Kontrollere status og logg for sendte og mottatte fakser
Prosesser som utføres av maskinen, blant annet sending og mottak av fakser, håndteres som jobber. Ved å sjekke statusen og loggen for jobbene kan du finne ut om en jobb ble sendt eller mottatt riktig, samt årsaken til eventuelle feil.
Avhengig av maskininnstillingene kan du også sende en jobb med sendefeil på nytt.
Avhengig av maskininnstillingene kan du også sende en jobb med sendefeil på nytt.
* Hvis loggen er satt til ikke å vises, kan du bare sjekke statusen for sending og mottak. [Vis jobblogg]
MERK
Du kan begrense andre brukeres mulighet til å utføre operasjoner på jobbene til pålogget bruker. [Begrens tilgang til andre brukerjobber]
Kontrollere sende-/mottaksstatus
Dette avsnittet beskriver hvordan du sjekker status ved bruk av kontrollpanelet.
Du kan også bruke Fjernkontroll fra en datamaskin for å sjekke statusen. Sjekke bruk og logger ved hjelp av Fjernkontrollen
Du kan også bruke Fjernkontroll fra en datamaskin for å sjekke statusen. Sjekke bruk og logger ved hjelp av Fjernkontrollen
1
På kontrollpanelet trykker du på [
Statusoverv.] på [Hjem]-skjermbildet eller et annet skjermbilde. [Hjem]-skjermbilde
Statusoverv.] på [Hjem]-skjermbildet eller et annet skjermbilde. [Hjem]-skjermbilde[Statusoverv.]-skjermbildet vises.
2
Trykk på [Sende] eller [Motta], og trykk på [Jobbstatus].
3
Sjekk jobbene som blir behandlet eller venter på å bli behandlet.
Ved å velge [Faks] i rullegardinmenyen øverst til høyre på skjermbildet, kan du filtrere listen slik at bare faksjobber vises.
Når sendestatuser vises, kan du trykke på [Skriv ut liste] for å skrive ut sendestatuslisten.
4
Velg en jobb med detaljene du vil kontrollere, og klikk på [Detaljer].
Jobbdetaljer vises.
Sjekk antall sider og andre detaljer.
Når du sender en jobb med sendefeil på nytt
* Som standard er jobber der det oppstod en feil under sending, satt til å bli slettet automatisk, og de kan ikke sendes på nytt. [Slette mislykkete sendejobber]
* Du kan ikke sende jobber som er sendt via direktesending, manuell sending eller PC-faks, på nytt.
Trykk på [Send på nytt].
Hvis flere mottakere av samme type er angitt, trykker du på [Sendeliste], velger en mottaker og trykker på [Send på nytt].
For å sende på nytt til en annen mottaker, trykker du på [Endre mottaker], endrer mottakeren og trykker på [Send på nytt].
MERK
Endre mottaker for en jobb med tidsinnstilt sending angitt
Mens maskinen venter på å sende faksen (frem til det angitte tidspunktet), kan du trykke på [Endre mottaker] i trinn 5 for å endre målet.
Du kan imidlertid ikke endre målet i følgende tilfeller:
Du kan imidlertid ikke endre målet i følgende tilfeller:
Når flere mottakere er angitt
Når mottakerne som kan spesifiseres under sending er begrenset til kun registrerte mottakere Sende kun til registrerte mål
Sjekke loggen
Denne delen beskriver hvordan du sjekker loggen ved bruk av kontrollpanelet.
Du kan også bruke Fjernkontrollen fra en datamaskin for å sjekke loggen. Sjekke bruk og logger ved hjelp av Fjernkontrollen
Du kan også bruke Fjernkontrollen fra en datamaskin for å sjekke loggen. Sjekke bruk og logger ved hjelp av Fjernkontrollen
1
På kontrollpanelet trykker du på [ Statusoverv.] på [Hjem]-skjermbildet eller et annet skjermbilde. [Hjem]-skjermbilde
Statusoverv.] på [Hjem]-skjermbildet eller et annet skjermbilde. [Hjem]-skjermbilde[Statusoverv.]-skjermbildet vises.
2
Trykk på [Sende] eller [Motta], og trykk på [Jobblogg].
Sjekk hvilke jobber som er sendt eller mottatt.
Ved å velge [Faks] i rullegardinmenyen øverst til høyre på skjermbildet, kan du filtrere listen slik at bare faksjobber vises.
Du kan trykke på [Kommun. styr. rapp.] eller [Faksaktivitetsrapport] for å skrive ut sendeloggen eller mottaksloggen.
4
Velg en jobb med detaljene du vil kontrollere, og klikk på [Detaljer].
Jobbdetaljer vises.
5
Sjekk antall sider og andre detaljer.
Hvis [IKKE OK] vises for [Resultat]
Sendingen eller mottaket ble avbrutt, eller det oppstod en feil.
Hvis et tresifret tall etterfulgt av "#" vises for [Feilkode], kan du sjekke årsaken og løsningen ved bruk av feilkoden. En feilkode vises (#xxx)
Hvis et tresifret tall etterfulgt av "#" vises for [Feilkode], kan du sjekke årsaken og løsningen ved bruk av feilkoden. En feilkode vises (#xxx)
MERK
Spesifisere og registrere mottakere fra sendeloggen
Du kan velge en jobb i trinn 3 og trykke på [Angi som Sendemott.] eller [Lagre mottakere] for å angi samme mål som i sendeloggen eller registrere målet i adresseboken.