將文件儲存到郵件信箱
您可以將本機掃描的檔案儲存為資料，也可以將從電腦的印表機驅動程式傳送的檔案儲存到本機。
儲存本機掃描的文件
在控制台上，從 [首頁] 畫面的 [掃描後儲存] 使用本機掃描文件，然後將掃描資料儲存到郵件信箱。儲存掃描資料
* 您也可以從 [首頁] 畫面的 [影印]、[掃描後傳送] 或 [存取已儲存檔案] 掃描文件，然後將資料儲存到郵件信箱。
如果您想要同時列印掃描資料，使用 [影印] 儲存資料相當實用。儲存原稿資料
如果您想要同時將掃描資料傳送到電子郵件位址或其他目的地，使用 [掃描後傳送] 儲存資料相當實用。傳送掃描資料
如果您想要在列印或傳送之前立即編輯已儲存的檔案，使用 [存取已儲存檔案] 儲存資料相當實用。操作和編輯郵件信箱中的檔案
將電腦上的檔案傳送到本機進行儲存
您可以透過印表機驅動程式將電腦上的檔案傳送到本機，並儲存到郵件信箱。
如果您在傳送檔案時變更印表機驅動程式設定，列印設定（例如雙面列印）會一併儲存，因此不需要在使用本機列印或使用相同設定列印多次時重新進行設定。
如果您在傳送檔案時變更印表機驅動程式設定，列印設定（例如雙面列印）會一併儲存，因此不需要在使用本機列印或使用相同設定列印多次時重新進行設定。
本節說明此操作的一般程序。如需如何使用應用程式的詳細操作，請參閱應用程式的手冊。
所需的準備
在電腦上安裝印表機驅動程式。將軟體和驅動程式安裝到電腦
使用 Windows 時
1
在電腦上開啟要傳送到郵件信箱的文件。
2
在用於開啟文件的應用程式中，選擇列印的指令。
3
選擇本機的印表機機驅動程式，然後按一下 [更多設定] 或 [內容]。
印表機驅動程式的 [列印喜好設定] 畫面隨即顯示。
4
在 [輸出方法] 中，選擇 [儲存]。
顯示 [資訊] 畫面。
5
按一下 [是]。
顯示 [儲存詳細設定] 畫面。
指定儲存時的檔案名稱以及要做為儲存位置的郵件信箱。
[資料名稱]
如果選擇 [使用檔案名稱]，檔案將以該檔案名稱儲存在電腦上。
如果要在儲存時變更檔案名稱，請選擇 [輸入名稱]，然後輸入檔案名稱。
如果要在儲存時變更檔案名稱，請選擇 [輸入名稱]，然後輸入檔案名稱。
[郵件信箱]
選擇要做為儲存位置的郵件信箱。
您可以在選擇時按下鍵盤的 [Ctrl] 或 [Shift] 鍵選擇多個郵件信箱，藉此將相同的檔案儲存到每個郵件信箱中。
您可以按一下 [取得信箱資訊] 顯示已註冊的郵件信箱名稱。
7
按一下 [確定]。
[列印喜好設定] 畫面會再次出現。
8
視需要進行列印設定。
根據您的文件和用途指定雙面列印並調整影像品質和其他設定。如需詳細資訊，請按一下 [列印喜好設定] 畫面上的 [說明] 顯示說明。
此處設定的列印設定會儲存到檔案。
9
按一下 [確定]，然後按一下 [列印] 或 [確定]。
檔案將儲存到步驟 6 中指定的郵件信箱。
使用 macOS 時
1
在電腦上開啟要傳送到郵件信箱的文件。
2
在開啟文件所用的應用程式的功能表中，按一下 [列印]。
出現列印對話方塊。
3
在 [印表機] 中，選擇本機的印表機驅動程式。
4
按一下 [印表機選項] 
[特殊功能]。
[特殊功能]。
5
在 [工作處理] 中選擇 [儲存]，然後按一下 [好]。
6
視需要進行列印設定。
根據您的文件和用途指定雙面列印並調整影像品質和其他設定。如需詳細資訊，請按一下列印對話方塊中的 [
] 顯示說明。
] 顯示說明。此處設定的列印設定會儲存到檔案。
7
按一下 [列印]。
顯示 [儲存目標] 畫面。
指定儲存時的檔案名稱以及要做為儲存位置的郵件信箱。
[文件名稱]
儲存到郵件信箱時輸入檔案名稱。
[信箱]
選擇要做為儲存位置的郵件信箱。
您可以在選擇時按下鍵盤的 [command] 鍵選擇多個郵件信箱，藉此將相同的檔案儲存到每個郵件信箱中。
您可以在選擇時按下鍵盤的 [command] 鍵選擇多個郵件信箱，藉此將相同的檔案儲存到每個郵件信箱中。
9
按一下 [好]。
檔案將儲存到步驟 8 中指定的郵件信箱。