Регистриране на групи в Адресната книга (контролен панел)

Можете да използвате контролния панел, за да групирате няколко дестинации в един и същ списък с адреси и да ги регистрирате в адресната книга или бутоните с едно докосване.
Можете да регистрирате до 256 дестинации на група.
Можете да съхранявате различни видове дестинации в една група. Можете също да регистрирате IP адресите на файловите сървъри в допълнение към дестинации, като например имейл адреси.
Например, можете да регистрирате имейл адрес, местоназначение и файлов сървър към една група, след което да посочите тази група като местоназначение при изпращане на сканирани данни, така че данните, изпратени по имейл, да се архивират автоматично на файлов сървър.

Регистриране на групи в адресната книга

Регистриране на групи към бутони за бърз достъп

Регистриране на групи в адресната книга

Необходима подготовка

Преди да регистрирате дестинации към група, всички дестинации трябва да бъдат регистрирани в адресната книга на устройството. Регистриране на дестинации в адресната книга

Когато регистрирате местоположения за съхранение на файлове (споделена папка, файлов сървър или Усъвърш. простр.) към група, деактивирайте настройката за показване на екрана за потвърждение. Настройки на споделена папка, файлов сървър и Усъвърш. простр. дестинация

* Ако регистрирате дестинация, която е конфигурирана да показва екрана за потвърждение на групата, няма да можете да посочите групата като дестинация и да изпращате данни до нея.

Влезте в системата на машината, ако е необходимо. Влизане в устройството

За да групирате дестинации, регистрирани в личен адресен списък или адресен списък на потребителска група, първо трябва да влезете. Видове адресни списъци

На екрана [Начало] на контролния панел натиснете [Настройки Дест./Препр.]. Екран [Начало]

На екрана за сканиране (Сканиране и изпращане) или факс можете да натиснете [Адресна книга], за да регистрирате група от екрана с адресната книга.

Натиснете [Регистриране на дестинации].

Ако регистрирате група от екрана „Адресна книга“, тази стъпка не е необходима. Преминете към стъпка 4.

Ако се появи екранът за въвеждане на PIN код, въведете PIN кода, зададен за адресната книга, и натиснете [OK].

Натиснете [Регист. на нова дестин.]

[Групиране].

Въведете името на групата.

Можете да регистрирате група, без да въвеждате име. Ако обаче въведете име, можете да търсите групата по нейния инициал или име, когато задавате дестинации.

Натиснете [Име].

Въведете име и натиснете [OK].

Изберете списъка с адреси, в който са регистрирани дестинациите, които ще бъдат групирани.

* Елементите, които се показват на екрана, варират в зависимост от модела и опциите.

Можете да групирате само дестинации, регистрирани в избрания списък с адреси.

Създадената група ще бъде регистрирана в избрания тук списък с адреси.

Посочете дестинациите, които да бъдат регистрирани в групата.

Натиснете [Добавяне от Адресна книга].

Изберете квадратчетата за местоназначенията, които трябва да се регистрират към групата, и щракнете върху [OK].

Можете да филтрирате показаните в списъка дестинации, като изберете индекса в горната или долната част на екрана или [Търсене по име]. Екран на адресната книга

Можете да маркирате отметки до няколко дестинации едновременно.

За да се покажат дестинации, които са конфигурирани с номер за достъп, натиснете [Код за достъп] и въведете номера за достъп.

Ако искате да проверите информацията за дестинацията, изберете дестинацията и натиснете [Детайли].

Натиснете [OK].

Групата е регистрирана в Адресната книга.

Ако дестинациите се управляват с номера за достъп, натиснете [Напред] въведете номера за достъп, за да се покаже дестинацията, която ще бъде регистрирана, и натиснете [OK].

Регистриране на групи към бутони за бърз достъп

Необходима подготовка

Преди да регистрирате дестинации в група, всички дестинации трябва да бъдат регистрирани към бутоните за едно докосване на устройството. Регистриране на дестинации към бутоните за бърз достъп

На екрана [Начало] на контролния панел натиснете [Настройки Дест./Препр.]. Екран [Начало]

Можете също да регистрирате групи към бутони с едно докосване от екрана за сканиране (Сканиране и изпращане) или факс.

За да регистрирате група от екрана за сканиране, натиснете [Съкратено набиране]

[Регистрир.].

Натиснете [Регистриране на бутони за съкр. набиране].

Ако регистрирате група от екрана за сканиране или факс, тази стъпка не е необходима. Преминете към стъпка 3.

Ако се появи екранът за въвеждане на PIN код, въведете PIN кода, зададен за адресната книга, и натиснете [OK].

Изберете бутона, към който да регистрирате групата, и натиснете [Рег./Редакт.]

[Групиране].

На бутоните за бързо набиране са зададени трицифрени номера (от 001 до 200). Можете също да натиснете [

] и да въведете трицифрено число, за да изберете бутон.

Ако изберете бутон, към който вече е регистрирана група, регистрираната информация се презаписва.

Въведете името на групата.

Можете да регистрирате група, без да въвеждате име. Ако обаче въведете име, можете да търсите групата по нейния инициал или име, когато задавате дестинации от адресната книга.

* Групите, регистрирани към бутони за бърз достъп, също се регистрират и показват в адресната книга (Списък с адреси за едно докосване) и можете да ги изберете, когато задавате дестинации от адресната книга.

Натиснете [Име].

Въведете име и натиснете [OK].

Въведете името на бутона.

Можете да регистрирате бутон, без да въвеждате име. Ако обаче въведете име, то се показва на бутона за едно докосване.

Натиснете [Име бутон съкр. набир.].

Въведете име и натиснете [OK].

Посочете дестинациите, които да бъдат регистрирани в групата.

Натиснете [Добав.с бут. за скр.наб.].

Изберете бутона, към който да регистрирате групата, и натиснете [OK].

На бутоните за бързо набиране са зададени трицифрени номера (от 001 до 200). Можете също да натиснете [

] и да въведете трицифрено число, за да изберете бутон.

Можете да изберете няколко бутона едновременно.

Натиснете [OK].

Групата е свързана с бутона за бърз достъп.