列印使用 PIN 的文件 (安全列印)
使用安全列印，您可以為電腦上的文件設定 PIN 碼並將該文件傳送到本機進行列印。在本機上輸入 PIN 後即可執行列印。
安全列印可以防止已列印的文件無人看管或遭竊。
安全列印可以防止已列印的文件無人看管或遭竊。
使用 PIN 傳送的列印資料（安全資料）會暫時儲存在本機記憶體中。如果在設定的一段時間後未執行列印，則安全資料會自動從記憶體中刪除，您將無法再列印該資料。
註釋
您可以變更安全檔案的儲存範圍。變更保留文件的儲存期間
步驟 1：從電腦傳送安全資料
您可以在驅動程式的列印設定中設定「安全列印」功能，並將安全資料傳送至本機。
使用 Windows 時
本節介紹如何傳送一般安全資料。
* 使用 Windows 時，您還可以加密並傳送安全資料 (使用加密安全列印)。加密安全資料後，您就能降低通訊過程中資料被竊聽和篡改的風險。
加密安全列印資料使用英數字元密碼而不是 PIN 加密。
如需使用「加密安全列印」功能傳送安全資料的詳細資訊，請參閱線上手冊網站上的驅動程式手冊。
1
顯示印表機驅動程式的 [列印喜好設定] 畫面。列印
2
在 [輸出方法] 中，選擇 [機密列印]。
顯示 [資訊] 畫面。
3
按一下 [是]。
顯示 [機密列印詳細設定] 畫面。
4
輸入使用者名稱和 PIN，然後按一下 [確定]。
再次顯示 [列印喜好設定] 畫面。
5
視需要指定其他列印設定。
您可以根據文件和用途，調整影像品質並指定雙面列印和其他設定。如需詳細資訊，請按一下 [列印喜好設定] 畫面上的 [說明] 顯示說明。
6
按一下 [確定]，然後按一下 [列印] 或 [確定]。
安全資料已傳送至本機。
傳送完成後，繼續執行步驟 2。步驟 2：透過輸入 PIN 或密碼列印安全資料
傳送完成後，繼續執行步驟 2。步驟 2：透過輸入 PIN 或密碼列印安全資料
使用 macOS 時
所需的準備
在印表機驅動程式啟用安全列印功能。步驟 4：在印表機驅動程式上啟用安全列印功能
1
顯示列印對話方塊，然後選擇本機的印表機驅動程式。列印
2
按一下 [印表機選項] 
[特殊功能]。
[特殊功能]。
3
在 [工作處理] 中選擇 [機密列印]，然後按一下 [好]。
再次顯示列印對話方塊。
4
視需要指定其他列印設定。
您可以根據文件和用途，調整影像品質並指定雙面列印和其他設定。如需更多資訊，請按一下列印對話方塊上的 [
] 顯示說明。
] 顯示說明。5
按一下 [列印]。
顯示 [機密列印] 畫面。
6
輸入文件名稱、使用者名稱和 PIN，然後按一下 [好]。
安全資料已傳送至本機。
傳送完成後，繼續執行步驟 2。步驟 2：透過輸入 PIN 或密碼列印安全資料
傳送完成後，繼續執行步驟 2。步驟 2：透過輸入 PIN 或密碼列印安全資料
步驟 2：透過輸入 PIN 或密碼列印安全資料
列印傳送到本機的安全資料。執行列印時，您還可以檢查安全資料內容或變更列印設定。
1
在控制台上，按下 [首頁] 畫面中的 [列印]。[首頁] 畫面
顯示列印畫面。
選擇要列印的安全資料。
每次最多可選擇並列印相同 PIN 或密碼的 100 個安全資料檔案。
* 選擇多個安全資料檔案時，檔案將依選擇的順序列印 (核取方塊編號順序)。
執行列印時，您還可以在列印畫面檢查安全資料內容或變更列印設定。列印畫面
3
按下 [開始列印]。
4
輸入 PIN 或密碼，然後按下 [確定]。
開始列印。
如果您在上面的步驟 2 中選擇多個安全資料檔案，則只會列印與輸入的 PIN 或密碼相符的安全資料。
若要取消列印，請從控制台取消。使用控制台取消列印時.
使用 [
狀態確認] 可檢視列印工作狀態和日誌。檢視列印工作狀態和日誌
狀態確認] 可檢視列印工作狀態和日誌。檢視列印工作狀態和日誌