Automatisches Weiterleiten und Sichern von empfangenen Faxen
Sie können die Einstellungen so konfigurieren, dass beim Empfang eines Faxes, das die im Voraus festgelegten Weiterleitungsbedingungen erfüllt, das Fax automatisch an einen bestimmten Empfänger weitergeleitet oder gespeichert wird. Sie können die Einstellungen z. B. so konfigurieren, dass alle Faxe eines bestimmten Unternehmens auf einem Dateiserver gespeichert werden.
Sie können die Einstellungen auch so konfigurieren, dass alle empfangenen Faxe weitergeleitet oder gespeichert werden, oder Sie können Tage oder Zeiträume für die Weiterleitung oder Speicherung von Faxen festlegen, so dass z. B. Faxe, die an Feiertagen empfangen werden, per E-Mail weitergeleitet werden.
Sie können bis zu 1.000 Weiterleitungsbedingungen festlegen. Wenn ein empfangenes Fax mehrere Weiterleitungsbedingungen erfüllt, wird das Fax an den Empfänger weitergeleitet oder gespeichert, der für die jeweilige Weiterleitungsbedingung definiert wurde.
Sie können die Einstellungen auch so konfigurieren, dass alle empfangenen Faxe weitergeleitet oder gespeichert werden, oder Sie können Tage oder Zeiträume für die Weiterleitung oder Speicherung von Faxen festlegen, so dass z. B. Faxe, die an Feiertagen empfangen werden, per E-Mail weitergeleitet werden.
Sie können bis zu 1.000 Weiterleitungsbedingungen festlegen. Wenn ein empfangenes Fax mehrere Weiterleitungsbedingungen erfüllt, wird das Fax an den Empfänger weitergeleitet oder gespeichert, der für die jeweilige Weiterleitungsbedingung definiert wurde.
Empfänger, die definiert werden können
Sie können die folgenden im Adressbuch gespeicherten Empfänger als Weiterleitungsempfänger und Speicherorte definieren (mit Ausnahme von Empfängern in der persönlichen Adressliste und der Adressliste der Anwendergruppe). Sie können auch Empfänger in einem Remote-Adressbuch definieren. Verwendbare Adressbücher
Faxnummer
E-Mail-Adresse (E-Mail und I-Fax)
Dateispeicherorte (freigegebene Ordner, Datei-Server und Erweiterter Platz)
Gruppe
* Sie können Faxe auch an die vertrauliche Faxeingangsbox weiterleiten oder dort speichern, so dass empfangene Faxe privat bleiben. Konfigurieren der Einstellungen für den Empfang von vertraulichen Faxen
* Sie können einen WebDAV-Server nicht als Weiterleitungsempfänger oder Speicherort für empfangene I-Faxe definieren.
Sie können für jede Weiterleitungsbedingung nur einen Empfänger definieren. Wenn Sie jedoch eine Gruppe definieren, werden Faxe an alle in der Gruppe gespeicherten Empfänger weitergeleitet oder gespeichert.
Wenn Sie eine Gruppe definieren, die eine Mailbox enthält, werden Faxe nicht an die Mailbox weitergeleitet oder dort gespeichert.
Wenn Sie eine Gruppe definieren, die eine Mailbox enthält, werden Faxe nicht an die Mailbox weitergeleitet oder dort gespeichert.
Wenn Sie eine E-Mail-Adresse oder einen Dateispeicherort als den Empfänger definieren, werden die Faxe weitergeleitet oder als TIFF-, PDF- oder XPS-Dateien gespeichert.
Wenn Sie außerdem eine E-Mail-Adresse angeben, werden die Faxe als Anhang einer E-Mail ohne Nachricht weitergeleitet.
Wenn Sie außerdem eine E-Mail-Adresse angeben, werden die Faxe als Anhang einer E-Mail ohne Nachricht weitergeleitet.
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die Einstellungen über das Bedienfeld konfigurieren können. Sie können die Einstellungen auch auf dem Bildschirm [Startseite] des Bedienfelds konfigurieren, indem Sie [Einstellungen Empf./Weiterl.] 
[Einstellungen Weiterleitung] wählen.
Sie können die Einstellungen auch über die Remote UI von einem Computer aus konfigurieren. Verwalten des Geräts über einen Computer (Remote UI)
Dazu sind Administrator- oder DeviceAdmin-Rechte erforderlich.
[Einstellungen Weiterleitung] wählen. Sie können die Einstellungen auch über die Remote UI von einem Computer aus konfigurieren. Verwalten des Geräts über einen Computer (Remote UI)
Dazu sind Administrator- oder DeviceAdmin-Rechte erforderlich.
Erforderliche Vorbereitungen
Wenn Sie einen anderen Empfänger als eine Faxnummer als Weiterleitungsempfänger oder Speicherort definieren, bereiten Sie das weiterzuleitende oder zu speichernde Fax für diesen Empfänger vor.
Wenn Sie eine E-Mail-Adresse definieren Konfigurieren von Informationen des E-Mail-Servers
Wenn Sie einen Speicherort für Dateien definieren
Gemeinsamer Ordner
Erstellen Sie einen gemeinsamen Ordner, der je nach Bedarf als Weiterleitungsempfänger oder Speicherort dient. Erstellen eines freigegebenen Ordners
FTP-Server
Konfigurieren Sie den PASV-Modus, wenn sich eine Firewall zwischen dem FTP-Server und dem Gerät befindet. Konfigurieren des FTP-PASV-Modus
Erweiterter Platz auf dem Gerät
Öffnen Sie Erweiterter Platz im Netzwerk. Vorbereitungen für die Verwendung von Erweiterter Platz
Erstellen Sie bei Bedarf einen persönlichen Speicherplatz. Erstellen eines persönlichen Speicherplatzes im Erweiterter Platz
Erweiterter Platz auf einem anderen Gerät oder Windows-Server
Es sind keine Vorbereitungen für die Weiterleitung oder Speicherung von Daten erforderlich.
Wenn Sie die vertrauliche Faxeingangsbox definieren Einrichten der vertraulichen Faxeingangsbox
Um Empfänger zu definieren, müssen diese zunächst im Adressbuch des Geräts gespeichert werden. Registrieren von Zielen (Adressbuch)
1
Melden Sie sich am Gerät als Administrator an. Anmelden am Gerät
2
Drücken Sie auf dem Bedienfeld auf [
Einstell./Speicherung] im Bildschirm [Startseite] oder einem anderen Bildschirm. Bildschirm [Startseite]
Einstell./Speicherung] im Bildschirm [Startseite] oder einem anderen Bildschirm. Bildschirm [Startseite]Der Bildschirm [Einstell./Speicherung] wird angezeigt.
3
Drücken Sie [Einstellungen Funktion] [Empfangen/Weiterleiten] [Allgemeine Einstellungen] [Einstellungen Weiterleitung].
[Empfangen/Weiterleiten] [Allgemeine Einstellungen] [Einstellungen Weiterleitung].Der Bildschirm [Einstellungen Weiterleitung] wird angezeigt.
4
Drücken Sie auf [Speichern].
Der Bildschirm für die Speicherung der Weiterleitungsbedingungen wird angezeigt.
Um alle empfangenen Faxe weiterzuleiten oder zu speichern (einschließlich derer, welche die Weiterleitungsbedingungen nicht erfüllen), drücken Sie [Weiterleitung ohne Beding.] wählen die entsprechende Faxempfangsmethode und gehen weiter zu Schritt 7.
5
Geben Sie den Namen der Bedingung ein.
Drücken Sie [Name der Bedingung], geben Sie einen Namen für die Weiterleitungsbedingung ein, und drücken Sie [OK].
Sie können die Tasten [Vorherige Einstellung.] drücken, um die drei zuletzt registrierten Weiterleitungsbedingungen aufzurufen.
6
Legen Sie die Weiterleitungs- und Speicherbedingungen fest.
1
Drücken Sie auf [Bedingungen].
2
Legen Sie die Weiterleitungs- oder Speicherbedingungen fest, und drücken Sie [OK].
Wählen Sie im Pulldown-Menü [Empfangsmeth.] die entsprechende Faxempfangsmethode aus.
Legen Sie die Faxbedingungen fest, die für die ausgewählte Empfangsmethode gelten sollen.
Legen Sie die Faxbedingungen fest, die für die ausgewählte Empfangsmethode gelten sollen.
Wenn Fax als Empfangsmethode ausgewählt ist
Sie können die Faxnummer (Faxnummer des Senders), die Subadresse und das Passwort als Bedingungen festlegen.
Wählen Sie eine Bedingung aus dem Pulldown-Menü für jedes Element aus, drücken Sie [Einstellen], und geben Sie den Wert über die Zahlentasten ein.
Wenn Sie ein Element nicht als Bedingung festlegen möchten, wählen Sie [Unbeachtet] oder [Existiert nicht].
Wählen Sie eine Bedingung aus dem Pulldown-Menü für jedes Element aus, drücken Sie [Einstellen], und geben Sie den Wert über die Zahlentasten ein.
Wenn Sie ein Element nicht als Bedingung festlegen möchten, wählen Sie [Unbeachtet] oder [Existiert nicht].
Wenn die Faxnummer des Senders nicht bekannt ist oder wenn [TSI] ausgewählt wurde, prüft das Gerät die Faxnummer anhand der Nummer, die auf dem Faxgerät des Senders eingestellt ist.
Wenn I-Fax als Empfangsmethode ausgewählt ist
Sie können den Empfänger, den Sender und den Betreff als Bedingungen festlegen.
Wählen Sie eine Bedingung aus dem Pulldown-Menü für jedes Element aus, drücken Sie [Einstellen], und geben Sie den Wert ein.
Wenn Sie ein Element nicht als Bedingung festlegen möchten, wählen Sie [Unbeachtet].
Wählen Sie eine Bedingung aus dem Pulldown-Menü für jedes Element aus, drücken Sie [Einstellen], und geben Sie den Wert ein.
Wenn Sie ein Element nicht als Bedingung festlegen möchten, wählen Sie [Unbeachtet].
Definieren Sie den Weiterleitungsempfänger oder den Speicherort.
Wenn Sie einen im Adressbuch gespeicherten Empfänger definieren
1
Drücken Sie [Weitergeleitet an] [Adressbuch].
[Adressbuch].Der Bildschirm Adressbuch wird angezeigt.
2
Definieren Sie den Weiterleitungsempfänger oder den Speicherort und drücken Sie [OK]. Angeben von Zielen (Adressbuch)
Wenn Sie ein Faxziel als Weiterleitungsempfänger oder Speicherort definieren, werden die für den Empfänger festgelegte Subadresse und das Passwort deaktiviert.
Wenn Sie die vertrauliche Faxeingangsbox definieren (um empfangene Faxe privat zu halten)
1
Wählen Sie [Weitergeleitet an] [Vertrauliche Faxeing.box].
[Vertrauliche Faxeing.box].2
Wählen Sie die vertrauliche Faxeingangsbox, die als Weiterleitungsempfänger oder Speicherort verwendet werden soll, und drücken Sie [OK].
Wenn Sie eine vertrauliche Faxeingangsbox mit einer festgelegten E-Mail-Adresse auswählen, können Sie [URL Senden] auswählen, um eine E-Mail-Benachrichtigung mit der URL der vertraulichen Faxeingangsbox zu senden, wenn Faxe weitergeleitet oder gespeichert werden.
8
Konfigurieren Sie bei Bedarf die Einstellungen für die Weiterleitung und Speicherung.
* Wenn Sie die vertrauliche Faxeingangsbox zur Weiterleitung oder Speicherung definieren, können Sie nur die Einstellung [Weiterleit. zeit defin.] konfigurieren.
[Dateiname]
Legen Sie den Dateinamen für die Weiterleitung oder Speicherung von Faxen fest.
[Thema]
Legen Sie den Betreff für die Weiterleitung oder das Speichern von Faxen fest.
[Empf.Datei speich./druck.]
Legen Sie fest, ob empfangene Faxe gedruckt oder in der Speicherempfangsbox gespeichert werden sollen, wenn sie weitergeleitet oder gespeichert werden.
* Wenn Sie [Ein] wählen, werden die Faxe entsprechend den Einstellungen der Speichersperre gedruckt oder gespeichert. Einrichten der Speichersperre
Wenn die Speichersperre nicht eingestellt ist, werden die empfangenen Faxe gedruckt.
Wenn die Speichersperre aktiviert ist, werden die empfangenen Faxe in der Speicherempfangsbox gespeichert.
Taste zur Einstellung des Dateiformats
Wählen Sie das Dateiformat aus, in dem die Faxe weitergeleitet oder gespeichert werden sollen.
Wenn Sie PDF oder XPS auswählen, können Sie auch zusätzliche Eigenschaften und die Teilungseinstellungen konfigurieren. Konfigurieren des Dateiformats und der Teilungseinstellungen
Wenn Sie PDF oder XPS auswählen, können Sie auch zusätzliche Eigenschaften und die Teilungseinstellungen konfigurieren. Konfigurieren des Dateiformats und der Teilungseinstellungen
[Weiterleit. zeit defin.]
Geben Sie den Tag und die Uhrzeit für die Weiterleitung oder Speicherung der empfangenen Faxe an.
[Weiterleit. fert.-Notiz]
Konfigurieren Sie die Einstellungen, um die Ergebnisse der Weiterleitung oder Speicherung per E-Mail zu senden, wenn die Weiterleitung oder Speicherung abgeschlossen ist.
Sie können einen im Adressbuch gespeicherten Empfänger als Empfänger-Notiz festlegen.
Sie können einen im Adressbuch gespeicherten Empfänger als Empfänger-Notiz festlegen.
[Notiz nur bei Fehler]
Wenn [Weiterleit. fert.-Notiz] eingestellt ist, können Sie das Kontrollkästchen aktivieren, um die Notiz nur beim Auftreten eines Fehlers zu senden.
9
Drücken Sie auf [OK].
Die Weiterleitungsbedingungen werden registriert, und der Bildschirm [Einstellungen Weiterleitung] wird wieder angezeigt.
10
Wählen Sie eine registrierte Weiterleitungsbedingung aus, und drücken Sie [Gültig/Ungültig].
Die ausgewählte Weiterleitungsbedingung ist aktiviert.
Sie können auf [Liste drucken] drücken, um eine Liste der Weiterleitungsbedingungen zu drucken.
Sie können mit [Vorrang E-Mail] die Vorrangstufe der E-Mail bei der Weiterleitung per E-Mail oder I-Fax auswählen.
11
Drücken Sie auf [Schließen].
HINWEIS
Ändern der Empfangsmethode für eine Weiterleitungsbedingung
Sie können die Empfangsmethode nicht mehr ändern, nachdem eine Weiterleitungsbedingung registriert wurde. Um die Empfangsmethode für eine Weiterleitungsbedingung zu ändern, löschen Sie die Weiterleitungsbedingung und registrieren Sie sie dann erneut.
Wenn eine Weiterleitungsbedingung automatisch deaktiviert wird
Wenn Sie den definierten Empfänger aus dem Adressbuch löschen, wird die Weiterleitungsbedingung automatisch deaktiviert. Geben Sie den Weiterleitungsempfänger oder den Speicherort erneut an und aktivieren Sie dann die Weiterleitungsbedingung nochmals.
Wenn die Weiterleitung fehlschlägt
Ausfälle werden nach der eingestellten Methode behandelt. [Vorgang bei Dateien m. Weiterleitungsfehlern]
Automatisches Weiterleiten und Sichern von gesendeten Faxen
Die oben beschriebenen Einstellungen beziehen sich auf die Weiterleitung und Speicherung von empfangenen Faxen. Um gesendete Faxe automatisch weiterzuleiten oder zu speichern, müssen Sie separate Einstellungen konfigurieren. Automatisches Weiterleiten und Sichern von gesendeten Faxen