Lietotāju autentificēšana un grupu pārvaldīšana
Pārvaldot iekārtu izmantojošos lietotājus un veicot iekārtas lietojuma autentificēšanu, var nepieļaut, ka iekārtu lieto un tai neatļauti piekļūst trešās puses.
User Authentication (“Lietotāja autentifikācija”), autentifikācijas lietojumprogramma (pieteikumserviss), ir galvenā lietotāju pārvaldības metode. User Authentication autentificē lietotājus, izmantojot katram lietotājam reģistrētu lietotājvārdu un paroli.
Lietotāja autentifikāciju var izmantot, lai ierobežotu iekārtas lietošanu un optimizētu iestatījumus atsevišķiem lietotājiem.
User Authentication (“Lietotāja autentifikācija”), autentifikācijas lietojumprogramma (pieteikumserviss), ir galvenā lietotāju pārvaldības metode. User Authentication autentificē lietotājus, izmantojot katram lietotājam reģistrētu lietotājvārdu un paroli.
Lietotāja autentifikāciju var izmantot, lai ierobežotu iekārtas lietošanu un optimizētu iestatījumus atsevišķiem lietotājiem.
Lai autentificētu lietotāju, vispirms nosakiet autentifikācijas sistēmu un pēc tam konfigurējiet nepieciešamos iestatījumus, ņemot vērā pieteikšanās metodi, lietotājam piešķiramo lomu un izmantojamās funkcijas.
SVARĪGI!
Lai tālāk norādītajās situācijās autentifikācijas metodi ierobežotu līdz User Authentication (un autentifikācijai neizmantotu sistēmas pārvaldnieka ID), iestatiet [Aizliegt autentifikāciju, izmantojot nodaļas ID un PIN] pozīcijā [Iesl.]. [Aizliegt autentifikāciju, izmantojot nodaļas ID un PIN]
Rīcība, izmantojot iekārtu no datora ar draiveri
Rīcība, piekļūstot iekārtai no ierīču pārvaldības programmatūras
Autentifikācijas sistēmas
Varat izmantot šādas divas autentifikācijas sistēmas:
Vietējā ierīce (šī iekārta)
Lietotāja informācija tiek pārvaldīta iekārtas datubāzē. To sauc par lokālo ierīces autentifikāciju.
Lietotāja informāciju var reģistrēt vienlaikus vienam lietotājam vai arī lietotāja informāciju var saglabāt failā un importēt iekārtā, lai vienlaikus reģistrētu vairākus lietotājus.
Lietotāja informāciju var reģistrēt vienlaikus vienam lietotājam vai arī lietotāja informāciju var saglabāt failā un importēt iekārtā, lai vienlaikus reģistrētu vairākus lietotājus.
Varat reģistrēt lietotāja informāciju līdz pat 5001 lietotājiem.
Izmantojot tikai lokālo ierīces autentifikāciju, varat pārvaldīt lietotājus grupās, vienlaikus izmantojot arī nodaļas ID pārvaldību.
Izmantojot tikai lokālo ierīces autentifikāciju, varat pārvaldīt lietotājus grupās, vienlaikus izmantojot arī nodaļas ID pārvaldību.
Ārējais autentifikācijas serveris
Kā ārējos autentifikācijas serverus var izmantot šāda veida serverus:
Windows Server ar instalētu Active Directory
Mākoņserveris, kas izmanto Microsoft Entra ID
LDAP serveris
Lietotājus var pārvaldīt, izmantojot serverī reģistrēto lietotāju informāciju. To sauc par ārējā servera autentifikāciju.
* Sīkāku informāciju par saderīgajiem Active Directory, LDAP serveriem un Microsoft Entra ID skatiet autentifikācijas funkciju specifikācijās. Autentifikācijas funkcijas
Pierakstīšanās iekārtā
Lietotāji, kas reģistrējušies lokālajā ierīcē, var izmantot tālāk norādītās pieteikšanās metodes. Lietotāji, kas reģistrēti ārējā autentifikācijas serverī, var izmantot tastatūras autentifikāciju. Iekārta atbalsta divfaktoru autentifikāciju Remote UI (Attālais interfeiss) pieteikšanās laikā.
* Pieteikšanās tīklā, izmantojot ierīces pārvaldības programmatūru, neatbalsta divfaktoru autentifikāciju.
Tastatūras autentifikācija
Šo pieteikšanās metodi var izmantot neatkarīgi no autentifikācijas sistēmas.
Lietotāji piesakās ar savu lietotājvārdu un paroli, izmantojot vadības panelī redzamo tastatūru. Ja lietotājvārds un parole sastāv tikai no cipariem, varat konfigurēt iestatījumus, lai iespējotu pieteikšanos, izmantojot tikai ciparu taustiņus.
Lietotāji piesakās ar savu lietotājvārdu un paroli, izmantojot vadības panelī redzamo tastatūru. Ja lietotājvārds un parole sastāv tikai no cipariem, varat konfigurēt iestatījumus, lai iespējotu pieteikšanos, izmantojot tikai ciparu taustiņus.
PIEZĪME
Pieteikšanās Remote UI (Attālais interfeiss)
Lai pieteiktos Remote UI (Attālais interfeiss), varat izmantot tīmekļa pārlūkprogrammu datorā.
Lomas
Lietotāja autentifikāciju var izmantot, lai konfigurētu katra lietotāja tiesības (lomas) un kontrolētu darbības, ko viņi var veikt.
Konfigurējamas lomas
Piešķirot lietotājiem lomas atbilstoši viņu pienākumiem, var koplietot dažādus iekārtas pārvaldības uzdevumus.
|
Vispārīgs lietotājs
|
Šis ir parasts lietotājs.
|
|
Iekārtas administrators
|
Papildus parasta lietotāja darbībām ierīces administrators var konfigurēt drukāšanas, skenēšanas, faksa, kopēšanas un citus pamata iestatījumus, kā arī mainīt ierīces informācijas iestatījumus.
|
|
Tīkla administrators
|
Papildus parasta lietotāja darbībām tīkla administrators var mainīt tīkla iestatījumus.
|
|
Administrators
|
Administrators var veikt visas iekārtas darbības.
|
* Sīkāku informāciju par iestatījumiem, ko var mainīt ierīces un tīkla administrators, skatiet šeit:
Active Directory/LDAP servera/Microsoft Entra ID atribūtu izmantošana
Ja tiek izmantota ārējā servera autentifikācija, lomas var noteikt atbilstoši servera atribūtiem. Atribūtiem reģistrēto rakstzīmju virkni var izmantot kā lomas nosaukumu, kā arī var iestatīt nosacījumus un piešķirt konkrētas lomas, ja šie nosacījumi ir izpildīti.
ACCESS MANAGEMENT SYSTEM izmantošana lomu norādīšanai
Vidēs, kurās var izmantot ACCESS MANAGEMENT SYSTEM, varat piešķirt katrai lomai pieejamās funkcijas un izveidot jaunas lomas.
Ar lietotāja autentifikāciju pieejamās funkcijas
Lietotāja autentifikācijas laikā varat izmantot tālāk norādītās funkcijas un iestatījumus, lai lietotāji varētu efektīvi vadīt iekārtu.
Lietotāju iestatījumu optimizēšana (personalizācija)
Pēc noklusējuma personalizācijas funkcija ir iespējota, izmantojot lietotāja autentifikāciju. Šī funkcija saglabā dažādus lietotāja pielāgotus iekārtas iestatījumus un lieto tos katru reizi, kad lietotājs piesakās. Tas nodrošina iekārtas efektīvu darbību, lietotājam katru reizi nemainot tos pašus iestatījumus vai darbības. Personalizācijas funkcijas lietošana
Lietotāju pārvaldība grupā (nodaļas ID pārvaldība)
Izmantojiet nodaļas ID pārvaldību, lai kopīgi pārvaldītu lietotājus, kas reģistrēti lokālajā ierīcē grupā (nodaļas ID), piemēram, uzņēmuma nodaļā.
Izmantojot nodaļas ID pārvaldību, varat uzraudzīt iekārtas lietošanu un ierobežot katram nodaļas ID drukājamo lappušu skaitu, kā arī varat pieprasīt lietotājiem ievadīt PIN kodu noteiktu darbību veikšanai. Tas ir noderīgi, lai pielāgotu iekārtas darbības un uzlabotu izpratni par izmaksām un drošību.
Varat arī reģistrēt kopīgu lietotāju katram nodaļas ID un atļaut darbības, kurās vairāki lietotāji var izmantot šo kopīgo lietotāju.
Lai izmantotu nodaļas ID pārvaldību, ir jākonfigurē sistēmas pārvaldnieka informācijas iestatījumi, jāreģistrē un jānorāda nodaļas ID un pēc tam jāiespējo nodaļas ID pārvaldība.
Izmantojot nodaļas ID pārvaldību, varat uzraudzīt iekārtas lietošanu un ierobežot katram nodaļas ID drukājamo lappušu skaitu, kā arī varat pieprasīt lietotājiem ievadīt PIN kodu noteiktu darbību veikšanai. Tas ir noderīgi, lai pielāgotu iekārtas darbības un uzlabotu izpratni par izmaksām un drošību.
Varat arī reģistrēt kopīgu lietotāju katram nodaļas ID un atļaut darbības, kurās vairāki lietotāji var izmantot šo kopīgo lietotāju.
Lai izmantotu nodaļas ID pārvaldību, ir jākonfigurē sistēmas pārvaldnieka informācijas iestatījumi, jāreģistrē un jānorāda nodaļas ID un pēc tam jāiespējo nodaļas ID pārvaldība.
* Lai kopīgu adrešu sarakstu ar vairākiem lietotājiem, nodaļas ID pārvaldības vietā izmantojiet lietotāju grupu. Adresātu koplietošana grupā (lietotāju grupa)
Personīgo mapju izmantošana
Personīgā mape ir personīga mape, ko var izmantot lietotājs, kurš ir pieteicies. Koplietojamās mapes un mapes failu serverī var norādīt kā personīgās mapes.
Personīgās mapes norādīšanas metodi iepriekš izvēlas administrators. Katrs lietotājs izmanto savu personīgo mapi saskaņā ar šo specifikācijas metodi.
Personīgās mapes norādīšanas metodi iepriekš izvēlas administrators. Katrs lietotājs izmanto savu personīgo mapi saskaņā ar šo specifikācijas metodi.