Tryck [Ange från adressbok] för att visa skärmen för Adressboken.
Öppna adressbokens skärm och välj mottagaren (e-postadressen) som ska ställas in som meddelandemottagare och tryck på [OK].
Inställningar för meddelande om sändningsresultat
Du kan konfigurera inställningarna till att skicka sändningsresultatet med e-post och skriva ut en sändningsrapport.
Sänder sändningsresultatet med e-post
Konfigurera inställningarna för att skicka sändningsresultatet via e-post när sändningen är klar.
Även om du är borta från maskinen när data väntar på att skickas, kan du kontrollera sändningsresultatet via en dator eller mobil enhet. Du kan också konfigurera inställningarna så att meddelandet endast skickas när ett fel inträffar.
Du kan ange en destination registrerad i adressboken (exklusive destinationer i en personlig adresslista eller användargrupps adresslista) eller en e-postadress för en inloggningsanvändare som meddelandedestination.
Även om du är borta från maskinen när data väntar på att skickas, kan du kontrollera sändningsresultatet via en dator eller mobil enhet. Du kan också konfigurera inställningarna så att meddelandet endast skickas när ett fel inträffar.
Du kan ange en destination registrerad i adressboken (exklusive destinationer i en personlig adresslista eller användargrupps adresslista) eller en e-postadress för en inloggningsanvändare som meddelandedestination.
Förberedelser som krävs
Registrera den e-postadress som ska ställas in som meddelandemottagaren i maskinens adressbok eller i användarinformationen.
1
På faxskärmen trycker du på [Alternativ] 
[Jobbet klart-meddelande]. Faxskärm
[Jobbet klart-meddelande]. FaxskärmSkärmen [Jobbet klart-meddelande] visas.
2
Ställ in meddelandevillkoret och meddelandemottagare.
Om du vill bifoga den första sidan av det skickade originalet som en PDF-fil till e-postmeddelandet markerar du kryssrutan [Bifoga sändbild].
När du väljer en Destination från adressboken
Du kan filtrera destinationerna som visas i listan genom att välja indexet längst ned på skärmen, [Sök på namn], eller en adresslista i adresslistans rullgardinsmeny. Skärmen Adressbok
För att visa destinationer med ett inställt åtkomstnummer, tryck på [Åtkomstnummer] och ange åtkomstnumret.
3
Tryck på [OK] [Stäng].
[Stäng].Faxskärmen visas igen.
Skriva ut en TX-rapport
Som standard skrivs en sändningsrapport ut automatiskt när ett fel uppstår.
Du kan konfigurera inställningarna till att skriva ut en sändningsrapport när sändningen är slutförd, oavsett resultatet.
Du kan konfigurera inställningarna till att skriva ut en sändningsrapport när sändningen är slutförd, oavsett resultatet.
* Beroende på maskininställningarna kanske du inte kan konfigurera en sändningsrapport via faxskärmen. [S.-rapport]
1
På faxskärmen trycker du på [Alternativ] [S.-rapport]. Faxskärm
[S.-rapport]. Faxskärm[Med inställn.] visas överst på inställningsknappen.
2
Tryck på [Stäng].
Faxskärmen visas igen.