Tryck [Ange från adressbok] för att visa skärmen för Adressboken.
På skärmen Adressbok väljer du mottagare (e-postadressen) som ska ställas in som meddelandemottagare och trycker på [OK]
Inställningar för meddelande om sändningsresultat
Du kan konfigurera inställningarna för att skicka ett sändningsresultat via e-post och skriva ut en sändningsrapport.
* Du kan inte använda den här inställningen när du skannar från [Scanna och lagra].
Sänder sändningsresultatet med e-post
Konfigurera inställningarna för att skicka sändningsresultatet via e-post när sändningen är klar.
Även om du är borta från maskinen när data väntar på att skickas kan du se sändningsresultatet från en dator eller mobil enhet. Du kan också konfigurera inställningarna så att meddelandet endast skickas när ett fel inträffar.
Du kan ange en destination registrerad i adressboken (exklusive destinationer i en personlig adresslista eller användargrupps adresslista) eller en e-postadress för en inloggningsanvändare som meddelandedestination.
Även om du är borta från maskinen när data väntar på att skickas kan du se sändningsresultatet från en dator eller mobil enhet. Du kan också konfigurera inställningarna så att meddelandet endast skickas när ett fel inträffar.
Du kan ange en destination registrerad i adressboken (exklusive destinationer i en personlig adresslista eller användargrupps adresslista) eller en e-postadress för en inloggningsanvändare som meddelandedestination.
Förberedelser som krävs
Registrera den e-postadress som ska anges som meddelandeadress i maskinens adressbok eller i användarinformationen.
1
På skanningsskärmen trycker du på [Alternativ] 
[Jobbet klart-meddelande]. Skärmen Scanna
[Jobbet klart-meddelande]. Skärmen ScannaSkärmen [Jobbet klart-meddelande] visas.
2
Ställ in meddelandevillkoret och meddelandemottagare.
Om du vill bifoga den första sidan av det skickade originalet som en PDF-fil till e-postmeddelandet markerar du kryssrutan [Bifoga sändbild].
När du väljer en Destination från adressboken
Du kan filtrera destinationerna som visas i listan genom att välja indexet längst ned på skärmen, [Sök på namn], eller en adresslista i adresslistans rullgardinsmeny. Skärmen Adressbok
För att visa destinationer med ett inställt åtkomstnummer, tryck på [Åtkomstnummer] och ange åtkomstnumret.
3
Tryck på [OK] [Stäng].
[Stäng].Skanningsskärmen visas igen.
Skriva ut en TX-rapport
Som standard skrivs en sändningsrapport ut automatiskt när ett fel inträffar.
Du kan konfigurera inställningarna så att en sändningsrapport skrivs ut när sändningen är klar, oavsett sändningsresultatet.
Du kan konfigurera inställningarna så att en sändningsrapport skrivs ut när sändningen är klar, oavsett sändningsresultatet.
* Beroende på maskininställningarna kan du inte konfigurera en sändningsrapport från skanningsskärmen. [S.-rapport]
1
På skanningsskärmen trycker du på [Alternativ] [S.-rapport]. Skärmen Scanna
[S.-rapport]. Skärmen Scanna[Med inställn.] visas överst på inställningsknappen.
2
Tryck på [Stäng].
Skanningsskärmen visas igen.