Vastaanotettujen faksien automaattinen edelleenlähetys ja varmuuskopiointi

Voit määrittää asetukset niin, että kun vastaanotat faksin, joka täyttää etukäteen asetetut edelleenlähetysehdot, faksi välitetään tai tallennetaan automaattisesti määritettyyn kohteeseen. Voit esimerkiksi määrittää asetukset niin, että kaikki tietyn yrityksen faksit tallennetaan tiedostopalvelimelle.
Voit myös määrittää asetukset välittämään tai tallentamaan kaikki vastaanotetut faksit tai voit määrittää päivät tai ajanjaksot faksien edelleenlähettämiselle tai tallentamiselle, jolloin esimerkiksi juhlapyhinä vastaanotetut faksit välitetään edelleen sähköpostitse.
Voit määrittää enintään 1 000 vastaanottajaa. Jos vastaanotettu faksi täyttää useita edelleenlähetysehtoja, faksi välitetään tai tallennetaan kullekin soveltuvalle edelleenlähetysehdolle määritettyyn kohteeseen.

Määritettävissä olevat vastaanottajat

Voit määrittää seuraavat osoitekirjaan rekisteröidyt kohteet edelleenlähetyskohteiksi ja tallennuspaikoiksi (pois lukien henkilökohtaisen osoiteluettelon ja käyttäjäryhmän osoiteluettelon kohteet). Voit myös määrittää kohteita etäosoitekirjassa. Käytettävät osoitekirjat

Faksinumero

Sähköpostiosoite (sähköposti ja I-faksi)

Tiedoston tallennuspaikka (jaettu kansio, tiedostopalvelin ja Lisätila)

Ryhmä

* Voit myös välittää tai tallentaa fakseja Luottamukselliseen faksilokeroon, jotta vastaanotetut faksit pysyvät yksityisinä. Luottamuksellisten faksien vastaanottoasetusten määrittäminen

* Et voi määrittää WebDAV-palvelinta vastaanotettujen I-faksien edelleenlähetyskohteeksi tai tallennuspaikaksi.

Voit määrittää vain yhden kohteen kullekin edelleenlähetysehdolle. Jos kuitenkin määrität ryhmän, faksit lähetetään edelleen tai tallennetaan kaikille ryhmään rekisteröidyille vastaanottajille.
Jos määrität ryhmän, joka sisältää postilokeron, fakseja ei lähetetä edelleen tai tallenneta postilokeroon.

Jos määrität vastaanottajaksi sähköpostiosoitteen tai tiedostojen tallennuspaikan, faksit välitetään tai tallennetaan TIFF-, PDF- tai XPS-tiedostoina.
Myöskin jos määrität sähköpostiosoitteen, faksit lähetetään edelleen sähköpostin liitetiedostoina ilman viestiä.

Tässä osiossa annetaan ohjeet asetusten määrittämiseen käyttöpaneelin avulla. Voit myös määrittää asetukset käyttöpaneelin [Päävalikko]-näytössä valitsemalla [Vast./Välitä asetukset]

[Välitysasetukset].
Voit myös määrittää asetukset Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovelluksen avulla tietokoneelta. Laitteen hallinta tietokoneella (Remote UI (Etäkäyttöliittymä) -sovellus)
Laitevastaavan tai järjestelmänvalvojan oikeudet edellytetään.

Valmistelut

Kun määrität edelleenlähetyksen vastaanottajaksi tai tallennussijainniksi muunlaisen vastaanottajan kuin faksinumeron, valmistele faksi edelleenlähetettäväksi tai tallennettavaksi kyseiselle vastaanottajalle.

Määritettäessä sähköpostiosoite Sähköpostipalvelimen tietojen määrittäminen

Määritettäessä tiedostojen tallennuspaikka

Jaettu kansio

Luo tarvittaessa jaettu kansio, joka toimii edelleenlähetyksen vastaanottajana tai tallennussijaintina. Jaetun kansion luominen

FTP-palvelin

Määritä PASV-tila, kun FTP-palvelimen ja laitteen välillä on palomuuri. Käytä FTP PASV-tilaa

Lisätila laitteella

Avaa Lisätila verkossa. Valmistelut Lisätila:n käyttämiseksi

Luo tarvittaessa henkilökohtainen tila. Henkilökohtaisen tilan luominen kohteessa Lisätila

Lisätila toisella laitteella tai Windows-palvelimella

Tietojen edelleenlähettämiseen tai tallentamiseen ei tarvita esivalmisteluja.

Kun määrität luottamuksellisen faksilokeron Luottamuksellisen faksilokeron määrittäminen

Määritä vastaanottajat rekisteröimällä ne ensin laitteen osoitekirjaan. Vastaanottajien rekisteröinti (osoitekirja)

Kirjaudu laitteeseen sisään pääkäyttäjänä. Laitteeseen kirjautuminen

Paina käyttöpaneelissa [

Asetukset/Tallennus] näkymässä [Päävalikko] tai muussa näkymässä. [Päävalikko]-näkymä

[Asetukset/Tallennus]-näyttö avautuu.

Paina [Toiminnon asetukset]

[Vastaanotto/Välitys]

[Yleiset asetukset]

[Välitysasetukset].

[Välitysasetukset]-näyttö avautuu.

Valitse [Tallenna].

Esiin tulee näyttö edelleenlähetysehtojen rekisteröintiä varten.

Jos haluat lähettää edelleen tai tallentaa kaikki vastaanotetut faksit (mukaan lukien ne, jotka eivät täytä edelleenlähetysehtoja), paina [Välitys ilman ehtoja], valitse sopiva faksien vastaanottotapa ja siirry vaiheeseen 7.

Kirjoita ehdon nimi.

Paina [Ehdon nimi], syötä välitysehdon nimi ja valitse [OK].

Voit painaa [Edelliset asetukset] painikkeita hakeaksesi kolme viimeksi rekisteröityä edelleenlähetysehtoa.

Aseta edelleenlähetys- ja tallennusehdot.

Valitse [Ehdot].

Määritä edelleenlähetyksen tai tallennuksen ehdot ja paina [OK].

Valitse sopiva faksin vastaanottotapa [Vastaanottotapa] alasvetovalikosta.
Aseta faksiehdot, joita sovelletaan valittuun vastaanottotapaan.

Kun faksi on valittu vastaanottotavaksi

Voit asettaa ehdoiksi faksinumeron (lähettäjän faksinumeron), aliosoitteen ja salasanan.
Valitse kullekin kohteelle ehto pudotusvalikosta, paina [Aseta] ja anna arvo numeronäppäimillä.
Jos et halua asettaa kohdetta ehdoksi, valitse [hylätty] tai [Ei löydy].

Kun lähettäjän faksinumero on tuntematon tai kun [TSI] on valittuna, laite tarkistaa faksinumeron käyttämällä numeroa, joka on asetettu lähettäjän faksilaitteeseen.

Kun I-Fax on valittu vastaanottotavaksi

Voit asettaa kohteen, lähettäjän ja aiheen ehdoiksi.
Valitse alasvetovalikosta ehto kullekin kohteelle, paina [Aseta] ja anna arvo.
Jos et halua asettaa kohdetta ehdoksi, paina [hylätty].

Määritä edelleenlähetyskohde tai tallennuspaikka.

Kun määrität osoitekirjaan rekisteröidyn kohteen

Paina [Välitetty]

[Osoitekirja].

Esiin tulee osoitekirjan näkymä.

Määritä edelleenlähetyksen vastaanottaja tai tallennuspaikka ja paina [OK]. Vastaanottajien määrittäminen (osoitekirja)

Jos määrität faksin vastaanottajan edelleenlähetyskohteeksi tai tallennuspaikaksi, vastaanottajalle asetettu aliosoite ja salasana poistetaan käytöstä.

Määritettäessä luottamuksellista faksilokeroa (vastaanotettujen faksien pitämiseksi yksityisinä)

Valitse [Välitetty]

[Salainen faksilokero].

Valitse edelleenlähetyskohteena tai tallennuspaikkana käytettävä luottamuksellinen faksilokero ja paina [OK].

Jos valitset luottamuksellisen faksilokeron, jolle on määritetty sähköpostiosoite, voit valita [URL-lähetys] lähettääksesi sähköposti-ilmoituksen luottamuksellisen faksilokeron URL-osoitteesta, kun fakseja lähetetään edelleen tai tallennetaan.

Määritä edelleenlähetyksen ja tallennuksen asetukset tarpeen mukaan.

* Jos määrität luottamuksellisen faksilokeron edelleenlähetystä tai tallennusta varten, voit määrittää vain [Määritä välitysaika]-asetuksen.

[Tiedostonimi]

Määritä tiedostonimi faksien edelleenlähetystä tai tallennusta varten.

[Tall./Tulosta vast.otettu tied.]

Määritä, tulostetaanko vastaanotetut faksit vai tallennetaanko ne muistivastaanottolokeroon, kun ne lähetetään edelleen tai tallennetaan.

* Jos valitset [Kyllä], faksit tulostetaan tai tallennetaan Muistin lukitus -asetusten mukaisesti. Muistin lukituksen asettaminen

Jos Muistin lukitusta ei ole määritetty, vastaanotetut faksit tulostetaan.

Jos Muistin lukitus on määritetty, vastaanotetut faksit tallennetaan muistivastaanottolokeroon.

Tiedostomuodon asetuspainike

Valitse tiedostomuoto faksien edelleenlähetyksessä tai tallennuksessa käytettäväksi.
Jos valitset PDF tai XPS, voit myös määrittää lisäominaisuuksia ja jakoasetuksia. Tiedostomuoto- ja jakoasetusten määrittäminen

[Määritä välitysaika]

Määritä päivä ja kellonaika vastaanotettujen faksien edelleenlähettämistä tai tallentamista varten.

[Välitys valmis -viesti]

Määritä asetukset lähettämään edelleenlähetys- tai tallennustulokset sähköpostitse, kun edelleenlähetys tai tallennus on valmis.
Voit asettaa osoitekirjaan rekisteröidyn vastaanottajan ilmoituksen vastaanottajaksi.

[Tieto vain virheistä]

Jos [Välitys valmis -viesti] on määritetty, voit valita valintaruudun, jotta ilmoitus lähetetään vain virheen sattuessa.

Valitse [OK].

Edelleenlähetysehdot rekisteröidään, ja näkymä [Välitysasetukset] tulee uudelleen näkyviin.

Valitse rekisteröity edelleenlähetysehto ja paina [Hyväksy/Kumoa].

Valittu edelleenlähetysehto otetaan käyttöön.

Voit tulostaa luettelon edelleenlähetysehdoista painamalla [Tulosta lista].

Voit käyttää [S-posti etusijalla] valitaksesi sähköpostin prioriteettitason, kun lähetät edelleen sähköpostilla tai i-faksilla.

Valitse [Sulje].

HUOMAUTUS

Edelleenlähetysehdon vastaanottotavan muuttaminen

Et voi muuttaa vastaanottotapaa sen jälkeen, kun edelleenlähetysehto on rekisteröity. Jos haluat muuttaa edelleenlähetysehdon vastaanottotapaa, poista edelleenlähetysehto ja rekisteröi se sitten uudelleen.

Kun edelleenlähetysehto poistetaan automaattisesti käytöstä

Jos poistat määritetyn vastaanottajan osoitekirjasta, edelleenlähetysehto poistetaan automaattisesti käytöstä. Määritä edelleenlähetyskohde tai tallennuspaikka uudelleen ja ota sitten edelleenlähetysehto uudelleen käyttöön.

Kun edelleenlähetys epäonnistuu

Häiriöt käsitellään määritetyn menetelmän mukaisesti. [Virhevälitys, tiedostojen käsittely]

Lähetettyjen faksien automaattinen edelleenlähetys ja varmuuskopiointi

Yllä kuvatut asetukset koskevat vastaanotettujen faksien edelleenlähetystä ja tallentamista. Jos haluat lähettää edelleen tai tallentaa lähetetyt faksit automaattisesti, sinun on määritettävä erilliset asetukset. Lähetettyjen faksien automaattinen edelleenlähetys ja varmuuskopiointi