Автоматично пренасочване и архивиране на получени факсове
Можете да настроите параметрите така, че когато получите факс, който отговаря на предварително зададените условия за пренасочване, той да се пренасочва автоматично или да се съхранява на посочена дестинация. Например, можете да настроите системата така, че всички факсове от дадена фирма да се съхраняват на файлов сървър.
Можете също така да настроите системата така, че да пренасочва или съхранява всички получени факсове, или да зададете дни или часови периоди за пренасочване или съхранение на факсове, така че, например, факсовете, получени в почивни дни, да се пренасочват по електронна поща.
Можете да зададете до 1 000 условни пренасочвания. Ако получен факс отговаря на няколко условия за пренасочване, той се пренасочва или съхранява на дестинацията, посочена за всяко от приложимите условия за пренасочване.
Можете също така да настроите системата така, че да пренасочва или съхранява всички получени факсове, или да зададете дни или часови периоди за пренасочване или съхранение на факсове, така че, например, факсовете, получени в почивни дни, да се пренасочват по електронна поща.
Можете да зададете до 1 000 условни пренасочвания. Ако получен факс отговаря на няколко условия за пренасочване, той се пренасочва или съхранява на дестинацията, посочена за всяко от приложимите условия за пренасочване.
Дестинации, които могат да бъдат задавани
Можете да зададете следните адреси, регистрирани в адресната книга, като адреси за пренасочване и дестинации за съхранение (с изключение на адресите в личния списък с адреси и списъка с адреси на потребителските групи). Можете да посочите също дестинации в дистанционната адресна книга. Използваеми адресни книги
Факс номер
Имейл адрес (имейл и интернет факс)
Местоположение на хранилището за файлове (споделена папка, файлов сървър и Усъвърш. простр. на друга машина)
Групиране
* Можете също така да пренасочвате или да съхранявате факсове в папката „Получени поверителни факсове“, за да останат получените факсове конфиденциални. Конфигуриране на настройките за получаване на поверителни факсове
* Не можете да зададете WebDAV сървър като дестинация за пренасочване или място за съхранение на получени интернет факсове.
За всяко условие за пренасочване можете да зададете само една дестинация. Ако обаче укажете група, факсовете се препращат или съхраняват до всички дестинации, регистрирани в групата.
Ако е посочена групова дестинация, съдържаща пощенска кутия, която не се поддържа от машината, документът няма да бъде препратен или запазен в тази пощенска кутия.
Ако е посочена групова дестинация, съдържаща пощенска кутия, която не се поддържа от машината, документът няма да бъде препратен или запазен в тази пощенска кутия.
Ако като дестинация посочите имейл адрес или място за съхранение на файлове, факсовете се пренасочват или съхраняват като TIFF, PDF или XPS файлове.
Освен това, ако посочите имейл адрес, факсовете се препращат като файлове, прикачени към имейл без съобщение.
Освен това, ако посочите имейл адрес, факсовете се препращат като файлове, прикачени към имейл без съобщение.
Този раздел описва как да конфигурирате настройките с помощта на контролния панел. Можете също така да конфигурирате настройките на екрана [Начало] на контролния панел, като изберете [Настройки Дест./Препр.] 
[Настройки за препращане].
Можете също да конфигурирате настройките с помощта на Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) от компютър. Управление на устройството от компютър (Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление))
Необходими са права на администратор или DeviceAdmin.
[Настройки за препращане]. Можете също да конфигурирате настройките с помощта на Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) от компютър. Управление на устройството от компютър (Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление))
Необходими са права на администратор или DeviceAdmin.
Необходима подготовка
Когато зададете дестинация, различна от факс номер, като дестинация за препращане или място за съхранение, подгответе факса за препращане или съхранение до тази дестинация.
При въвеждане на имейл адрес Конфигуриране на подробна информация за сървъра за електронна поща
При задаване на местоположение за съхранение на файлове
Споделена папка
Създайте споделена папка, която служи като дестинация за препращане или място за съхранение, ако е необходимо. Създаване на споделена папка
FTP сървър
Конфигурирайте PASV режим, когато има защитна стена между FTP сървъра и машината. Настройка на FTP PASV режим
Усъвърш. простр. на друга машина или Windows сървър
Не са необходими никакви подготовки за препращане или съхраняване на данни.
При задаване на папката „Получени поверителни факсове“ Настройки на „Получени поверителни факсове“
За да зададете дестинации, първо ги регистрирайте в адресната книга на устройството. Регистриране на дестинации (адресна книга)
1
Влезте в машината като администратор. Влизане в устройството
2
На контролния панел натиснете [
Настр./Регистр.] на екрана [Начало] или на друг екран. Екран [Начало]
Настр./Регистр.] на екрана [Начало] или на друг екран. Екран [Начало]Извежда се екранът [Настройки/Регистриране].
3
Натиснете [Настройки на функции] [Получаване/Препращане] [Общи настройки] [Настройки за препращане].
[Получаване/Препращане] [Общи настройки] [Настройки за препращане].Извежда се екранът [Настройки за препращане].
4
Натиснете [Регистрир.].
Показва се екранът за регистриране на условия за препращане.
За да препратите или запазите всички получени факсове (включително тези, които не отговарят на условията за препращане), натиснете [Препращане без условия], изберете подходящия метод за получаване на факс и преминете към стъпка 7.
5
Въведете името на условието.
Натиснете [Име на условие], въведете име за условието за препращане и натиснете [OK].
Можете да натиснете бутоните [Предход. настройки], за да извикате трите най-скоро регистрирани условия за пренасочване.
6
Задайте условията за пренасочване и съхранение.
1
Натиснете [Условия].
2
Задайте дестинацията за пренасочване или мястото за съхранение и натиснете [OK].
Изберете подходящия метод за получаване на факс от падащото меню [Метод получ.].
Задайте настройките за факс, които да се прилагат към избрания метод на получаване.
Задайте настройките за факс, които да се прилагат към избрания метод на получаване.
Когато за метод на получаване е избран факс
Можете да зададете номера на факса (номера на факса на изпращача), подадреса и паролата като условия.
Изберете условие от падащото меню за всеки елемент, натиснете [Задаване] и въведете стойността с помощта на цифровите клавиши.
Ако не желаете да зададете даден елемент като условие, изберете [Игнорира се] или [Не съществува].
Изберете условие от падащото меню за всеки елемент, натиснете [Задаване] и въведете стойността с помощта на цифровите клавиши.
Ако не желаете да зададете даден елемент като условие, изберете [Игнорира се] или [Не съществува].
Когато номерът на факса на изпращача е неизвестен или когато е избран [TSI], апаратът проверява номера на факса, като използва номера, зададен на факс-апарата на изпращача.
Когато за метод на получаване е избран интернет факс
Можете да зададете дестинацията, изпращача и темата като условия.
Изберете условие от падащото меню за всеки елемент, натиснете [Задаване] и въведете стойността.
Ако не желаете да зададете даден елемент като условие, изберете [Игнорира се].
Изберете условие от падащото меню за всеки елемент, натиснете [Задаване] и въведете стойността.
Ако не желаете да зададете даден елемент като условие, изберете [Игнорира се].
Посочете местоназначението за пренасочване или местоположението за съхранение.
Когато посочвате местоназначение, регистрирано в адресната книга
1
Натиснете [Препратено към] [Адресна книга].
[Адресна книга].Отваря се екранът на адресната книга.
2
Задайте дестинацията за препращане или мястото за съхранение и натиснете [OK]. Посочване на дестинации (адресна книга)
Ако посочите факсова дестинация като дестинация за препращане или място за съхранение, зададените за дестинацията подадрес и парола ще бъдат деактивирани.
При задаване на папка „Поверителни факсове“ (за да запазите получените факсове в тайна)
1
Изберете [Препратено към] [Поверит.факс кутия].
[Поверит.факс кутия].2
Изберете папката „Поверителни факсове“, която да се използва като местоназначение за препращане или място за съхранение, и натиснете [OK].
Ако изберете папка „Поверителни факсове“ със зададен имейл адрес, можете да изберете [URL изпра- щане], за да получите известие по имейл с URL адреса на папката „Поверителни факсове“, когато факсовете се препращат или съхраняват.
8
Натиснете [Напред].
9
Конфигурирайте настройките за препращане и съхранение според нуждите.
* Ако зададете папката „Поверителни факсове“ за препращане или съхранение, можете да конфигурирате само настройката [Задаване час на препращ.].
[Име на файл]
Задайте името на файла при препращане или съхранение на факсове.
[Относно]
Задайте темата при препращане или съхранение на факсове.
[Запам./Отпч. получен файл]
Задайте дали да се отпечатват получените факсове или да се съхраняват в кутията за получаване в паметта, когато се препращат или съхраняват.
* Ако изберете [Вкл.], факсовете се отпечатват или съхраняват в съответствие с настройките за поверително получаване. Настройка на поверително получаване
Ако поверителното получаване не е зададено, получените факсове се отпечатват.
Ако поверителното получаване е зададено, получените факсове се съхраняват в кутията за получаване в паметта.
Бутон за настройка на файловия формат
Изберете файловия формат за препращане или съхранение на факсове.
Ако изберете PDF или XPS, можете също да конфигурирате допълнителни функции и настройките за разделяне. Настройка на формата на файла и параметрите за разделяне
Ако изберете PDF или XPS, можете също да конфигурирате допълнителни функции и настройките за разделяне. Настройка на формата на файла и параметрите за разделяне
[Задаване час на препращ.]
Посочете деня и часа за препращане или съхраняване на получените факсове.
[Съоб.за край на препращ.]
Конфигурирайте настройките така, че резултатите от препращането или съхранението да се изпращат по електронна поща, след като препращането или съхранението завърши.
Можете да зададете получател, регистриран в адресната книга, като получател на известията.
Можете да зададете получател, регистриран в адресната книга, като получател на известията.
[Събщ.само при грешк.]
Ако [Съоб.за край на препращ.] е зададено, можете да поставите отметка в полето, за да се изпраща уведомление само при възникване на грешка.
10
Натиснете [OK].
Условията за препращане са регистрирани и екранът [Настройки за препращане] се показва отново.
11
Изберете регистрирано условие за препращане и натиснете [Потвржд./Нептвржд.].
Избраното условие за препращане е активирано.
Можете да натиснете [Други операции] [Отпечатване на списък], за да отпечатате списък с условията за препращане.
[Отпечатване на списък], за да отпечатате списък с условията за препращане.Можете да натиснете [Други операции] [Приоритет на E-mail], за да изберете нивото на приоритет на имейла при препращане по имейл или I-Fax.
[Приоритет на E-mail], за да изберете нивото на приоритет на имейла при препращане по имейл или I-Fax.12
Натиснете [Затвар.].
ЗАБЕЛЕЖКА
Промяна на метода на получаване за условие за препращане
Не можете да промените метода на получаване, след като условието за пренасочване е регистрирано. За да промените метода на получаване за дадено условие за пренасочване, изтрийте условието за пренасочване и след това го регистрирайте отново.
Когато условието за пренасочване се деактивира автоматично
Ако изтриете посочената дестинация от адресната книга, условието за пренасочване автоматично се деактивира. Посочете отново дестинацията за пренасочване или местоположението на склада, след което активирайте отново условието за пренасочване.
Когато пренасочване се провали
Грешките се обработват съгласно зададения метод. [Работа с файлове с грешки при препращане]
Автоматично пренасочване и архивиране на изпратени факсове
Описаните по-горе настройки се отнасят до пренасочването и съхранението на получените факсове. За да пренасочвате или съхранявате автоматично изпратените факсове, трябва да зададете отделни настройки. Автоматично пренасочване и архивиране на изпратени факсове