Использование интернет-факсов (функция «И-факс»)
Интернет-факс (И-факс) — это функция для отправки и приема факсов по Интернету.
Поскольку факсы отправляются без использования телефонной линии, вы можете снизить расходы на связь. При приеме интернет-факса получаемые данные распечатываются автоматически.
Аппараты для отправки и приема интернет-факсов должны поддерживать эту технологию.
ПРИМЕЧАНИЕ
Стандарты обмена И-факсами разработаны организацией ITU-T (Сектор стандартизации электросвязи Международного союза электросвязи). Вы можете обмениваться И-факсами между аппаратами другого производителя, если эти аппараты соответствуют требованиям ITU-T.
Аппарат серии imageFORCE соответствует требованиям Рекомендации T.37 (Процедуры передачи факсимильных данных посредством запоминания факсов с последующей ретрансляцией через Интернет).
Отправка И-факсов
Можно отсканировать оригинал и отправить отсканированные данные по И-факсу.
Отсканированные данные отправляются по электронной почте в виде вложенного файла TIFF. Так же как и при отправке обычного сообщения электронной почты, можно добавить тему и сообщение, а также указать нескольких адресатов.
1
Установите оригинал.
Размещение оригиналов
Если появится экран выбора толщины оригинала, выберите толщину размещенного оригинала.
2
На панели управления нажмите [Сканировать и отправить] на экране [Главный].
Экран [Главный]
Отображается экран сканирования.
3
Укажите адресата.
Указание адресатов
4
Настройте параметры сканирования.
Настройки сканирования
После регистрации «избранных параметров» их можно вызывать, нажимая [Часто исп. параметры].
Регистрация и вызов часто используемых параметров
При вызове предыдущих параметров (истории параметров)
Вы можете нажать [Предыдущие параметры], чтобы вызвать параметры, которые использовались для отправки сканированных данных в прошлом. Вместе с вызываемыми параметрами также применяется выбор адресата для отправки.
При вызове истории параметров указанные адресаты и настройки сканирования перезаписываются.
* Нельзя использовать историю параметров, если адресаты управляются с помощью номеров доступа.
Скрытие адресатов (управление номерами доступа)
На экране [Предыдущие параметры] выберите историю, которую требуется вызвать, и нажмите [OK].
Перед отправкой можно изменить настройки вызываемых из журнала адресатов и сканирования.
Каждый вошедший в систему пользователь может делать выбор в своей собственной истории параметров.
Гостевые пользователи и пользователи, не вошедшие в систему, могут делать выбор в общей истории параметров неавторизованных пользователей.
5
Нажмите [
Пуск].
Аппарат начнет сканировать оригинал.
Когда отображается надпись [Для сканир. след. оригинала нажмите кл. [Пуск].]
Когда оригинал помещается на стекло экспонирования и сканируется или когда выполняется сканирование в режиме «Сопоставление задания», отображается экран сканирования дополнительных оригиналов.
1
Чтобы продолжить сканирование оригиналов, разместите следующий оригинал и нажмите [
Пуск].
Выполняется сканирование следующего оригинала, и отображается тот же экран.
Повторяйте эти действия до тех пор, пока не будет завершено сканирование всех оригиналов.
При размещении оригиналов в устройстве подачи для сканирования извлекайте отсканированный оригинал (оригинал направляется в лоток для вывода оригиналов) перед размещением следующего оригинала.
При изменении параметров сканирования для каждого оригинала
На экране с отображаемым сообщением нажмите [Изменить параметры]. Вы можете изменять следующие параметры:
[Выбор цвета]
[Формат для сканирования]
[Коэффициент копирования]
[2-стор. оригинал]
[Плотность]
[Тип оригинала]
Например, при сканировании 2-стороннего оригинала после сканирования 1-стороннего оригинала нажмите [Изменить параметры] и выберите [2-стор. оригинал].
2
Нажмите [Начать отправку].
Выполняется отправка отсканированных данных.
Когда отображаются экран ввода и подтверждения имени пользователя и пароля
Введите и подтвердите имя пользователя и пароль, следуя инструкциям на экране.
Когда отображается надпись [К Монитор сост.]
ПРИМЕЧАНИЕ
Если во время сканирования подано несколько оригиналов и операции отменены (обнаружение подачи нескольких листов одновременно)
На экране появится соответствующее сообщение. Удалите застрявший оригинал, следуя инструкциям в сообщении.
Замятие бумаги и застревание скрепокПосле удаления застрявшего оригинала появится экран возобновления операций.
Если одновременная подача нескольких листов была определена по ошибке, нажмите [Не выявлять под. неск. листов], чтобы возобновить сканирование.
Чтобы запретить обнаружение подачи нескольких листов, настройте любой из следующих параметров:
На экране сканирования нажимайте [Параметры]
[Выявлять под. неск. листов] при каждом сканировании, чтобы отменить обнаружение подачи нескольких листов.
Предварительный просмотр содержимого перед отправкой
Улучшение качества отправляемого изображения
Если отправляемые изображения являются слишком темными или если светлые цвета фона оригиналов невозможно удалить, возможно, у вас получится улучшить качество путем настройки следующих параметров перед отправкой:
Задайте [Черно-белый] в качестве цвета для сканирования.
Выбор цвета
Установите разрешение [200x400т/д], [300x300 т/д], [400x400т/д] или [600x600 т/д].
Задание разрешения
* Если в меню [Параметры/Регистрация] для параметра [Задания на отпр. по факсу/И-факсу] в разделе [Приор. скор./кач. изобр. для Ч-Б сканирования] выбрана установка [Приоритет скорости], измените настройку на [Приоритет качества].
[Приор. скор./кач. изобр. для Ч-Б сканирования] (Установка [Приоритет качества] выбрана по умолчанию.)
Прием И-факсов
Аппарат автоматически получает И-факсы с настроенного сервера электронной почты, поэтому для их получения не требуется выполнять какие-либо действия.
При получении И-факса индикатор Обработка/данные на панели управления мигает зеленым, и аппарат автоматически печатает И-факс на бумаге того же формата, что и полученные данные. Если бумага того же формата не загружена, полученный И-факс будет распечатан на бумаге другого формата.
Вы также можете изменить параметры печати, например настройки 2-сторонней печати и правила печати на бумаге другого формата.
Изменение настроек печати для полученных факсов
Получение И-факсов вручную
Если вы хотите подключиться к серверу перед автоматическим получением И-факсов или если аппарат настроен на отказ от автоматического приема И-факсов, вы можете получать И-факсы вручную.
1
На панели управления нажмите [
Монитор сост.] на экране [Главный] или другом экране.
Экран [Главный]
Отобразится диалоговое окно [Монитор сост.].
2
Нажмите клавиши [Прием]
[Журнал заданий].
3
Нажмите [Проверка пр. И-факсов].
Аппарат подключается к серверу. При получении И-факса печать начнется автоматически.
Если [Проверка пр. И-факсов] не отображается, выберите [Прием] в раскрывающемся меню в правом верхнем углу экрана.
ПРИМЕЧАНИЕ
Если И-факс невозможно принять или распечатать
Проверка полученных И-факсов с разделенными данными
Вы можете проверить статус полученных И-факсов, которые при отправке были разделены на несколько частей.
Нажмите кнопку [Яч. факса/И-факса] на экране [Главный]
[Яч. пам. для приема]
[Ячейка приема разд. данных]
Вы можете выбрать И-факс и нажать [Список раздел. данных], чтобы просмотреть список разделенных данных для И-факса.
Чтобы удалить данные И-факса (разделенные данные И-факса), выберите И-факс и нажмите [Удалить]
[Да].
Если установлен параметр [Печатать при удалении], аппарат распечатает разделенные данные при их удалении.
В случаях, когда разделенные данные И-факса принимаются только частично, можно задать время ожидания, пока прием оставшихся разделенных данных не будет отменен.
[Тайм-аут приема раздел. данных]