PIN, deixe este item em branco.
5
Configure as definições [Page Limit], conforme necessário.
Para limitar o número de páginas que podem ser impressas, digitalizadas ou copiadas selecione o item pretendido e introduza o número máximo de páginas.
* Se o limite de páginas para impressão ou cópia de páginas a cores ou a preto e branco for atingido para documentos com páginas a cores e a preto e branco, a impressão ou a cópia será interrompida.
6
Clique em [OK].
O ID de departamento fica registado.
7
Termine sessão na Remote UI (Interface Remota).
Atribuir um ID de departamento a um utilizador
Pode editar as informações do utilizador e atribuir um ID de departamento. Também pode registar um ID de departamento na configuração.
Esta secção descreve como atribuir um ID de departamento utilizando a Remote UI (Interface Remota) a partir de um computador.
No painel de controlo, selecione [ Programações/Grav.] no ecrã [Início] ou noutro ecrã e, em seguida, selecione [Progs de gestão] para atribuir um ID de departamento. [Gravar/Editar utilizador autentic.]
São necessários privilégios de administrador.
No painel de controlo, selecione [
Programações/Grav.] no ecrã [Início] ou noutro ecrã e, em seguida, selecione [Progs de gestão] para atribuir um ID de departamento. [Gravar/Editar utilizador autentic.]São necessários privilégios de administrador.
1
Inicie sessão como administrador na Remote UI (Interface Remota). Iniciar a Remote UI (Interface Remota)
2
Na página do portal da Remote UI (Interface Remota), clique em [Settings/Registration]. Página do portal da Remote UI (Interface Remota)
3
Clique em [User Management] [Authentication Management].
[Authentication Management].Aparece o ecrã [User Management].
4
Clique em [Edit] para o utilizador cujas informações pretende programar.
Aparece o ecrã [Edit User Information].
5
Clique em [Department ID Settings].
Aparece o ecrã [Department ID Settings].
6
Atribua um ID de departamento.
Ao atribuir um ID de departamento registado
Na lista de ID de departamento, selecione o ID de departamento a atribuir ao utilizador.
Ao registar e atribuir um novo ID de departamento
1
Clique em [Register New Department].
Aparece o ecrã [Register New Department].
2
Defina o ID de departamento e o PIN.
Para definir o PIN, insira o mesmo PIN em [PIN] e [Confirm]. Se não pretender programar um PIN, deixe este item em branco.
3
Clique em [Add].
O ID de departamento é adicionado à lista de ID de departamento no ecrã [Department ID Settings].
4
Selecione o ID de departamento adicionado na lista de ID de departamento.
7
Clique em [OK] [Update].
[Update].As definições são aplicadas.
8
Termine sessão na Remote UI (Interface Remota).
Atribuir os ID de departamento em lote
Pode atribuir os ID de departamento a utilizadores introduzindo os ID de departamento num ficheiro CSV com informações do utilizador guardadas e depois importando esse ficheiro para a máquina. Também pode atribuir primeiro os ID de departamento não registados aos utilizadores e depois registar os ID de departamento posteriormente.
São necessários privilégios de administrador para atribuir os ID de departamento em lote.
1
Exporte o ficheiro CSV com informações do utilizador guardadas. Exportar informações de utilizador
2
Introduza os ID de departamento no ficheiro CSV. Editar informações do utilizador utilizando um ficheiro CSV
Introduza os ID de departamento na coluna "dept_id" e os PIN na coluna "dept_pin".
3
Importe o ficheiro CSV com os ID de departamento introduzidos. Importar informações de utilizador manualmente
4
Verifique e registe os ID de departamento não registados na máquina.
Na página do portal da Remote UI (Interface Remota), clique em [Settings/Registration], e depois clique em [User Management] [Authentication Management] [Check Unregistered Department ID]. Os ID de departamento registados como informações do utilizador são comparados aos ID de departamento registados na máquina e quaisquer ID de departamento não registados na máquina são registados novamente.
[Authentication Management] [Check Unregistered Department ID]. Os ID de departamento registados como informações do utilizador são comparados aos ID de departamento registados na máquina e quaisquer ID de departamento não registados na máquina são registados novamente.Registar e atribuir os ID de departamento sequenciais em lote
Pode agrupar IDs de departamento registados em lotes e atribuí-los aos utilizadores registados na máquina.
Se o nome de utilizador for um número de sete dígitos ou menos, esse número será registado e atribuído como ID de departamento. Se a palavra-passe atribuída ao utilizador for um número de sete dígitos ou menos, esse número será atribuído como PIN de ID de departamento.
Se o nome de utilizador e a palavra-passe não cumprirem as condições acima, será registado e atribuída um ID de departamento numerado sequencialmente a começar por "0000001". Um PIN não foi atribuído.
Registe e atribua um ID de departamento sequencial utilizando a Remote UI (Interface Remota) a partir de um computador. Não pode utilizar o painel de controlo para registar e atribuir IDs de departamento sequenciais.
São necessários privilégios de administrador.
São necessários privilégios de administrador.
1
Inicie sessão como administrador na Remote UI (Interface Remota). Iniciar a Remote UI (Interface Remota)
2
Na página do portal da Remote UI (Interface Remota), clique em [Settings/Registration]. Página do portal da Remote UI (Interface Remota)
3
Clique em [User Management] [Authentication Management].
[Authentication Management].Aparece o ecrã [User Management].
4
Clique em [Batch Settings for Department ID].
Aparece o ecrã [Batch Settings for Department ID].
5
Em [Apply Settings To], selecione os utilizadores aos quais aplicar as definições de lote.
Para aplicar as definições apenas a utilizadores sem ID de departamento atribuído, selecione [Users for which no department ID is set].
Para aplicar as definições a todos os utilizadores, incluindo aqueles que já possuem um ID de departamento atribuído, selecione [All users].
6
Clique em [Set].
IDs de departamento sequenciais são registados e atribuídos aos utilizadores.
7
Clique em [Back].
É novamente apresentado o ecrã [User Management].
8
Termine sessão na Remote UI (Interface Remota).
NOTA
Registar e atribuir automaticamente um ID de departamento ao utilizar a Remote UI (Interface Remota) para registar um utilizador
Ao configurar a definição [Automatically set the department ID at user registration] em [Other Settings] para a função de autenticação, pode registar e atribuir automaticamente IDs de departamento aos utilizadores ao utilizar a Remote UI (Interface Remota) para registar ou editar utilizadores.Ecrã [Edit Basic Settings]
Registo em lote e configuração de definições para utilizadores com o mesmo nome de um ID de departamento
Pode registar em lote utilizadores com o mesmo nome de um ID de departamento registado. Se for definido um PIN para um ID de departamento, esse PIN será atribuído como palavra-passe e PIN do utilizador.
Registe em lote e atribua IDs de departamento e nomes de utilizador ao utilizar a Remote UI (Interface Remota) a partir de um computador. Não pode usar o painel de controlo para registar lotes e atribuir IDs de departamento e nomes de utilizador.
São necessários privilégios de administrador.
São necessários privilégios de administrador.
1
Inicie sessão como administrador na Remote UI (Interface Remota). Iniciar a Remote UI (Interface Remota)
2
Na página do portal da Remote UI (Interface Remota), clique em [Settings/Registration]. Página do portal da Remote UI (Interface Remota)
3
Clique em [User Management] [Authentication Management].
[Authentication Management].Aparece o ecrã [User Management].
4
Clique em [Add User Using Department ID].
Aparece o ecrã [Add User Using Department ID].
5
Clique em [Add].
Os utilizadores com o mesmo nome do ID de departamento são registados em lote.
6
Clique em [Back].
É novamente apresentado o ecrã [User Management].
7
Termine sessão na Remote UI (Interface Remota).