[Gemensamma inställningar]

Registrera inställningarna som passar din användning och inställningarna som du vill återkalla som ”Favoritinställningar” till olika knappar.
För att registrera andra inställningar än standardinställningarna, konfigurera de nödvändiga inställningarna på skanningsskärmen (Scanna och skicka) och välj sedan det här alternativet.

* Den här inställningen är samma som inställningen på skärmen för skanning (Scanna och skicka)

[

Meny]

[Registrera favoritinställningar]. Registrera och återkalla favoritinställningar

[M1] till [M18]

[Visa kommentarer]

[På], [Av]

[Namn]

[Kommentar]

[Redigera favoritinställningar]

[

Inställningar/Registrering]

[Funktionsinställningar]

[Skicka]

[Gemensamma inställningar]

Kontrollera eller ta bort inställningarna för knappar som är registrerade som ”Favoritinställningar”. Du kan även ändra namnen på registrerade knappar.

* Den här inställningen är samma som inställningen på skärmen för skanning (Scanna och skicka)

[

Meny]

[Redigera favoritinställningar].

[M1] till [M18]

[Visa kommentarer]

[På], [Av]

[Radera]

[Kontrollera innehåll]

[Ändra namn]

[Visa bekräftelse av favoritinställningar]

[

Inställningar/Registrering]

[Funktionsinställningar]

[Skicka]

[Gemensamma inställningar]

Ställ in om skärmen ska visas för att bekräfta inställningarna när du tar fram ”Favoritinställningar” på skärmen för skanning (Scanna och skicka).

[På], [Av]

[Standarddisplay]

[

Inställningar/Registrering]

[Funktionsinställningar]

[Skicka]

[Gemensamma inställningar]

Välj startskärmen som ska visas när du trycker på [Scanna och skicka].
När du trycker på [

Återställ] på skanningsskärmen (Scanna och skicka), visas skärmen som har valts här.

[Standard], [Snabbval], [Favoritinställningar], [Adressbok]

[Begränsa användning av adressbok]

[

Inställningar/Registrering]

[Funktionsinställningar]

[Skicka]

[Gemensamma inställningar]

Ställ in om adressboken och snabbvalsknapparna ska döljas på skanningsskärmen (Scanna och skicka).

[På], [Av]

[Ändra standardinställningar]

[

Inställningar/Registrering]

[Funktionsinställningar]

[Skicka]

[Gemensamma inställningar]

Ändra standardinställningarna för skanning till de som för närvarande är konfigurerade på skanningsskärmen (Scanna och skicka). Ändra standardinställningarna
När du trycker på [

Återställ] på skanningsskärmen (Scanna och skicka), återställs inställningarna till standardinställningarna som har konfigurerats här.

* Tryck på [Initiera] för att återställa standardinställningarna till fabriksinställningarna.

* Den här inställningen kan konfigureras av varje inloggningsanvändare.

[Registrera]

[Initiera]

[Registrera alternativgenvägar]

[

Inställningar/Registrering]

[Funktionsinställningar]

[Skicka]

[Gemensamma inställningar]

Byt ut genvägsknapparna på skanningsskärmen (Scanna och skicka) med andra [Alternativ]- eller [Favoritinställningar]-knappar. Anpassning av skärmarna för skanning, fax och kopiering

* Den här inställningen kan konfigureras av varje inloggningsanvändare.

Snabbknapp 1

[2-sidigt original Inställningar]

Snabbknapp 2

[Olika original format]

[S.-rapport]

[

Inställningar/Registrering]

[Funktionsinställningar]

[Skicka]

[Gemensamma inställningar]

Ställ in om maskinen ska skriva ut sändningsrapporter automatiskt. Skriva ut rapporter automatiskt vid sändning, mottagning och när fel uppstår

Om det ställs in till [På] skriver maskinen ut en rapport varje gång du skickar.

Du kan även ställa in om skickade data ska inkluderas i den utskrivna rapporten.

De inställningar som har konfigurerats här tillämpas även på inställningarna på skanningsskärmen (Scanna och skicka)

[Alternativ]

[S.-rapport]. Om du väljer [Endast för fel] eller [Av] och ställer in [Tillåt utskrift från tillval] till [På] kan du ändra inställningarna här när du skickar.

[Endast för fel], [På], [Av]

När [Endast för fel] är valt:

[Tillåt utskrift från tillval]

[På], [Av]

[Rapport med sändbild]

[På], [Av]

[Rapport med bild för färgsändning]*1

[På], [Av]

När [På] är valt:

[Rapport med sändbild]

[På], [Av]

[Rapport med bild för färgsändning]*1

[På], [Av]

När [Av] är valt:

[Tillåt utskrift från tillval]

[På], [Av]

[Rapport med sändbild]

[På], [Av]

[Rapport med bild för färgsändning]*1

[På], [Av]

*1Det här objektet kanske inte visas beroende på modell.

[Kommunikationshanteringsrapport]

[

Inställningar/Registrering]

[Funktionsinställningar]

[Skicka]

[Gemensamma inställningar]

Ställ in om maskinen automatiskt ska skriva ut och skicka rapporten över kommunikationshantering. Skriva ut och kontrollera en kommunikationshanteringsrapport
Rapporten över kommunikationshantering innehåller TX-loggen för skannad data och loggarna TX och RX för fax.

Konfigurera inställningarna för utskrift eller skicka rapporten vid någon av följande tidpunkter:

När ett visst antal sändningar är slutförda

Vid en specifik tidpunkt

När du ställer in maskinen till att skicka rapporten skickas den i CSV-format till den mottagare som anges i [Säkerhetskopieplats].

[Skriv ut/skicka vid angivet ant. överför.]

[Utskrift], [Skicka], [Av]

100 till 1000 sändningar

[Skriv ut/skicka vid angiven tid]

[Utskrift], [Skicka], [Av]

00:00 till 23:59

[Skriv ut skickade/mottagna jobb separat]

På, Av

[Mottagare för sändning]

[Eget sändar-ID]

[

Inställningar/Registrering]

[Funktionsinställningar]

[Skicka]

[Gemensamma inställningar]

Ställ in om följande avsändarinformation ska skrivas ut överst på fax och I-fax vid sändningsmottagaren:

Maskinens faxnummer [Registrera enhetens telefonnummer]

Namn på avsändare registrerad som enhetsnamn [Registrera enhetsnamn]

TX datum och klockslag

När du väljer [Utskrift] kan du även konfigurera inställningarna beskrivna nedan.

För att justera utskriftspositionen med början av texten eller bilderna på de skickade sidorna behöver du ställa in [Utskriftsplacering] på [Innanför]. För att skriva ut utanför början av texten eller bilderna på de skickade sidorna behöver du ställa in detta till [Utanför].

För att även skriva ut namnet på mottagaren registrerad på adresslistan måste du ställa in [Visa namn för mottagarenhet] på [På].

För att indikera att maskinens faxnummer används som telefonnummer ska du ställa in [Skriv telefonnr] på [TEL].

* Den här inställningen är inaktiverad när du använder maskinen som en klientmaskin för fjärrfax, eftersom inställningarna för servermaskinen används.

[Utskrift], [Skriv inte ut]

[Utskriftsplacering]

[Innanför], [Utanför]

[Visa namn för mottagarenhet]

[På], [Av]

[Skriv telefonnr]

[Fax], [TEL]

OBS!

Du kan även använda avsändarens namn istället för enhetsnamnet. [Registrera avsändarens namn (TTI)]

[Radera misslyckade sändningsjobb]

[

Inställningar/Registrering]

[Funktionsinställningar]

[Skicka]

[Gemensamma inställningar]

Ställ in om maskinen automatiskt ska radera data från minnet när ett sändnings- eller lagringsfel inträffar.
Om ett fel uppstår när det här alternativet är inställt till [Av] kan du skicka eller lagra data igen från [Jobbstatus] på skärmen [Statusmonitor].

[På], [Av]

[Antal nya försök]

[

Inställningar/Registrering]

[Funktionsinställningar]

[Skicka]

[Gemensamma inställningar]

Ställ in antalet gånger som maskinen försöker skicka om data automatiskt när data inte kan skickas på grund av mottagarens status eller när ett fel uppstår.

0 till 3 till 5 gånger

OBS!

Den här inställningen inaktiveras när du skickar fax.

[Datakomprimeringsförhållande]

[

Inställningar/Registrering]

[Funktionsinställningar]

[Skicka]

[Gemensamma inställningar]

Ställ in kompressionsförhållandet för data som skannas i fullfärg eller gråskala.
Tryck på [Låg] för att ställa in en lågt komprimeringsförhållande eller tryck på [Hög] för att ställa in ett högt komprimeringsförhållande.

* Giltiga filformat är JPG, PDF och XPS. Beroende på vilka ytterligare funktioner som är inställda i filen för PDF/XPS kan inställningarna dock vara inaktiverade.

Nivå 1 till nivå 2 till nivå 5

OBS!

Den här inställningen inaktiveras när du skickar fax.

[Gammavärde YCbCr-sändning]

[

Inställningar/Registrering]

[Funktionsinställningar]

[Skicka]

[Gemensamma inställningar]

Ställ in gammavärdet som ska användas när data som skannas i fullfärg eller gråskala konverteras till YCbCr.
Att ställa in samma gammavärde, som det för skärmen som används på mottagningssidan, gör det möjligt att visa bilder som efterliknar originalet.

[Gamma 1.0], [Gamma 1.4], [Gamma 1.8], [Gamma 2.2]

OBS!

Den här inställningen inaktiverad i följande fall:

När filformatet är PDF (Compact eller Trace & Smooth) eller XPS (Compact)

När du skickar fax

När du skickar från en brevlåda

[Anv. Dela upp dat. vid sänd. för WebDAV-sän]

[

Inställningar/Registrering]

[Funktionsinställningar]

[Skicka]

[Gemensamma inställningar]

Ställ in om du vill använda den delade sändningsfunktionen när du skickar data till en WebDAV-filserver.
Med den delade sändningsfunktionen delas filer av en okänd storlek upp i bitar med en känd längd när de skickas. Den här funktionen kan minska överföringstiden genom att eliminera behovet av att beräkna filstorleken.

[På], [Av]

VIKTIGT!

Du kanske inte kan använda den delade sändningsfunktionen, beroende på WebDAV-serverns eller proxyserverns villkor.

[Bekräfta TLS-certifikat för WebDAV-sändning]

[

Inställningar/Registrering]

[Funktionsinställningar]

[Skicka]

[Gemensamma inställningar]

Ställ in om servercertifikatet ska verifieras när du skickar data till en WebDAV-server med TLS-krypterad kommunikation. Du kan även lägga till ett Gemensamt namn (CN) till verifieringsalternativen.

[På], [Av]

[Lägg till poster till Bekrft]

[CN]

På, Av

VIKTIGT!

Om du inte verifierar certifikatet utförs TLS-krypterad kommunikation även när certifikatet är ogiltigt.

[Bekräfta TLS-certifikat för FTPS-sändning]

[

Inställningar/Registrering]

[Funktionsinställningar]

[Skicka]

[Gemensamma inställningar]

Ställ in om servercertifikatet ska verifieras när data skickas till en FTP-server med TLS-krypterad kommunikation. Du kan även lägga till ett Gemensamt namn (CN) till verifieringsalternativen.

[På], [Av]

[Lägg till poster till Bekrft]

[CN]

På, Av

VIKTIGT!

Om du inte verifierar certifikatet utförs TLS-krypterad kommunikation även när certifikatet är ogiltigt.

[Begränsa ny mottagare]

[

Inställningar/Registrering]

[Funktionsinställningar]

[Skicka]

[Gemensamma inställningar]

Ställ in om sändningsmottagarna ska begränsas för varje funktion så att endast registrerade mottagare kan anges. Begränsa antalet mottagare som kan specificeras
Endast följande mottagare kan anges för en funktion när [På] är valt:

Mottagare som finns registrerade i adressboken eller snabbvalsknapparna

Mottagare registrerade i Favoritinställningarna

Inloggade användares e-postadresser registrerade som användarinformation

Mottagare registrerade på LDAP-servern

[Fax]*1

[På], [Av]

[E-post]

[På], [Av]

[I-fax]

[På], [Av]

[Fil]

[På], [Av]

*1 Visas bara om din maskin har en faxfunktion.

[Lägg alltid till enhetssignatur vid Skicka]

[

Inställningar/Registrering]

[Funktionsinställningar]

[Skicka]

[Gemensamma inställningar]

Ställ in om du alltid ska lägga till en enhetssignatur när du skickar PDF- och XPS-filer.
När du ställer in [Begränsa filformat] på [På] är filformaten som kan skickas begränsade till PDF och XPS.

[På], [Av]

[Begränsa filformat]

[På], [Av]

[Begränsa e-post till Skicka till mig]

[

Inställningar/Registrering]

[Funktionsinställningar]

[Skicka]

[Gemensamma inställningar]

Ställ in om mottagaren för sändning av e-post ska begränsas till att inloggningsanvändare endast kan skicka till sina egna e-postadresser registrerade som användarinformation. Begränsa sändningsmottagaren till den inloggade användarens e-postadress eller personliga mapp

* Den här inställningen används när användare med "GeneralUser"-behörigheter skickar e-post.

[På], [Av]

[Begränsa filsändning till personlig mapp]

[

Inställningar/Registrering]

[Funktionsinställningar]

[Skicka]

[Gemensamma inställningar]

Ställ in om lagringsplatsen ska begränsas vid sändning av filer till att inloggningsanvändare bara kan använda sin egen dedikerade mapp (personlig mapp). Begränsa sändningsmottagaren till den inloggade användarens e-postadress eller personliga mapp

* Den här inställningen används när användare med "GeneralUser"-behörigheter skickar filer.

[På], [Av]

[Specifikationsmetod för personlig mapp]

[

Inställningar/Registrering]

[Funktionsinställningar]

[Skicka]

[Gemensamma inställningar]

Ställ in hur de personliga mapparna specificeras. Konfigurera en personlig mapp

* Den här inställningen är samma som inställningen i [Lagra/få åtkomst till filer]. [Specifikationsmetod för personlig mapp]

[Arbetsmapp], [Registrera för varje användare], [Använd inloggningsserver]

När [Arbetsmapp] är valt:

[Ställ in]

[Protokoll]

[Värdnamn]

[Mappsökväg]

[Användaraut-info f varje användare]

På, Av

När [Använd inloggningsserver] är valt:

[Användaraut-info f varje användare]

På, Av

[Begränsa omsändning från logg]

[

Inställningar/Registrering]

[Funktionsinställningar]

[Skicka]

[Gemensamma inställningar]

Ställ in om användarna ska hindras från att ange mottagare med sändningsloggen för skannings- eller faxjobb. Begränsa antalet mottagare som kan specificeras

* Det här alternativet visas endast när din maskin har en faxfunktion.

[På], [Av]

[Arkivera sänt dokument]

[

Inställningar/Registrering]

[Funktionsinställningar]

[Skicka]

[Gemensamma inställningar]

Ställ in om innehållet i skickade fax automatiskt ska vidarebefordras till eller lagras på en mottagare som har angetts i förväg. Automatisk vidarebefordring och säkerhetskopiering av skickade fax
När du väljer [På] ska du ställa in mottagarem som data ska vidarebefordras till eller lagras på och ange mappnamn och filformat efter behov.

* Konfigurera inställningen på mappnamnet när mottagaren är en filserver.

* Det här alternativet visas endast när din maskin har en faxfunktion.

[Använd Arkivera sänt dokument]

[På], [Av]

[Säkerhetskopieplats]

[Mappnamn]

[Avsändarinformation], [Datum], [Av (skapa inte)]

[Filformat]

[TIFF], [PDF]

[Visa meddelande när ett jobb accepteras]

[

Inställningar/Registrering]

[Funktionsinställningar]

[Skicka]

[Gemensamma inställningar]

Processer som hanteras av maskinen, inklusive att skicka skannad data och fax, hanteras som jobb. Ställ in om en skärm för bekräftelse ska visas efter att du har utfört en skanning eller skickat fax, för att kontrollera att det har godkänts som ett jobb.
Välj [På] för att visa skärmen för bekräftelse. Från den skärmen kan du visa en annan skärm för att kontrollera sändningsstatusen och loggen.

[På], [Av]

[Jobb att avbryta när stopp väljs]

[

Inställningar/Registrering]

[Funktionsinställningar]

[Skicka]

[Gemensamma inställningar]

Ställ in jobbet som avbryts när du trycker på [

Stopp] efter att ha utfört en skanning eller faxåtgärd.
Om du väljer [Jobb som skickas] och försöker avbryta ett jobb under tiden fax skickas samtidigt på flera linjer kommer det senaste av dessa jobb att avbrytas.

[Senast mottagna jobb], [Jobb som skickas]

[Visa varning för dest.inställn. återkallade från Tidslinje]

[

Inställningar/Registrering]

[Funktionsinställningar]

[Skicka]

[Gemensamma inställningar]

Ställ in om en varning ska visas när användaren lägger till en mottagare till inställningshistoriken som har återkallats från tidslinjen.
När du väljer [På] visas en varningsskärm som frågar om de tidigare inställda mottagarna ska behållas.

[På], [Av]