Отображение и управление хронологии
История параметров и информация о данных, ожидающих печати, отображаются в правой части экрана [Главный]. Нажимая эти элементы, можно вызвать предыдущие параметры и выполнить задания, ожидающие печати, чтобы упростить операции. Эта функция называется «Хронология».
* В зависимости от настроек аппарата и состояния входа в систему хронология может не отображаться. Отобразить или скрыть хронологию
Отображаемое содержимое хронологии
История параметров и информация о данных, ожидающих печати, отображаются в хронологии для каждого вошедшего в систему пользователя.
Для пользователей, не вошедших в систему, или гостевых пользователей, отображаются история параметров и информация о данных, ожидающих печати, общие для неавторизованных пользователей.
Для пользователей, не вошедших в систему, или гостевых пользователей, отображаются история параметров и информация о данных, ожидающих печати, общие для неавторизованных пользователей.
История параметров
10 последних элементов истории параметров отображаются в хронологическом порядке.
Нажав отображаемую историю параметров, можно вызвать параметр, когда функция выполнялась в прошлом, что полезно при повторном использовании одного и того же параметра или адресата.
Нажав отображаемую историю параметров, можно вызвать параметр, когда функция выполнялась в прошлом, что полезно при повторном использовании одного и того же параметра или адресата.
Предусмотрены приведенные ниже функции:
Сканировать и отправить*1
Простое сканир. и отправка/Простое сканирование
Сканировать и сохранить (кроме случаев, когда адресатом является запоминающее устройство USB)
Факс*1*2
Копия
Доступ к сохр. файлам*3 (кроме случаев печати файлов с запоминающего устройства USB или файлов, которые были отправлены)
*1История параметров не отображается в следующих случаях:
Если нельзя указать адресата из истории отправки Запрет использования адресатов из журнала передачи
Если функция установки номера доступа активирована и пользователь не вошел в систему или вошел как гость Скрытие адресатов (управление номерами доступа)
*2Для пользователей, не вошедших в систему, или гостевых пользователей история параметров дополнительного адреса для передачи не отображается.
*3Информация о распечатанных файлах также сохраняется в истории параметров. Невозможно выбрать другой файл и вызвать только параметры. Кроме того, нельзя вызвать историю параметров для распечатанных файлов, которые были удалены или перемещены.
Данные, ожидающие печати
Если есть данные, ожидающие печати, эта информация будет отображаться на экране.
Нажмите отображаемую информацию, чтобы открыть экран печати и выполнить печать.
Нажмите отображаемую информацию, чтобы открыть экран печати и выполнить печать.
* Если этот параметр настроен так, чтобы не отображать на экране печати данные для печати для отдельного вошедшего в систему пользователя, ожидающие печати данные отображаться не будут. [Параметры отображения списка заданий]
ПРИМЕЧАНИЕ
При вызове настроек, включающих пароль
Если в параметрах аппарата запрещено кэширование пароля для аутентификации, при вызове настроек указанные ниже пароли, которые были установлены при отправке или сохранении отсканированных данных, будут удаляться. [Запретить кэширование аутентификационн. пароля]
Пароль для входа на файловый сервер адресата
Пароль для входа на сервер управления правами
Пароли, установленные для файлов PDF, если к этим файлам добавлялись пароли
* Если пользователь не выполнил вход в систему или является гостем, настройки будут вызываться без паролей, независимо от настройки сохранения кэша пароля для аутентификации.
Пароль, установленный при отправке какого-либо факса (пароль дополнительного адреса), сохраняется при вызове настроек, независимо от настройки сохранения кэша пароля для аутентификации.
* Если пользователь не вошел в систему или является гостем, история параметров передачи дополнительного адреса в хронологии не отображается.
Использование хронологии для выполнения операций
Нажав историю параметров и информацию об ожидающих печати данных, отображаемую в хронологии, вы можете вызвать историю параметров, чтобы снова выполнить соответствующую функцию, или открыть экран печати и выполнить печать.
Подробнее об информации, отображаемой в истории параметров, и ожидающих печати данных, см. в следующем разделе:
ПРИМЕЧАНИЕ
Если вы измените и примените настройки после вызова истории параметров, в хронологию будет добавлена новая история параметров, отдельная от исходной истории параметров. Если вы примените настройки без внесения каких-либо изменений, дата и время в исходной истории параметров будут обновлены.
Нажав и удерживая нажатой историю параметров, вы можете удалить ее или зарегистрировать настройки в виде персональных или общих кнопок.
* При регистрации персональных и общих кнопок в хронологии нельзя указать операцию, выполняемую при нажатии соответствующей кнопки. Добавление личных и общих кнопок
Информация, отображаемая в истории параметров, и ожидающие печати данные
В каждой истории параметров и для ожидающих печати данных отображаются дата, время и название функции, а также настройки, адресат и имя файла в виде значка или текста.
История параметров
Подробную информацию об индикации для каждой функции см. ниже. Пустые области означают отсутствие настроек.
Сканировать и отправить
Отображение настроек количества адресатов, адресатов*1, формата оригинала, разрешения, 2-сторонней печати и формата файла.
*1Когда данные отправляются нескольким адресатам, отображается первый адресат.
Простое сканир. и отправка/Простое сканирование
Отображение настроек количества адресатов, адресатов, формата оригинала, разрешения, 2-сторонней печати и формата файла.
*1Когда данные отправляются нескольким адресатам, отображается первый адресат.
Сканировать и сохранить
Когда местом сохранения является почтовый ящик
Отображение настроек номера или имени ящика места сохранения, формата оригинала, коэффициента копирования, 2-сторонней печати и «N на 1».
Когда местом сохранения являются Advanced Box либо другое устройство или сервер в сети
Отображение настроек имени папки адресата, формата оригинала, разрешения, 2-сторонней печати и формата файла.
Факс
Отображение настроек количества адресатов, адресатов*1, формата оригинала, разрешения, 2-сторонней печати и оригиналов разных форматов.
*1Когда данные отправляются нескольким адресатам, отображается первый адресат.
Копия
Отображение настроек количества копий, цвета, коэффициента копирования, источника бумаги, 2-сторонней печати / буклета, «N на 1» и сшивания.
Доступ к сохр. файлам
Отображение имени печатаемого файла. Отображение имени первого файла, если было напечатано несколько файлов.
Данные, ожидающие печати
Отображение количества ожидающих печати заданий*1 и имени файла ожидающих печати данных*2.
*1Если настроено отображение данных для печати для пользователей, не вошедших в систему, отображается общее количество ожидающих печати заданий для всех пользователей. [Отображать задания других пользователей]
*2Если имеется несколько ожидающих печати заданий, отображается имя файла с данными для печати, который был отправлен в аппарат последним.