Vorbereitungen für die Verwendung von Erweiterter Platz

Um Erweiterter Platz als öffentlichen Speicherplatz auf dem Gerät zu verwenden, müssen Sie die Einstellungen so konfigurieren, dass Erweiterter Platz im Netzwerk als SMB- oder WebDAV-Server geöffnet wird.

SMB

Protokoll für die gemeinsame Nutzung von Dateien auf mehreren Geräten in einem Intranet.

WebDAV

Von HTTP erweitertes Protokoll, das zum Senden und Empfangen von Daten im Internet verwendet wird und die Verwaltung von Dateien und Ordnern auf einem Webserver ermöglicht.
Da WebDAV auch TLS-Verschlüsselung unterstützt, können Sie ein Dateifreigabesystem aufbauen, das durch Anwenderauthentisierung auch im Web sehr sicher ist.

Sie können auch die Einstellungen für die Anwenderauthentisierung bei der Verwendung von WebDAV konfigurieren und die Erstellung eines persönlichen Speicherplatzes ermöglichen, der als Speicherplatz für einzelne Anwender verwendet werden kann.

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie die Einstellungen, die zum Öffnen des Erweiterter Platz erforderlich sind, über das Bedienfeld konfigurieren können.
Sie können die Einstellungen auch individuell über Remote UI von einem Computer aus konfigurieren. Verwalten des Geräts über einen Computer (Remote UI)
Sie benötigen Administrator- oder NetworkAdmin-Rechte. Das Gerät muss neu gestartet werden, damit die Einstellungen übernommen werden.

Erforderliche Vorbereitungen

Wenn Sie Erweiterter Platz als WebDAV-Server öffnen und TLS zur Verschlüsselung der Kommunikation während der Verbindung mit Erweiterter Platz verwenden, geben Sie den Schlüssel und das Zertifikat an, die für die TLS-verschlüsselte Kommunikation verwendet werden sollen. Verwenden von TLS

Melden Sie sich am Gerät als Administrator an. Anmelden am Gerät

Drücken Sie auf dem Bedienfeld auf [

Einstell./Speicherung] im Bildschirm [Startseite] oder einem anderen Bildschirm. Bildschirm [Startseite]

Der Bildschirm [Einstell./Speicherung] wird angezeigt.

Drücken Sie [Einstellungen Funktion]

[Dateien speichern/zugänglich machen]

[Einstellungen Erweiterter Platz]

[Einheitliche Einstellungen Erweiterter Platz].

Der Bildschirm [Einheitliche Einstellungen Erweiterter Platz] wird angezeigt.

Drücken Sie auf [Weiter].

Der Bildschirm [Öffentlich verfügbar] wird angezeigt.

Wählen Sie die Methode aus, um den Erweiterter Platz für die Öffentlichkeit zugänglich zu machen, und drücken Sie [Weiter].

Konfigurieren Sie die Einstellungen, um Erweiterter Platz für die Öffentlichkeit verfügbar zu machen, und drücken Sie [Weiter].

[Verwaltung Authentisierung]

Um die Authentisierung von Anwendern mit Erweiterter Platz zu verwalten, setzen Sie dies auf [Ein]. Die Anwenderauthentisierung des Geräts wird auch auf den Erweiterter Platz angewendet. Authentifizieren von Benutzern und Verwalten von Gruppen
Da Erweiterter Platz so konzipiert ist, dass es in einem Netzwerk öffentlich zugänglich ist, ist es empfehlenswert diesen Wert auf [Ein] zu setzen, um eine Anwenderauthentisierung zu verlangen.
Wenn diese Einstellung auf [Aus] gesetzt ist, kann jeder im Netzwerk den Erweiterter Platz nutzen, seien Sie also vorsichtig.

[Persönlichen Speicherplatz erzeugen zulassen]

Um den Anwendern zu erlauben, ihren eigenen persönlichen Speicherplatz im Erweiterter Platz zu erstellen, setzen Sie dies auf [Ein].

* Das ist nur verfügbar, wenn Sie [Verwaltung Authentisierung] auf [Ein] setzen.

[Von Extern schreiben verbieten]

Wenn Sie verhindern möchten, dass ein Anwender Dateien oder Ordner speichert, erstellt oder löscht, während er von außen auf Erweiterter Platz zugreift, z. B. von einem Computer oder einem anderen Gerät aus, setzen Sie dies auf [Ein].

* Auch wenn diese Einstellung auf [Ein] gesetzt ist, kann ein Administrator mit Administratorrechten Dateien und Ordner speichern, erstellen und löschen, während er von außen auf den Erweiterter Platz zugreift (nur gemeins. Speicherplatz).

[Dateiformate, zugelassen zur Speicherung]

Wählen Sie die Dateiformate, die zum Speichern von Daten im Erweiterter Platz verwendet werden können.

[Vom Gerät unterstützte Formate]: PDF, JPG, JPE, JPEG, TIF, TIFF, XPS, PPTX, OXPS

[Allgemeine Office-Formate]: DOC, XLS, CSV, PPT, TXT und andere gebräuchliche Office-Dateiformate zusätzlich zu den Formaten, die unter [Vom Gerät unterstützte Formate] aufgelistet sind

[Alle]: Alle Dateiformate

Konfigurieren Sie die Verschlüsselungs- und Authentisierungseinstellungen entsprechend der gewählten Methode, um den Erweiterter Platz für jedermann zugänglich zu machen.

Wenn Erweiterter Platz als SMB-Server geöffnet wird

Konfigurieren Sie die Verschlüsselungs- und die Authentisierungseinstellungen, und drücken Sie [Weiter].

* Wenn Sie [Verwaltung Authentisierung] auf [Aus] in Schritt 6 setzen, ist dieser Schritt nicht erforderlich. Gehen Sie weiter zu Schritt 8.

[Benötigt SMB Signatur für Verbindung]

Um eine SMB-Paketsignatur anzufordern, wenn eine Verbindung zum Erweiterter Platz besteht, setzen Sie dies auf [Ein].

[Verschlüsselung für Verbind. erforderlich]

Um eine Verbindung mit SMB v3.0-Verschlüsselungskommunikation anzufordern, wenn eine Verbindung mit Erweiterter Platz besteht, setzen Sie dies auf [Ein].

* Wenn diese Option auf [Ein] gesetzt wird, kann von einem Client-Betriebssystem, das keine SMB v3.0-Verschlüsselungskommunikation unterstützt, keine Verbindung zu Erweiterter Platz hergestellt werden.

[Authentisierungstyp]

Wählen Sie die Version des Authentisierungsprotokolls entsprechend dem zu verwendenden Betriebssystem. Sie können sowohl [NTLMv1] als auch [NTLMv2] auswählen.

Wenn Erweiterter Platz als WebDAV-Server geöffnet wird

Wählen Sie aus, ob TLS zur Verschlüsselung der Kommunikation verwendet werden soll, wenn Sie mit dem Erweiterter Platz verbunden sind, und drücken Sie [Weiter].

Drücken Sie auf [OK].

Drücken Sie [

Einstell./Speicherung]

[Ja].

Das Gerät startet neu und übernimmt die Einstellungen.

HINWEIS

Konfigurieren nützlicher Funktionen für den Erweiterter Platz

Sie können das Gerät veranlassen, eine E-Mail-Benachrichtigung zu senden, wenn eine Datei im Erweiterter Platz des Geräts gespeichert wurde, und einen „Hot Folder“ hinzufügen, um bei Bedarf den Druck durch einfaches Kopieren der Datei zu ermöglichen.

Senden einer Benachrichtigung per E-Mail, wenn eine Datei gespeichert wird

Hinzufügen eines Hot Folder

Erstellen eines persönlichen Speicherplatzes

Um einen persönlichen Speicherplatz zu nutzen, muss jeder Anwender seinen eigenen persönlichen Speicherplatz erstellen. Erstellen eines persönlichen Speicherplatzes im Erweiterter Platz

Wenn Erweiterter Platz als SMB-Server geöffnet wird

Je nach Netzwerkumgebung müssen Sie möglicherweise den Computernamen und den Arbeitsgruppennamen des Geräts festlegen. Festlegen des Computernamens und des Arbeitsgruppennamens

Geben Sie bei Bedarf die SMB-Version an, die auf dem Gerät (SMB-Server) verwendet werden soll. [Version SMB-Server definieren]

* Die SMB-Version sollte auf dem Server und dem Client identisch sein. Wenn die Versionen unterschiedlich sind, kann SMB nicht verwendet werden.

Individuelles Ändern der Einstellungen Erweiterter Platz

Sie können mit dem Menü [Einstell./Speicherung] einzelne Einstellungen in den nach dem obigen Verfahren konfigurierten Stapeleinstellungen ändern.

[Öffentlich verfügbar]

[Verwaltung Authentisierung]

[Persönlichen Speicherplatz erzeugen zulassen]

[Von Extern schreiben verbieten]

[Dateiformate, zugelassen zur Speicherung]

[Einstellungen SMB-Server]*1*2

[WebDAV-Server verwenden]*3

[Einstellungen WebDAV-Server]*4

*1Wenn Sie [Durch SMB] in Schritt 5 auswählen, wird [SMB-Server verwenden] in den [Einstellungen SMB-Server] verknüpft und aktiviert.

*2Wenn Sie den [Authentisierungstyp] in Schritt 7 festlegen, wird [SMB-Authentisierung verw.] in den [Einstellungen SMB-Server] verknüpft und aktiviert.

*3Wenn Sie [Durch WebDAV] in Schritt 5 auswählen, wird [WebDAV-Server verwenden] verknüpft und aktiviert.

*4Wenn Sie [Verwaltung Authentisierung] und [TLS verwenden] auf [Ein] in den Schritten 6 und 7 festlegen, wird [Authentisierungstyp] in den [Einstellungen WebDAV-Server] verknüpft und auf [Grundlegend] gesetzt.