Skicka skannade data
Skanna originalet och skicka skannade data till följande mottagare:
E-post
Delad mapp på en dator
Filserver (FTP-server, Windows-server, etc.)
Du kan ange flera typer av mottagare samtidigt.
Till exempel, genom att skicka skannade data till en e-postadress och en delad mapp samtidigt, kan du säkerhetskopiera data som skickas via e-post genom att skicka den till en delad mapp samtidigt.
Till exempel, genom att skicka skannade data till en e-postadress och en delad mapp samtidigt, kan du säkerhetskopiera data som skickas via e-post genom att skicka den till en delad mapp samtidigt.
För att skanna och skicka original kan du antingen skicka med funktionen Enkel scanning och sändning/Enkel scanning eller konfigurera de detaljerade inställningarna vid sändning.
Med Enkel scanning och sändning/Enkel scanning kan du konfigurera grundläggande funktioner som de angivna mottagarna och färginställningarna med några enkla knapptryck.
OBS!
Du kan även skicka till följande mottagare om du konfigurerar de detaljerade inställningarna när du skickar:
Brevlådan eller Avancerat utrymme
Faxmottagare [Visa faxfunktion]
Skicka med Enkel scanning och sändning/Enkel scanning
Förberedelser som krävs
Gör förberedelser enligt sändningsmottagaren av de skannade data. Förbereder för att skicka och spara skannade data
1
Placera originalet. Placera original
Om skärmen för val av tjocklek på originalet visas, välj tjockleken på det placerade originalet.
2
På kontrollpanelen ska du trycka på [Enkel scanning och sändning]/[Enkel scanning] på skärmen [Hem]. [Hem]-skärmen
Skärmen Enkel scanning och sändning (Europa och Amerika)/Enkel scanning (Asien/Oceanien) visas.
3
Ange mottagaren.
Tryck på [Skicka till min e-postadress] för att ange den inloggade användarens e-postadress som mottagare.
För att ange en mapp för en inloggningsanvändare (Personal Folder) som destination, tryck på [Skicka till personlig mapp].
* [Skicka till personlig mapp] visas endast när [Specifikationsmetod för personlig mapp] är inställt på [Arbetsmapp] eller [Använd inloggningsserver]. [Specifikationsmetod för personlig mapp]
* Använd [Skicka till personlig mapp] för att specifiera den personliga mappen som mottagare när du skickar om [Scanna och skicka] inte visas. Konfigurera de detaljerade inställningarna vid sändning
Tryck på [Skicka till mott. valda från adressbok] för att ange en mottagare från adressboken.
När du anger flera mottagare
Tryck på [Lägg till] i området där mottagare visas och välj adressen som ska läggas till.
Upp till 10 mottagare kan anges samtidigt.
När du raderar den angivna mottagaren
1
Tryck på området där mottagare visas.
2
Välj den adress som du vill ta bort och tryck på [Radera].
3
Tryck på [Stäng].
4
Kontrollera skanningsinställningarna.
För att avbryta ändringar av inställningarna och återgå till standardinställningarna, tryck på [Återställ].
Välja färg vid skanning
Tryck på färginställningsknappen och välj en färg.
[Färg/SV (autoval)]
Upptäcker automatiskt originalets färg. Färgoriginal skannas i färg och svartvita original skannas i gråskala.
* Färgoriginal kan identifieras som svartvita beroende på originalets skick, till exempel när endast kanterna på originalet är i färg. Välj i så fall [Färg].
[Färg]
Skannar i färg oavsett originalets färg.
* När den är inställd på [Färg] räknas svartvita original också som färgskanningar.
[Svartvitt]
Skannar i gråtoner från vitt till svart oavsett originalets färg.
Ställa in upplösningen
Tryck på knappen för upplösningsinställning och välj upplösning.
Höj upplösningen för att skanna originalet mer detaljerat och sänk upplösningen för en mindre filstorlek.
Inställning av skanningsstorlek
Tryck på knappen för inställning av skanningsstorlek och välj skanningsstorlek.
[Autoavkänning scanningsformat]
Välj detta när du vill att maskinen automatiskt ska känna igen originalets storlek.
[Fritt format]
Välj detta när du skannar ett original i anpassad storlek.
* När [Fritt format] är valt kan originalet endast placeras i mataren.
* När [Fritt format] är valt kan originalet endast placeras i mataren.
Skanna båda sidor av ett original
Tryck på inställningsknappen för dubbelsidig skanning och välj ensidig eller dubbelsidig.
[1-sidig/2-sidig scanning (auto)]
Skannar original enligt följande:
Maskinen känner automatiskt av om originalet är ensidigt eller dubbelsidigt.
Maskinen tar automatiskt bort (hoppar över) sidor som fastställts till att vara tomma.
Maskinen utför en OCR-bearbetning medan originalet skannas och en sökbar PDF-fil med text skapas.
Maskinen känner av textens riktning i originalet och skapar en fil med samma riktning.
[1-sidig scanning]
Skannar dubbelsidiga original en sida i taget.
[2-sid. scanning (boktyp)]
Välj detta om den övre och nedre orienteringen på fram- och baksidan av originalet är samma.
[2-sid. scanning (kalendertyp)]
Välj detta om den övre och nedre orienteringen på fram- och baksidan av originalet är motsatta.
5
Klicka på [
Starta scanna].
Starta scanna].Scanning av originalet startar.
Om du vill avbryta skanningen ska du trycka på [Avbryt] 
[Ja]. Avbryter skanning
[Ja]. Avbryter skanningNär skanningen av originalet är klar skickas den skannade informationen. Använd [
Statusmonitor] för att visa sändningsstatusen och loggen. Kontrollera sändnings- eller lagringsstatus och logg över skannade data
Statusmonitor] för att visa sändningsstatusen och loggen. Kontrollera sändnings- eller lagringsstatus och logg över skannade dataNär [Scanna nästa original] visas
När ett original placeras på originalglaset och skannas visas skärmen för skanning av ytterligare original.
1
För att fortsätta skanna original ska du placera nästa original och trycka på [Scanna nästa original].
Nästa original skannas och samma skärm visas.
Upprepa denna process tills skanningen av alla original är klar.
Upprepa denna process tills skanningen av alla original är klar.
2
Tryck på [Starta sändning].
De skannade datan skickas.
Om inmatningsskärmbilden för användarnamn och lösenord visas
Ange användarnamn och lösenord och bekräfta dessa samtidigt som du följer instruktionerna på skärmen.
När [Till Statusmonitor] visas
För att kontrollera sändningsstatus och logg ska du trycka på [Till Statusmonitor]. Kontrollera sändnings- eller lagringsstatus och logg över skannade data
Tryck på [Stäng] för att återgå till skärmen Enkel scanning och sändning/Enkel scanning.
OBS!
När flera original matas under skanning och åtgärder avbryts (identifiera flera arkmatning)
Ett meddelanden visas på skärmen. Ta bort originalet som har fastnat samtidigt som du följer instruktionerna i meddelandet. Pappers- och häftklammerstopp
När originalet som har fastnat tas bort visas skärmen för att återuppta driften.
Om flerarkmatning upptäcktes felaktigt, tryck på [Detektera ej flerarksmatning] för att återuppta skanningen.
När originalet som har fastnat tas bort visas skärmen för att återuppta driften.
Om flerarkmatning upptäcktes felaktigt, tryck på [Detektera ej flerarksmatning] för att återuppta skanningen.
Ändra standardinställningarna för att förhindra upptäckt av flera arkmatning. [Ange detektering av flerarksmatning som standard]
Konfigurera de detaljerade inställningarna vid sändning
Förberedelser som krävs
Gör förberedelser enligt sändningsmottagaren av de skannade data. Förbereder för att skicka och spara skannade data
1
Placera originalet. Placera original
Om skärmen för val av tjocklek på originalet visas, välj tjockleken på det placerade originalet.
2
På kontrollpanelen ska du trycka på [Scanna och skicka] på skärmen [Hem]. [Hem]-skärmen
Skanningsskärmen visas.
3
Ange mottagaren. Ange mottagare
För att ange en mapp för en inloggningsanvändare (Personal Folder) som destination, tryck på [Personlig mapp].
För att ange e-postadressen för en inloggningsanvändare som destination, tryck på [Skicka till mig].
När du anger en e-postadress som mottagare av kopior eller hemliga kopior
1
Tryck på [Cc Bcc].
2
Tryck på [Cc] eller [Bcc].
3
Tryck på [Ange mottagare] och ange en mottagare. Ange mottagare
För att ändra typen (Till, Cc eller Bcc) för angiven destination, tryck på [Till/Bcc|Cc] eller [Till/Cc|Bcc], ange destinationen som ska ändras i Cc eller Bcc och tryck på [OK].
4
Tryck på [OK].
4
Kontrollera skanningsinställningarna. Scanningsinställningar
När ”Favoritinställningar” är registrerade kan du ta fram dem genom att trycka på [Favoritinställningar]. Registrera och återkalla favoritinställningar
När du återkallar tidigare inställningar (inställningshistorik)
Du kan trycka på [Tidigare inställningar] för att hämta de inställningar som använts för att skicka skannade data tidigare. Du kan också använda mottagaren som används för att skicka data tillsammans med inställningen.
När du tar fram inställningshistoriken skrivs de angivna mottagarna och skanningsinställningarna över.
När du tar fram inställningshistoriken skrivs de angivna mottagarna och skanningsinställningarna över.
* Du kan inte använda inställningshistoriken när du hanterar mottagaren med ett åtkomstnummer. Dölja mottagare (hantera åtkomstnummer)
På skärmen [Tidigare inställningar] väljer du historiken du vill hämta och trycker på [OK].
Du kan ändra den anropade mottagaren och skanningsinställningarna och skicka skannade data.
Varje inloggningsanvändare kan välja från sin egen inställningshistorik.
För användare som inte är inloggade eller gästanvändare kan du välja den inställningshistorik som är gemensam för obehöriga användare.
För användare som inte är inloggade eller gästanvändare kan du välja den inställningshistorik som är gemensam för obehöriga användare.
När inmatning av nya destinationer är begränsad, rensas inställningshistoriken oavsett typ av begränsad destination. Sänder endast till registrerade mottagare
5
Klicka på [ Start].
Start].Scanning av originalet startar.
Om du vill avbryta skanningen ska du trycka på [Avbryt] [Ja]. Avbryter skanning
[Ja]. Avbryter skanningNär skanningen av originalet är klar skickas den skannade informationen. Använd [ Statusmonitor] för att visa sändningsstatusen och loggen. Kontrollera sändnings- eller lagringsstatus och logg över skannade data
Statusmonitor] för att visa sändningsstatusen och loggen. Kontrollera sändnings- eller lagringsstatus och logg över skannade dataNär [Tryck på [Start] för att scanna nästa original.] visas
När ett original placeras på originalglaset och skannas eller skanning utförs med Job Build, visas skärmen för att skanna ytterligare original.
1
För att fortsätta skanna original ska du placera nästa original och trycka på [ Start].
Start].Nästa original skannas och samma skärm visas.
Upprepa denna process tills skanningen av alla original är klar.
Upprepa denna process tills skanningen av alla original är klar.
När du placerar original i mataren för att skanna, ta bort det skannade originalet (originalet matas ut i originalutmatningsfacket) innan du placerar nästa original.
När du ändrar skanningsinställningarna för varje original
Tryck på [Ändra inställningar] på skärmen med det visade meddelandet. Du kan ändra följande inställningar:
[Välj färg]
[Scanningsformat]
[Reproförhållande]
[2-sidigt original]
[Täthet]
[Originaltyp]
Till exempel, när du skannar ett 2-sidigt original efter att du har skannat ett 1-sidigt original, tryck på [Ändra inställningar] och ställ in [2-sidigt original].
2
Tryck på [Starta sändning].
De skannade datan skickas.
Om inmatningsskärmbilden för användarnamn och lösenord visas
Ange användarnamn och lösenord och bekräfta dessa samtidigt som du följer instruktionerna på skärmen.
När [Till Statusmonitor] visas
För att kontrollera sändningsstatus och logg ska du trycka på [Till Statusmonitor]. Kontrollera sändnings- eller lagringsstatus och logg över skannade data
Tryck på [Stäng] för att återgå till skanningsskärmen.
Tryck på [Stäng] för att återgå till skanningsskärmen.
OBS!
När flera original matas under skanning och åtgärder avbryts (identifiera flera arkmatning)
Ett meddelanden visas på skärmen. Ta bort originalet som har fastnat samtidigt som du följer instruktionerna i meddelandet. Pappers- och häftklammerstopp
När originalet som har fastnat tas bort visas skärmen för att återuppta driften.
Om flerarkmatning upptäcktes felaktigt, tryck på [Detektera ej flerarksmatning] för att återuppta skanningen.
När originalet som har fastnat tas bort visas skärmen för att återuppta driften.
Om flerarkmatning upptäcktes felaktigt, tryck på [Detektera ej flerarksmatning] för att återuppta skanningen.
Konfigurera någon av följande inställningar för att förhindra upptäckt av flera arkmatning:
På skanningsskärmen ska du trycka på [Alternativ] [Detektera dok.-/flerarksmatare] varje gång du skannar, för att avbryta detekteringen av matning av flera ark.
[Detektera dok.-/flerarksmatare] varje gång du skannar, för att avbryta detekteringen av matning av flera ark.Ändra standardinställningarna för att förhindra upptäckt av flera arkmatning. [Ange detektering av flerarksmatning som standard]
Förhandsgranska innehåll före sändning
Du kan visa en förhandsgranskningsskärm för att kontrollera innehållet innan du skickar skannade data. Du kan också ändra sidordningen och ta bort sidor på förhandsgranskningsskärmen. Kontrollera skannade data och organisera sidor (förhandsgranska)
Förbättra säkerheten för skannade data
Du kan förbättra säkerheten för skannade data genom att kryptera PDF-filen eller lägga till en digital signatur till PDF- eller XPS-filen. Förbättra säkerheten för skannade data