Restringindo o uso do catálogo de endereços
Você pode configurar um PIN para o catálogo de endereços e ocultar destinos e o catálogo de endereços para impedir a edição não autorizada e o uso do catálogo de endereços.
NOTA
Para melhor prevenir o envio de dados por engano e o vazamento de informações, você pode restringir os destinos que podem ser especificados quando dados e faxes digitalizados são enviados. Restringindo os destinos que podem ser especificados
Restringindo o registro e edição do catálogo de endereços com a definição de um PIN
Você pode exigir o uso do PIN para adicionar uma nova entrada ao catálogo de endereços ou editar as entradas existentes.
* Os administradores com privilégios de administrador podem registrar e editar os destinos sem ter de usar um PIN.
Esta seção descreve como definir as configurações usando a UI Remota em um computador.
No painel de controle, selecione [
Progrs./Gravar] na tela [Início] ou outra tela, e então selecione [Programar destino] para definir as configurações. [PIN do livro de endereços]
Requer privilégios de administrador.
No painel de controle, selecione [
Progrs./Gravar] na tela [Início] ou outra tela, e então selecione [Programar destino] para definir as configurações. [PIN do livro de endereços]Requer privilégios de administrador.
1
Faça login na UI Remota como administrador. Iniciando a UI Remota
2
Na página do Portal da UI Remota clique em [Programações/Grav.]. Página do portal da UI Remota
3
Clique em [Programar destino] 
[PIN do livro de endereços].
[PIN do livro de endereços].A tela [PIN do livro de endereços] é exibida.
4
Marque a caixa de seleção [Prog. PIN do livro de endereços] e defina um PIN.
Digite o mesmo número em [PIN do livro de endereços] e [Confirmar].
* Você não pode definir um PIN composto por zeros, como "00" ou "0000000".
5
Clique em [OK].
As configurações são aplicadas.
6
Saia da UI Remota.
NOTA
Alterando o PIN
Marque a caixa de seleção [Alterar PIN] e defina um novo PIN.
Apagando o PIN
Desmarque a caixa de seleção [Prog. PIN do livro de endereços] e clique em [OK].
Ocultando destinos (gerenciamento do número de acesso)
Ao definir um número de acesso, você pode registrar os destinos que você não quer revelar a todos os usuários, como clientes importantes, ao catálogo de endereços em um estado oculto. Os destinos com um número de acesso configurado só podem ser exibidos ao inserir o número correto.
Siga o procedimento abaixo para habilitar o gerenciamento do número de acesso para configurar um número para os destinos no catálogo de endereços.
Siga o procedimento abaixo para habilitar o gerenciamento do número de acesso para configurar um número para os destinos no catálogo de endereços.
* Quando o gerenciamento do número de acesso está habilitado, você não pode usar o histórico de configuração na tela de fax ou de digitalizar (Ler e Enviar) do painel de controle.
Esta seção descreve como definir as configurações usando a UI Remota em um computador.
No painel de controle, selecione [Progrs./Gravar] na tela [Início] ou outra tela, e então selecione [Programar destino] para definir as configurações. [Gerir números acesso ao livro endereços]
Requer privilégios de administrador.
No painel de controle, selecione [
Progrs./Gravar] na tela [Início] ou outra tela, e então selecione [Programar destino] para definir as configurações. [Gerir números acesso ao livro endereços]Requer privilégios de administrador.
1
Faça login na UI Remota como administrador. Iniciando a UI Remota
2
Na página do Portal da UI Remota clique em [Programações/Grav.]. Página do portal da UI Remota
3
Clique em [Programar destino] [Gerir números acesso ao livro endereços].
[Gerir números acesso ao livro endereços].A tela [Gerir números acesso ao livro endereços] é exibida.
4
Marque a caixa de seleção [Gerir números acesso ao livro endereços] e clique em [OK].
As configurações são aplicadas.
5
Saia da UI Remota.
NOTA
Para obter detalhes sobre como configurar um número de acesso para os destinos no catálogo de endereços, veja o seguinte:
Ocultando o catálogo de endereços
Você pode ocultar o catálogo de endereços e os botões de um toque das telas de digitalizar (Ler e Enviar) e fax no painel de controle. Configure se deseja ocultar o catálogo de endereços e os botões de um toque para cada função.
Use o painel de controle para definir as configurações. Você não pode definir as configurações usando a UI Remota de um computador.
É necessário ter privilégios de administrador.
É necessário ter privilégios de administrador.
1
Faça login como Administrador. Fazendo login na máquina
2
No painel de controle, pressione [ Progrs./Gravar] na tela [Início] ou outra tela. Tela [Início]
Progrs./Gravar] na tela [Início] ou outra tela. Tela [Início]A tela [Programações/Grav.] é exibida.
3
Pressione [Programações de funções] [Enviar].
[Enviar].4
Defina as configurações para que o catálogo de endereços e os botões de um toque não sejam exibidos.
Ao impedir que o catálogo de endereços e os botões de um toque apareçam na tela de Digitalizar (Ler e Enviar)
1
Pressione [Programações comuns] [Restr. utiliz. livro end.].
[Restr. utiliz. livro end.].A tela [Restr. utiliz. livro end.] é exibida.
2
Selecione [Ligado] e pressione [OK].
A configuração é aplicada.
Ao impedir que o catálogo de endereços e os botões de um toque apareçam na tela de Fax
1
Pressione [Programações de fax] [Restr. utiliz. livro end.].
[Restr. utiliz. livro end.].A tela [Restr. utiliz. livro end.] é exibida.
2
Selecione [Ligado] e pressione [OK].
A configuração é aplicada.