Автоматично пренасочване и архивиране на изпратени факсове
Можете да конфигурирате настройките за автоматично препращане и записване на изпратен факс до предварително посочена дестинация.
* Факсовете се препращат или съхраняват, дори ако възникне грешка при изпращането.
Дестинации, които могат да бъдат задавани
Можете да зададете следните дестинации, регистрирани в адресната книга, като адреси за препращане и места за съхранение (с изключение на адресите в личния списък с адреси и списъка с адреси на потребителските групи):
Факс номер
Имейл адрес (имейл и интернет факс)
Местоположение на хранилището за файлове (споделена папка, файлов сървър и Усъвърш. простр. на друга машина)
Групиране
Можете да посочите само една дестинация. Ако обаче укажете група, факсовете се препращат или съхраняват до всички дестинации, регистрирани в групата.
Ако е посочена групова дестинация, съдържаща пощенска кутия, която не се поддържа от машината, документът няма да бъде препратен или запазен в тази пощенска кутия.
Ако е посочена групова дестинация, съдържаща пощенска кутия, която не се поддържа от машината, документът няма да бъде препратен или запазен в тази пощенска кутия.
Ако посочите имейл адрес или място за съхранение на файлове, факсовете се препращат или съхраняват като TIFF или PDF файлове.
Освен това, ако посочите имейл адрес, факсовете се препращат като файлове, прикачени към имейл без съобщение.
Освен това, ако посочите имейл адрес, факсовете се препращат като файлове, прикачени към имейл без съобщение.
Този раздел описва как да конфигурирате настройките с помощта на контролния панел.
Можете също да конфигурирате настройките с помощта на Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) от компютър. Управление на устройството от компютър (Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление))
Необходими са права на администратор или DeviceAdmin.
Можете също да конфигурирате настройките с помощта на Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) от компютър. Управление на устройството от компютър (Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление))
Необходими са права на администратор или DeviceAdmin.
Необходима подготовка
Когато зададете дестинация, различна от факс номер, като дестинация за препращане или място за съхранение, подгответе факса за препращане или съхранение до тази дестинация.
При въвеждане на имейл адрес Конфигуриране на подробна информация за сървъра за електронна поща
При задаване на местоположение за съхранение на файлове
Споделена папка
Създайте споделена папка, която служи като дестинация за препращане или място за съхранение, ако е необходимо. Създаване на споделена папка
FTP сървър
Конфигурирайте PASV режим, когато има защитна стена между FTP сървъра и машината. Настройка на FTP PASV режим
Усъвърш. простр. на друга машина или Windows сървър
Не са необходими никакви подготовки за препращане или съхраняване на данни.
За да зададете дестинации, първо ги регистрирайте в адресната книга на устройството. Регистриране на дестинации (адресна книга)
ВАЖНО!
Функциите „Директно изпращане“ и „Ръчно изпращане“ не са достъпни, ако настроите системата да препраща или съхранява изпратените факсове автоматично.
1
Влезте в машината като администратор. Влизане в устройството
2
На контролния панел натиснете [
Настр./Регистр.] на екрана [Начало] или на друг екран. Екран [Начало]
Настр./Регистр.] на екрана [Начало] или на друг екран. Екран [Начало]Извежда се екранът [Настройки/Регистриране].
3
Натиснете [Настройки на функции] 
[Изпращане] [Общи настройки] [Архив. изпрат. документ].
[Изпращане] [Общи настройки] [Архив. изпрат. документ].Извежда се екранът [Архив. изпрат. документ].
4
Настройте [Използв. на настр. за архивиране на изпратен документ] на [Вкл.].
5
Натиснете [Мест. на рез. копие].
Отваря се екранът на адресната книга.
6
Задайте дестинацията за препращане или мястото за съхранение и натиснете [OK]. Посочване на дестинации (адресна книга)
Отново се показва [Архив. изпрат. документ].
7
Задайте името на папката и формата на файла според нуждите си.
Настройте тези параметри, ако като дестинация посочите имейл адрес или място за съхранение на файлове.
[Име на папка]
Ако протоколът за дестинация на получателя е SMB или FTP, задайте дали да се създаде папка и да се съхраняват факсовете.
Ако искате да създадете папки и да съхранявате факсове, изберете [Информация за изпращача] или [Дата]. Тази информация се използва за името на папката при изпращане на факс.
Ако не искате да създавате папки, изберете [Изкл. (Не създавай)].
* Ако дестинацията е част от група, настройката [Име на папка] е деактивирана. Факсовете се съхраняват, без да се създава папка, дори ако настроите системата да създава папки.
[Файлов формат]
Изберете файловия формат за препращане или съхранение на факсове.
8
Натиснете [OK].
Настройките се прилагат.
Име на файла при препращане и съхранение
Ако като дестинация посочите имейл адрес или място за съхранение на файлове, факсовете се препращат или съхраняват със следното име на файла:
Дата и час на изпращане (в този пример „30.10.2023, 12:34“)
Номер на задача
Информация за изпращач*1
Информация за дестинация*2
Резултат от изпратените документи*1Това включва следната информация за момента на изпращане на факса. Използва се съответният елемент, като се започва отгоре. Ако никои от посочените по-долу данни не са въведени, се използва „----“.
Име на изпращач
Потребителско име за вход
Име на устройството
Телефонен номер на устройството
*2Това е името на дестинацията, към която е изпратен факсът. Ако името на дестинацията не е регистрирано, се използва факс номерът на получателя.
Когато факсът се изпраща до няколко дестинации, се използва информацията за първата дестинация, до когото факсът е бил изпратен успешно.
Когато факсът се изпраща до няколко дестинации, се използва информацията за първата дестинация, до когото факсът е бил изпратен успешно.
ЗАБЕЛЕЖКА
Когато настройките за препращане и съхранение се деактивират автоматично
[Използв. на настр. за архивиране на изпратен документ] автоматично се задава на [Изкл.] в следните случаи. При необходимост настройте отново параметрите за пренасочване и съхранение.
Когато посочената дестинация е изтрита от адресна книга
Когато се импортира адресната книга Импортиране и експортиране на адресна книга и настройки
Пренасочване и архивиране на факсове само при необходимост
Можете също така да пренасочвате и архивирате факсове, като зададете номера на факса и дестинацията за пренасочване или мястото за съхранение като дестинация в [Сканиране и изпращане] на екрана [Начало]. Изпращане на сканирани данни
За да изпратите до факс до дестинация от [Сканиране и изпращане], първо трябва да конфигурирате настройките, които Ви позволяват да зададете дестинация за факс в [Сканиране и изпращане]. [Извеждане на функция за факс]
Автоматично пренасочване и архивиране на получени факсове
Описаните по-горе настройки се отнасят за пренасочването и съхранението на изпратените факсове. За да пренасочвате или съхранявате автоматично получените факсове, трябва да зададете отделни настройки. Автоматично пренасочване и архивиране на получени факсове