Отпечатайте и проверете отчет за управление на комуникациите

Отпечатайте отчет за управлението на комуникациите, за да проверите следните регистри с резултати от комуникациите.
Резултати от изпратените и получените факсове
Резултати от изпратените имейли и интернет факсове
Резултати от запазването на данни на файлов сървър
Резултати от запазването в хранилище като файлов сървър
Отчетът за управление на комуникациите може също така да се отпечата автоматично, като се зададе броят или времето на достигнатите комуникационни събития, или да се изпрати и запише като CSV файл в посочено местоположение.
* Можете също така да проверите резултатите от изпратените и получените факсове, като отпечатате или изпратите отчет за управление на комуникациите, съдържащ само данни за факсовете (Отчет за факс активността).
Автоматично отпечатване или изпращане на отчет за управление на комуникациите
Ръчно отпечатване на отчет за управление на комуникациите
ЗАБЕЛЕЖКА
Двустранен печат на отчети
Отчетите се отпечатват от едната страна на хартията по подразбиране. Можете да промените настройката за печат от двете страни на хартията. [Настройки по подразбиране за Отчет за извеждане]
Показване на отчети
Когато настройките са конфигурирани така, че потребителят, който влиза в системата, да няма достъп до задачи, които не са негови, задачите на другите потребители се скриват, например „***“. Когато даден потребител влезе в системата като администратор с администраторски права, се показват задачите на всички потребители. [Огранич. достъп до задачи на други потребители]
Ако в отчета се показва [NG], това означава, че изпращането или получаването е било отменено или е възникнала грешка. Ако се покаже трицифрено число, започващо с „#“ (код на грешка), можете да проверите причината и решението, като използвате кода на грешката. Показва се код на грешка (#xxx)
Резултатите от изпращането на имейли показват резултатите от изпращането на имейли към имейл сървъра.
Името на получателя, което се показва в резултата от изпращането на факс, варира в зависимост от това как е зададен получателят при изпращането на факса.
Когато дестинацията се избира от адресната книга: име на устройство, регистрирано в списъка с адреси
Когато номерът на факса се въвежда чрез цифровите клавиши: име на устройството (TSI), ако е получено от изпращащия адрес

Автоматично отпечатване или изпращане на отчет за управление на комуникациите

Конфигурирайте настройките за автоматично отпечатване на отчет за управление на комуникациите, като зададете честотата според броя на комуникационните събития или по време. Можете също така да настроите параметрите така, че отчетът да се изпраща или запазва като CSV файл на посочено място, без да се отпечатва.
По подразбиране се отпечатва отчет за управление на комуникациите на всеки 100 комуникационни събития, но не се отпечатва отчет за управление на комуникациите, съдържащ само резултати от факс (отчет за факс активност).
Ако не желаете отчетът да се отпечатва или изпраща автоматично, деактивирайте тази настройка.
* Ако е зададено логовете да не се показват, не можете да конфигурирате настройките на отчета за управление на комуникациите. Освен това, ако зададете настройките така, че логовете да не се показват след конфигурирането на настройките на отчета за управление на комуникациите, тези настройки ще бъдат деактивирани. [Извеждане на регистър на задачите]
Този раздел описва как да конфигурирате настройките с помощта на контролния панел.
Можете също да конфигурирате настройките с помощта на Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) от компютър. Управление на устройството от компютър (Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление))
Необходими са права на администратор или DeviceAdmin.
Необходима подготовка
Когато изпращате отчета за управление на комуникациите, регистрирайте получателя в адресната книга като получател на съобщението. Регистриране на дестинации (адресна книга)
1
Влезте в машината като администратор. Влизане в устройството
2
На контролния панел натиснете [ Настр./Регистр.] на екрана [Начало] или на друг екран. Екран [Начало]
Извежда се екранът [Настройки/Регистриране].
3
Натиснете [Настройки на функции] [Изпращане] [Общи настройки] [Отчет за управление на комуникацията].
Извежда се екранът [Отчет за управление на комуникацията].
При конфигуриране на настройките на отчета за факс-активността
Натиснете [Настройки на функции] [Изпращане] [Настройки на факса] [Отчет за извършени дейности на факса].
4
Конфигурирайте настройките на отчета.
При отпечатване или изпращане на отчет за всеки определен брой събития за комуникация
Докладът за резултатите от комуникацията може да бъде отпечатан или изпратен, след като бъде изпълнен посоченият брой комуникационни събития.
Изберете [Отпечатване] или [Изпращане] за [Отпеч./изпращ. за всеки зад. брой изпращ.] и задайте броя на комуникационните събития, които да се избират при натискане на бутона вляво от настройката.
При печат или изпращане на отчет в определено време
Отчетът за резултатите от комуникацията може да се разпечатва или изпраща всеки ден в определено време.
Изберете [Отпечатване] или [Изпращане] за [Отпечатв./изпращ. в зададен час] и настройте времето, като натиснете бутона вляво от избраната настройка.
Отпечатват се или се изпращат следните номера на съобщенията в обратен хронологичен ред.
Когато се отпечатва: 100 резултата за доклад за управление на комуникациите, 40 резултата за доклад за факс активността
Когато се изпраща: 2 000 резултата
Ако резултатите от комуникацията надхвърлят посочените по-горе стойности преди определения час, по-старите резултати няма да бъдат отпечатани или изпратени.
Когато не се отпечатва или изпраща отчет автоматично
Задайте [Отпеч./изпращ. за всеки зад. брой изпращ.] и [Отпечатв./изпращ. в зададен час] на [Изкл.].
5
За да отпечатате отчет, конфигурирайте настройката [Печат зад. за Изпращане/Получаване поотделно].
За да отпечатате резултатите от изпращането и запазването, както и резултатите от получаването поотделно, натиснете бутона, за да ги изберете.
6
За да изпратите съобщение, натиснете [Дестинация] и изберете получателя от адресната книга. Регистриране на дестинации (адресна книга)
7
Натиснете [OK].
Настройките се прилагат.

Ръчно отпечатване на отчет за управление на комуникациите

Можете да отпечатате отчет за управлението на комуникациите чрез контролния панел.
* Можете да използвате Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление) от компютър, за да запишете отчета като CSV файл на компютъра. Проверка на употребата и регистрационните файлове с Remote UI (Потребителски интерфейс за отдалечено управление)
1
На контролния панел натиснете [ Сист. контрол] на екрана [Начало] или на друг екран. Екран [Начало]
Извежда се екранът [Сист. контрол].
2
Натиснете [Изпращане] или [Получаване], след което натиснете [Рег. на зад.].
3
Натиснете [Отчет упр. комуник.].
Извежда се екранът [Отчет за управление на комуникацията].
При отпечатване на отчет за дейността по факс
От падащото меню в горния десен ъгъл на екрана изберете [Факс] и натиснете [Отчет за извършени дейности на факса].
4
Посочете броя на комуникационните логове, които да се отпечатат, ако е необходимо.
По подразбиране в отчета за управление на комуникациите се отпечатват последните 100 резултата, а в отчета за факс активността – последните 40 резултата. Натиснете [Задав. изход. Бр. изпращ.], за да зададете броя на резултатите от комуникацията, които да се отпечатат, според нуждите.
5
Натиснете [Старт отпеч.].
Отпечатването започва.
За да отмените отпечатването, натиснете [Отказ].
F82K-0J6