操作の流れ (アドレス帳管理機能)
ここでは、アドレス帳管理機能のおもな操作の流れを説明します。
プリンターの初期設定をする
本ソフトウェアを使用してプリンターのアドレス帳を管理するには、プリンターの設定を工場出荷値から変更しておく必要があります。詳細は、以下を参照してください。
本ソフトウェアにプリンターの認証情報を登録する
本ソフトウェアに、プリンターに設定されている認証情報を登録します。
アドレス帳の管理に必要な認証情報は、以下のいずれかです。
Type Iのプリンター
[ユーザー認証]
[ドメイン認証]
[システム管理部門ID]
重要 |
プリンターの機器情報配信の設定で[受信時にMEAP認証を使用]がOFFになっている場合は、[システム管理部門ID]の認証情報を本ソフトウェアに登録してください。 |
Type I以外のプリンター
[システム管理部門ID]
登録方法は、以下を参照してください。
管理対象プリンターを確認する
プリンターのアドレス帳を管理するには、目的のプリンターがアドレス帳管理機能に対応しているかどうかをあらかじめ判定しておく必要があります。この判定は、自動実行されているビルトインタスク(アドレス帳機能チェック)によって行われます。詳細は、以下を参照してください。
プリンターのアドレス帳をバックアップする
バックアップしたアドレス帳は、ファイルにエクスポートできます。エクスポートしたアドレス帳は、本ソフトウェアの[宛先リスト]やプリンターにインポートできます。
プリンターからアドレス帳をバックアップする
アドレス帳のバックアップタスクで、プリンターからアドレス帳をバックアップします。詳細は、以下を参照してください。
バックアップしたアドレス帳をプリンターにインポートする
バックアップしたアドレス帳を、プリンターのリモートUIを介してインポートします。詳細は、以下を参照してください。
アドレス帳をエクスポートする
アドレス帳をプリンターにインポートする
プリンターの取扱説明書
プリンターに配信するアドレス帳を作成する
運用に合った操作の流れを確認してください。
本ソフトウェアでプリンターのアドレス帳を初めて管理する場合
宛先を登録する
本ソフトウェアの[宛先リスト]に宛先を登録します。アドレス帳管理機能では、宛先リストで宛先を一元管理します。詳細は、以下を参照してください。
宛先をファイルからインポートすることもできます。詳細は以下を参照してください。
宛先表/ワンタッチを作成する
プリンターに配信する宛先表、ワンタッチを作成します。次に、宛先表やワンタッチに宛先を追加します。詳細は、以下を参照してください。
メモ |
宛先表やワンタッチに追加できる宛先は、宛先リストに登録されている宛先です。 |
アドレス帳とプリンターを組み合わせる
宛先表やワンタッチを束ねて、アドレス帳を作成します。次に、このアドレス帳と配信先となるプリンターの組み合わせを作成します。
Enterprise Management Console V3.x上で稼働しているアドレス帳管理プラグインでプリンターのアドレス帳を管理していた場合
古い環境から本ソフトウェアに運用を移行する場合は、古い環境で管理していたプリンターからエクスポートした宛先表やワンタッチを本ソフトウェアに登録します。
プリンター側の操作
リモートUIを使用して、プリンターの宛先表やワンタッチをCSVファイルまたは専用フォーマット(*.abk)のファイルにエクスポートします。詳細は、以下を参照してください。
プリンターの取扱説明書
メモ |
本ソフトウェアのアドレス帳バックアップの機能を使用して取得したファイルも、移行に使用することができます。 |
本ソフトウェア上の操作
エクスポートしたファイルを、本ソフトウェアの[宛先リスト]にインポートする
詳細は、以下を参照してください。
宛先表/ワンタッチを作成する (Type IIのプリンターの場合)
プリンターに配信する宛先表(短縮ダイヤル)、ワンタッチ(ベストメンバー)を作成します。次に、宛先表やワンタッチに宛先を追加します。詳細は、以下を参照してください。
メモ |
Type IIのプリンターの場合は、ファイルに含まれている宛先のみがインポートされます。そのため、短縮ダイヤルやベストメンバー(機種によってはワンタッチ)を本ソフトウェア上で作成する必要があります。 |
アドレス帳とプリンターを組み合わせる
宛先表やワンタッチを束ねて、アドレス帳を作成します。次に、このアドレス帳と配信先となるプリンターの組み合わせを作成します。
アドレス帳をプリンターに配信する
1. アドレス帳をバックアップする
プリンターにアドレス帳を配信する前に、配信先プリンターからアドレス帳をバックアップしておくことをおすすめします。詳細は、以下を参照してください。
2. アドレス帳をプリンターに配信する
タスクを実行して、アドレス帳をプリンターに配信します。タスクで指定されたプリンターに、そのプリンターに組み合わせたアドレス帳が配信されます。詳細は、以下を参照してください。