Αυτόματη προώθηση και δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ληφθέντων φαξ
Μπορείτε να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις έτσι ώστε, όταν λαμβάνετε ένα φαξ που πληροί τις προϋποθέσεις προώθησης που έχουν οριστεί εκ των προτέρων, το φαξ να προωθείται αυτόματα ή να αποθηκεύεται σε έναν καθορισμένο προορισμό. Για παράδειγμα, μπορείτε να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις έτσι ώστε όλα τα φαξ από μια συγκεκριμένη εταιρεία να αποθηκεύονται σε έναν διακομιστή αρχείων.
Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις ώστε όλα τα ληφθέντα φαξ να προωθούνται ή να αποθηκεύονται, ή μπορείτε να ορίσετε συγκεκριμένες ημέρες ή ώρες για την προώθηση ή την αποθήκευση των φαξ έτσι ώστε, για παράδειγμα, τα φαξ που λαμβάνονται τις αργίες να προωθούνται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Μπορείτε να καθορίσετε έως 1.000 προϋποθέσεις προώθησης. Εάν ένα ληφθέν φαξ πληροί περισσότερες από μία προϋποθέσεις προώθησης, το φαξ προωθείται ή αποθηκεύεται στον προορισμό που έχει καθοριστεί για κάθε σχετική προϋπόθεση προώθησης.
Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις ώστε όλα τα ληφθέντα φαξ να προωθούνται ή να αποθηκεύονται, ή μπορείτε να ορίσετε συγκεκριμένες ημέρες ή ώρες για την προώθηση ή την αποθήκευση των φαξ έτσι ώστε, για παράδειγμα, τα φαξ που λαμβάνονται τις αργίες να προωθούνται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Μπορείτε να καθορίσετε έως 1.000 προϋποθέσεις προώθησης. Εάν ένα ληφθέν φαξ πληροί περισσότερες από μία προϋποθέσεις προώθησης, το φαξ προωθείται ή αποθηκεύεται στον προορισμό που έχει καθοριστεί για κάθε σχετική προϋπόθεση προώθησης.
Προορισμοί που μπορείτε να ορίσετε
Μπορείτε να ορίσετε τους ακόλουθους προορισμούς που είναι καταχωρισμένοι στο Βιβλίο διευθύνσεων ως προορισμούς προώθησης και τοποθεσίες αποθήκευσης (εξαιρουμένων των προορισμών της προσωπικής λίστας διευθύνσεων και της λίστας διευθύνσεων ομάδας χρηστών). Μπορείτε επίσης να ορίσετε προορισμούς σε ένα απομακρυσμένο Βιβλίο διευθύνσεων. Βιβλία διευθύνσεων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν
Αριθμός φαξ
Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και Ι-Φαξ)
Τοποθεσία αποθήκευσης αρχείων (κοινόχρηστος φάκελος, διακομιστής αρχείων και Προηγμένη Θυρίδα άλλης συσκευής)
Ομαδοποίηση
* Μπορείτε επίσης να προωθήσετε ή να αποθηκεύσετε φαξ στη θυρίδα εμπιστευτικών φαξ, ώστε τα ληφθέντα φαξ να παραμείνουν εμπιστευτικά. Διαμόρφωση ρυθμίσεων για τη λήψη εμπιστευτικών φαξ
* Δεν μπορείτε να ορίσετε έναν διακομιστή WebDAV ως προορισμό προώθησης ή θέση αποθήκευσης για τα I-Φαξ που λαμβάνετε.
Μπορείτε να ορίσετε μόνο έναν προορισμό για κάθε προϋπόθεση προώθησης. Ωστόσο, αν ορίσετε μια ομάδα, τα φαξ προωθούνται ή αποθηκεύονται σε όλους τους προορισμούς που έχουν καταχωριστεί στην ομάδα.
Εάν οριστεί ως προορισμός ομάδας ένα γραμματοκιβώτιο που δεν υποστηρίζεται από τη συσκευή, το έγγραφο δεν θα προωθηθεί ούτε θα αποθηκευτεί σε αυτό το γραμματοκιβώτιο.
Εάν οριστεί ως προορισμός ομάδας ένα γραμματοκιβώτιο που δεν υποστηρίζεται από τη συσκευή, το έγγραφο δεν θα προωθηθεί ούτε θα αποθηκευτεί σε αυτό το γραμματοκιβώτιο.
Εάν ορίσετε ως προορισμό μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια θέση αποθήκευσης αρχείων, τα φαξ προωθούνται ή αποθηκεύονται ως αρχεία TIFF, PDF ή XPS.
Επιπλέον, αν καθορίσετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα φαξ προωθούνται ως συνημμένα αρχεία σε ένα κενό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Επιπλέον, αν καθορίσετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα φαξ προωθούνται ως συνημμένα αρχεία σε ένα κενό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Σε αυτήν την ενότητα περιγράφεται ο τρόπος διαμόρφωσης των ρυθμίσεων μέσω του πίνακα ελέγχου. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε τις παραμέτρους στην οθόνη [Αρχική] του πίνακα ελέγχου, επιλέγοντας [Ρυθμ. Προορ./Προώθησης] 
[Ρυθμίσεις Προώθησης].
Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις μέσω Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) από έναν υπολογιστή. Διαχείριση της συσκευής από υπολογιστή (Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας))
Απαιτούνται δικαιώματα διαχειριστή ή διαχειριστή συσκευής.
[Ρυθμίσεις Προώθησης]. Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις μέσω Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) από έναν υπολογιστή. Διαχείριση της συσκευής από υπολογιστή (Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας))
Απαιτούνται δικαιώματα διαχειριστή ή διαχειριστή συσκευής.
Απαιτούμενες προετοιμασίες
Όταν ως προορισμό προώθησης ή τοποθεσία αποθήκευσης ορίζετε κάτι άλλο εκτός από έναν αριθμό φαξ, προετοιμάστε το φαξ που θα προωθηθεί ή θα αποθηκευτεί σε αυτόν τον προορισμό.
Καθορισμός μιας διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Διαμόρφωση πληροφοριών στον διακομιστή e-mail
Καθορισμός της τοποθεσίας αποθήκευσης ενός αρχείου
Κοινόχρηστος φάκελος
Δημιουργήστε έναν κοινόχρηστο φάκελο που θα χρησιμεύει ως προορισμός προώθησης ή τοποθεσία αποθήκευσης, εάν απαιτείται. Δημιουργία κοινόχρηστου φακέλου
Διακομιστής FTP
Ρυθμίστε τη λειτουργία PASV όταν υπάρχει τείχος προστασίας μεταξύ του διακομιστή FTP και της συσκευής. Ρύθμιση της λειτουργίας PASV του FTP
Προηγμένη Θυρίδα σε άλλη συσκευή ή σε διακομιστή Windows
Δεν απαιτείται καμία προετοιμασία για τη διαβίβαση ή την αποθήκευση δεδομένων.
Κατά τον καθορισμό της θυρίδας εμπιστευτικών φαξ Ρύθμιση της Θυρίδας Εμπιστευτικών Φαξ
Για να ορίσετε προορισμούς, καταχωρίστε τους πρώτα στο Βιβλίο διευθύνσεων της συσκευής. Καταχώριση προορισμών (Βιβλίο διευθύνσεων)
1
Συνδεθείτε στη συσκευή ως διαχειριστής. Σύνδεση στη συσκευή
2
Στην [Αρχική] ή άλλη οθόνη του πίνακα ελέγχου πατήστε [
Ρυθμ./Αποθήκ.]. Οθόνη [Αρχική]
Ρυθμ./Αποθήκ.]. Οθόνη [Αρχική]Εμφανίζεται η οθόνη [Ρυθμίσεις/Αποθήκευση].
3
Πατήστε [Ρυθμίσεις Λειτουργιών] [Λήψη/Προώθηση] [Κοινές Ρυθμίσεις] [Ρυθμίσεις Προώθησης].
[Λήψη/Προώθηση] [Κοινές Ρυθμίσεις] [Ρυθμίσεις Προώθησης].Εμφανίζεται η οθόνη [Ρυθμίσεις Προώθησης].
4
Πατήστε [Αποθήκευση].
Εμφανίζεται η οθόνη για την καταχώριση προϋποθέσεων προώθησης.
Για να προωθήσετε ή να αποθηκεύσετε όλα τα ληφθέντα φαξ (συμπεριλαμβανομένων εκείνων που δεν πληρούν τις προϋποθέσεις προώθησης), πατήστε το πλήκτρο [Προώθηση εκτός Κριτηρίων], επιλέξτε την κατάλληλη μέθοδο λήψης φαξ και προχωρήστε στο βήμα 7.
5
Εισαγάγετε το όνομα του κριτηρίου.
Πατήστε [Όνομα Κριτηρίου] εισαγάγετε ένα όνομα για την προϋπόθεση προώθησης και πατήστε [OK].
Μπορείτε να πατήσετε τα κουμπιά [Προηγούμ.Ρυθμίσεις] για να εμφανίσετε τις τρεις πιο πρόσφατες καταχωρισμένες προϋποθέσεις προώθησης.
6
Ορίστε τις προϋποθέσεις προώθησης και αποθήκευσης.
1
Πατήστε [Κριτήρια].
2
Ορίστε τις προϋποθέσεις προώθησης ή αποθήκευσης και πατήστε [OK].
Επιλέξτε την κατάλληλη μέθοδο λήψης φαξ από το αναπτυσσόμενο μενού [Μέθοδος Λήψης].
Ορίστε τις προϋποθέσεις φαξ που θα ισχύουν για την επιλεγμένη μέθοδο λήψης.
Ορίστε τις προϋποθέσεις φαξ που θα ισχύουν για την επιλεγμένη μέθοδο λήψης.
Όταν για τη μέθοδο λήψης είναι επιλεγμένο το φαξ
Μπορείτε να ορίσετε τον αριθμό φαξ (τον αριθμό φαξ του αποστολέα), τη δευτερεύουσα διεύθυνση και τον κωδικό πρόσβασης ως προϋποθέσεις.
Επιλέξτε μια προϋπόθεση από το αναπτυσσόμενο μενού για κάθε στοιχείο, πατήστε [Ρύθμιση] και εισαγάγετε την τιμή χρησιμοποιώντας τα αριθμητικά πλήκτρα.
Αν δεν θέλετε να ορίσετε ένα στοιχείο ως προϋπόθεση, επιλέξτε [Παράβλεψη] ή [Δεν Υπάρχει].
Επιλέξτε μια προϋπόθεση από το αναπτυσσόμενο μενού για κάθε στοιχείο, πατήστε [Ρύθμιση] και εισαγάγετε την τιμή χρησιμοποιώντας τα αριθμητικά πλήκτρα.
Αν δεν θέλετε να ορίσετε ένα στοιχείο ως προϋπόθεση, επιλέξτε [Παράβλεψη] ή [Δεν Υπάρχει].
Όταν ο αριθμός φαξ του αποστολέα είναι άγνωστος ή όταν έχει επιλεγεί το [TSI], η συσκευή επαληθεύει τον αριθμό φαξ χρησιμοποιώντας τον αριθμό που έχει οριστεί στη συσκευή φαξ του αποστολέα.
Όταν έχει επιλεγεί το I-Φαξ ως μέθοδος λήψης
Μπορείτε να ορίσετε τον προορισμό, τον αποστολέα και το θέμα ως προϋποθέσεις.
Επιλέξτε μια προϋπόθεση από το αναπτυσσόμενο μενού για κάθε στοιχείο, πατήστε [Ρύθμιση] και εισαγάγετε την τιμή.
Αν δεν θέλετε να ορίσετε ένα στοιχείο ως προϋπόθεση, επιλέξτε [Παράβλεψη].
Επιλέξτε μια προϋπόθεση από το αναπτυσσόμενο μενού για κάθε στοιχείο, πατήστε [Ρύθμιση] και εισαγάγετε την τιμή.
Αν δεν θέλετε να ορίσετε ένα στοιχείο ως προϋπόθεση, επιλέξτε [Παράβλεψη].
Καθορίστε τον προορισμό προώθησης ή τη θέση αποθήκευσης.
Κατά τον καθορισμό ενός προορισμού που είναι καταχωρισμένος στο Βιβλίο διευθύνσεων
1
Πατήστε [Προωθήθηκε σε] [Βιβλίο Δ/νσεων].
[Βιβλίο Δ/νσεων].Εμφανίζεται η οθόνη του Βιβλίου διευθύνσεων.
2
Καθορίστε τον προορισμό προώθησης ή την τοποθεσία αποθήκευσης και πατήστε [OK]. Καθορισμός προορισμών (Βιβλίο διευθύνσεων)
Εάν καθορίσετε έναν προορισμό φαξ ως προορισμό προώθησης ή θέση αποθήκευσης, η υποδιεύθυνση και ο κωδικός πρόσβασης που έχουν οριστεί για τον προορισμό θα απενεργοποιηθούν.
Κατά τον καθορισμό της θυρίδας εμπιστευτικών φαξ (για τη διατήρηση του απορρήτου των ληφθέντων φαξ)
1
Επιλέξτε [Προωθήθηκε σε] [Θυρίδα Εμπιστ. Φαξ].
[Θυρίδα Εμπιστ. Φαξ].2
Επιλέξτε τη θυρίδα εμπιστευτικών φαξ που θα χρησιμοποιηθεί ως προορισμός προώθησης ή θέση αποθήκευσης και πατήστε [OK].
Εάν επιλέξετε μια θυρίδα εμπιστευτικών φαξ με μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχει ήδη οριστεί, μπορείτε να επιλέξετε [Αποστολή URL] για να στείλετε ειδοποίηση μέσω e-mail με τη διεύθυνση URL της θυρίδας εμπιστευτικών φαξ, όταν τα φαξ προωθούνται ή αποθηκεύονται.
8
Πατήστε [Επόμενο].
9
Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις για την προώθηση και την αποθήκευση, όπως απαιτείται.
* Εάν καθορίσετε τη θυρίδα εμπιστευτικών φαξ για προώθηση ή αποθήκευση, μπορείτε να διαμορφώσετε μόνο τη ρύθμιση [Ορισμ. Ώρας Προώθησης].
[Όνομα Αρχείου]
Ορίστε το όνομα αρχείου για την προώθηση ή την αποθήκευση φαξ.
[Θέμα]
Ορίστε το θέμα για την προώθηση ή την αποθήκευση φαξ.
[Αποθ/Εκτύπωση Αρχείου ΛΨ]
Ορίστε αν τα ληφθέντα φαξ θα εκτυπώνονται ή θα αποθηκεύονται στις θυρίδες ΛΨ στη Μνήμη κατά την προώθηση ή την αποθήκευσή τους.
* Εάν επιλέξετε [On], τα φαξ εκτυπώνονται ή αποθηκεύονται σύμφωνα με τις ρυθμίσεις του Κλειδώματος στη μνήμη. Ρύθμιση Κλειδώματος στη μνήμη
Εάν δεν έχει ρυθμιστεί το Κλείδωμα στη μνήμη, τα ληφθέντα φαξ εκτυπώνονται.
Εάν έχει ρυθμιστεί το Κλείδωμα στη μνήμη, τα ληφθέντα φαξ αποθηκεύονται στις θυρίδες ΛΨ στη Μνήμη.
Κουμπί ρύθμισης μορφής αρχείου
Επιλέξτε τη μορφή αρχείου για την προώθηση ή την αποθήκευση των φαξ.
Εάν επιλέξετε μορφή PDF ή XPS, μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε πρόσθετες λειτουργίες και τις ρυθμίσεις διαίρεσης. Διαμόρφωση των ρυθμίσεων μορφής αρχείου και διαίρεσης
Εάν επιλέξετε μορφή PDF ή XPS, μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε πρόσθετες λειτουργίες και τις ρυθμίσεις διαίρεσης. Διαμόρφωση των ρυθμίσεων μορφής αρχείου και διαίρεσης
[Ορισμ. Ώρας Προώθησης]
Καθορίστε την ημέρα και την ώρα προώθησης ή αποθήκευσης των ληφθέντων φαξ.
[Ειδοπ.Τέλους Προώθησης]
Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις ώστε να αποστέλλονται τα αποτελέσματα της προώθησης ή της αποθήκευσης μέσω e-mail, όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία.
Μπορείτε να ορίσετε έναν προορισμό που έχει καταχωρηθεί στο Βιβλίο διευθύνσεων ως προορισμό ειδοποίησης.
Μπορείτε να ορίσετε έναν προορισμό που έχει καταχωρηθεί στο Βιβλίο διευθύνσεων ως προορισμό ειδοποίησης.
[Ειδοπ.Μόνο σε Σφάλμ.]
Εάν έχει οριστεί η επιλογή [Ειδοπ.Τέλους Προώθησης], μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου για να λάβετε την ειδοποίηση μόνο όταν προκύψει σφάλμα.
10
Πατήστε [OK].
Καταχωρίζονται οι προϋποθέσεις προώθησης και εμφανίζεται ξανά η οθόνη [Ρυθμίσεις Προώθησης].
11
Επιλέξτε μια καταχωρισμένη προϋπόθεση προώθησης και πατήστε [On/Off].
Η επιλεγμένη προϋπόθεση προώθησης είναι ενεργοποιημένη.
Μπορείτε να πατήσετε [Άλλες Διαδικασίες] [Εκτύπωση Λίστας] για να εκτυπώσετε μια λίστα με τις προϋποθέσεις προώθησης.
[Εκτύπωση Λίστας] για να εκτυπώσετε μια λίστα με τις προϋποθέσεις προώθησης.Μπορείτε να πατήσετε [Άλλες Διαδικασίες] [Προτεραιότητα E-Mail] για να επιλέξετε το επίπεδο προτεραιότητας του e-mail κατά την προώθηση μέσω e-mail ή I-Φαξ.
[Προτεραιότητα E-Mail] για να επιλέξετε το επίπεδο προτεραιότητας του e-mail κατά την προώθηση μέσω e-mail ή I-Φαξ.12
Πατήστε [Κλείσιμο].
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Αλλαγή της μεθόδου λήψης για μια προϋπόθεση προώθησης
Δεν μπορείτε να αλλάξετε τη μέθοδο λήψης μετά την καταχώριση μιας προϋπόθεσης προώθησης. Για να αλλάξετε τη μέθοδο λήψης για μια προϋπόθεση προώθησης, διαγράψτε την και, στη συνέχεια, καταχωρίστε την εκ νέου.
Όταν απενεργοποιείται αυτόματα μια προϋπόθεση προώθησης
Εάν διαγράψετε τον καθορισμένο προορισμό από το Βιβλίο διευθύνσεων, η προϋπόθεση προώθησης απενεργοποιείται αυτόματα. Καθορίστε ξανά τον προορισμό προώθησης ή τη θέση αποθήκευσης και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε ξανά την προϋπόθεση προώθησης.
Όταν αποτυγχάνει η προώθηση
Οι αποτυχίες αντιμετωπίζονται σύμφωνα με τη μέθοδο που έχει οριστεί. [Χειρισμός Αρχείων με Σφάλματα Προώθησης]
Αυτόματη προώθηση και δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας απεσταλμένων φαξ
Οι ρυθμίσεις που περιγράφονται παραπάνω αφορούν την προώθηση και την αποθήκευση των φαξ που λαμβάνονται. Για να προωθήσετε ή να αποθηκεύσετε αυτόματα τα απεσταλμένα φαξ, πρέπει να ορίσετε ξεχωριστές ρυθμίσεις. Αυτόματη προώθηση και δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας απεσταλμένων φαξ