Использование интернет-факсов (функция «И-факс»)

Интернет-факс (И-факс) — это функция для отправки и приема факсов по Интернету.
Поскольку факсы отправляются без использования телефонной линии, вы можете снизить расходы на связь. При приеме интернет-факса получаемые данные распечатываются автоматически.
Аппараты для отправки и приема интернет-факсов должны поддерживать эту технологию.
ПРИМЕЧАНИЕ
Стандарты обмена И-факсами разработаны организацией ITU-T (Сектор стандартизации электросвязи Международного союза электросвязи). Вы можете обмениваться И-факсами между аппаратами другого производителя, если эти аппараты соответствуют требованиям ITU-T.
Аппарат серии imageFORCE соответствует требованиям Рекомендации T.37 (Процедуры передачи факсимильных данных посредством запоминания факсов с последующей ретрансляцией через Интернет).

Отправка И-факсов

Можно отсканировать оригинал и отправить отсканированные данные по И-факсу.
Отсканированные данные отправляются по электронной почте в виде вложенного файла TIFF. Так же как и при отправке обычного сообщения электронной почты, можно добавить тему и сообщение, а также указать нескольких адресатов.
Необходимая подготовка
На аппарате настройте параметры сервера электронной почты, который требуется использовать для отправки И-факсов. Настройка информации о сервере электронной почты
1
Установите оригинал. Размещение оригиналов
Если появится экран выбора толщины оригинала, выберите толщину размещенного оригинала.
2
На панели управления нажмите [Сканировать и отправить] на экране [Главный]. Экран [Главный]
Отображается экран сканирования.
3
Укажите адресата. Указание адресатов
4
Настройте параметры сканирования. Настройки сканирования
После регистрации «избранных параметров» их можно вызывать, нажимая [Часто исп. параметры]. Регистрация и вызов часто используемых параметров
При вызове предыдущих параметров (истории параметров)
Вы можете нажать [Предыдущие параметры], чтобы вызвать параметры, которые использовались для отправки сканированных данных в прошлом. Вместе с вызываемыми параметрами также применяется выбор адресата для отправки.
При вызове истории параметров указанные адресаты и настройки сканирования перезаписываются.
* Нельзя использовать историю параметров, если адресаты управляются с помощью номеров доступа. Скрытие адресатов (управление номерами доступа)
5
Нажмите [ Пуск].
Аппарат начнет сканировать оригинал.
Для отмены сканирования нажмите [Отмена] [Да]. Отмена сканирования
По окончании сканирования оригинала выполняется отправка отсканированных данных. Вы можете использовать [ Монитор сост.] для проверки состояния отправки и журнала. Проверка состояния отправки или сохранения и журнала отсканированных данных
Когда отображается надпись [Для сканир. след. оригинала нажмите кл. [Пуск].]
Когда отображаются экран ввода и подтверждения имени пользователя и пароля
Введите и подтвердите имя пользователя и пароль, следуя инструкциям на экране.
Когда отображается надпись [К Монитор сост.]
ПРИМЕЧАНИЕ
Если во время сканирования подано несколько оригиналов и операции отменены (обнаружение подачи нескольких листов одновременно)
На экране появится соответствующее сообщение. Удалите застрявший оригинал, следуя инструкциям в сообщении. Замятие бумаги и застревание скрепок
После удаления застрявшего оригинала появится экран возобновления операций.
Если одновременная подача нескольких листов была определена по ошибке, нажмите [Не выявлять под. неск. листов], чтобы возобновить сканирование.
Чтобы запретить обнаружение подачи нескольких листов, настройте любой из следующих параметров:
На экране сканирования нажимайте [Параметры] [Выявлять под. неск. листов] при каждом сканировании, чтобы отменить обнаружение подачи нескольких листов.
Измените настройки по умолчанию, чтобы запретить обнаружение подачи нескольких листов. [Задать Выявл.под.неск.листов в кач.пар. по умолч.]
Предварительный просмотр содержимого перед отправкой
Вы можете открыть экран предварительного просмотра, чтобы проверить содержимое перед отправкой отсканированных данных. На экране предварительного просмотра вы также можете изменять порядок страниц и удалять страницы. Проверка отсканированных данных и упорядочивание страниц (предварительный просмотр)
Улучшение качества отправляемого изображения
Если отправляемые изображения являются слишком темными или если светлые цвета фона оригиналов невозможно удалить, возможно, у вас получится улучшить качество путем настройки следующих параметров перед отправкой:
Задайте [Черно-белый] в качестве цвета для сканирования. Выбор цвета
Установите разрешение [200x400т/д], [300x300 т/д], [400x400т/д] или [600x600 т/д]. Задание разрешения
Установите тип оригинала [Текст]. Выбор типа оригинала
Выберите для плотности фона установку [Авто]. Регулировка плотности
* Если в меню [Параметры/Регистрация] для параметра [Задания на отпр. по факсу/И-факсу] в разделе [Приор. скор./кач. изобр. для Ч-Б сканирования] выбрана установка [Приоритет скорости], измените настройку на [Приоритет качества]. [Приор. скор./кач. изобр. для Ч-Б сканирования]
   (Установка [Приоритет качества] выбрана по умолчанию.)

Прием И-факсов

Аппарат автоматически получает И-факсы с настроенного сервера электронной почты, поэтому для их получения не требуется выполнять какие-либо действия.
При получении И-факса индикатор Обработка/данные на панели управления мигает зеленым, и аппарат автоматически печатает И-факс на бумаге того же формата, что и полученные данные. Если бумага того же формата не загружена, полученный И-факс будет распечатан на бумаге другого формата.
Вы также можете изменить параметры печати, например настройки 2-сторонней печати и правила печати на бумаге другого формата. Изменение настроек печати для полученных факсов
Необходимая подготовка
На аппарате настройте параметры сервера электронной почты, который требуется использовать для получения И-факсов. Настройка информации о сервере электронной почты

Получение И-факсов вручную

Если вы хотите подключиться к серверу перед автоматическим получением И-факсов или если аппарат настроен на отказ от автоматического приема И-факсов, вы можете получать И-факсы вручную.
1
На панели управления нажмите [ Монитор сост.] на экране [Главный] или другом экране. Экран [Главный]
Отобразится диалоговое окно [Монитор сост.].
2
Нажмите клавиши [Прием] [Журнал заданий].
3
Нажмите [Проверка пр. И-факсов].
Аппарат подключается к серверу. При получении И-факса печать начнется автоматически.
Если [Проверка пр. И-факсов] не отображается, выберите [Прием] в раскрывающемся меню в правом верхнем углу экрана.
ПРИМЕЧАНИЕ
Если И-факс невозможно принять или распечатать
Проверьте состояние аппарата. Невозможно получить факс
Если в аппарате возникла ошибка или другая проблема и полученный И-факс невозможно распечатать, вы можете переместить полученный И-факс в ячейку памяти для приема. [Переадр. временно сохр. файла в яч. пам. для пр.]
Проверка полученных И-факсов с разделенными данными
Вы можете проверить статус полученных И-факсов, которые при отправке были разделены на несколько частей.
Нажмите кнопку [Яч. факса/И-факса] на экране [Главный] [Яч. пам. для приема] [Ячейка приема разд. данных]
Вы можете выбрать И-факс и нажать [Список раздел. данных], чтобы просмотреть список разделенных данных для И-факса.
Чтобы удалить данные И-факса (разделенные данные И-факса), выберите И-факс и нажмите [Удалить] [Да].
Если установлен параметр [Печатать при удалении], аппарат распечатает разделенные данные при их удалении.
В случаях, когда разделенные данные И-факса принимаются только частично, можно задать время ожидания, пока прием оставшихся разделенных данных не будет отменен. [Тайм-аут приема раздел. данных]
AR47-09L