Používanie internetového faxu (I-fax)

Internetový fax (I-fax) je funkcia na odosielanie a prijímanie faxov cez internet.
Keďže sa faxy odosielajú bez použitia telefónnej linky, môžete znížiť svoje náklady na komunikáciu. Keď dostanete fax cez I-Fax, prijaté údaje sa automaticky vytlačia.
Zariadenia na odosielanie a prijímanie I-faxov musia podporovať technológiu I-Fax.
POZNÁMKA
Normy pre I-fax definuje organizácia ITU-T (Medzinárodná telekomunikačná únia – sektor štandardizácie telekomunikácií). Môžete odosielať a prijímať I-f axy do a zo zariadenia iného výrobcu, pokiaľ je toto zariadenie kompatibilné s ITU-T.
Séria imageFORCE spĺňa požiadavky odporúčania T.37 (postupy pre prenos faxových údajov s použitím systémov ukladania a presmerovania na internete).

Odosielanie faxov I-Fax

Môžete naskenovať originál a odoslať naskenované údaje cez I-fax.
Naskenované údaje sa odošlú e-mailom ako príloha vo formáte TIFF. Rovnako ako pri odosielaní bežného e-mailu môžete pridať predmet a správu a zadať viacero miest určenia.
Požadované prípravy
V zariadení nakonfigurujte nastavenia e-mailového servera, ktorý chcete použiť na odosielanie I-faxov. Konfigurácia informácií o e-mailovom serveri
1
Vložte originál. Vkladanie originálov
Ak sa zobrazí obrazovka na výber hrúbky originálu, vyberte hrúbku vloženého originálu.
2
Na ovládacom paneli stlačte [Skenovať a odoslať] na obrazovke [Domov]. Obrazovka [Domov]
Zobrazí sa obrazovka skenovania.
3
Zadajte miesto určenia. Špecifikácia miest určenia
4
Nakonfigurujte nastavenia skenovania. Nastavenia skenovania
Po zaregistrovaní „Obľúbených nastavení“ ich môžete vyvolať stlačením [Obľúbené nastav.]. Ukladanie a vyvolanie obľúbených nastavení
Pri vyvolaní predchádzajúcich nastavení (história nastavení)
Môžete stlačiť [Predošlé nastav.] a vyvoláte nastavenia, ktoré ste v minulosti používali na odosielanie naskenovaných údajov. Spolu s vyvolanými nastaveniami sa použije tiež miesto určenia odosielania.
Keď vyvoláte históriu nastavení, zadané miesta určenia a nastavenia skenovania sa prepíšu.
* Keď sa miesta určenia spravujú pomocou prístupových čísel, nie je možné využiť históriu nastavení. Skrytie miest určenia (správa prístupových čísel)
5
Stlačte položky [ Štart].
Zariadenie začne skenovať originál.
Ak chcete zrušiť skenovanie, stlačte [Zrušiť] [Áno]. Zrušenie skenovania
Po dokončení skenovania originálu sa naskenované údaje odošlú. Pomocou položky [ Monitor stavu] môžete skontrolovať stav a výpis odosielania. Kontrola stavu odoslania alebo uloženia a výpisu naskenovaných údajov
Keď sa zobrazí [Stlačte [Štart] na skenovanie ďalšieho originálu.]
Keď sa zobrazí obrazovka na zadanie a potvrdenie používateľského mena a hesla
Zadajte a potvrďte používateľské meno a heslo podľa pokynov na obrazovke.
Keď sa zobrazí [Na monit. stavu]
POZNÁMKA
Keď sa pri skenovaní vloží viac originálov a operácie sa zrušia (detekcia vloženia viacerých listov)
Na displeji sa zobrazí hlásenie. Vytiahnite zaseknutý originál podľa pokynov uvedených v hlásení. Zaseknutý papier a svorky
Po odstránení zaseknutého originálu sa zobrazí obrazovka na obnovenie prevádzky.
Ak sa zistilo nesprávne podanie viacerých hárkov, stlačte položku [Nezisťovať podávanie viac. hárkov] a pokračujte v skenovaní.
Aby nedošlo k detekcii podania viacerých hárkov, nastavte niektoré z nasledujúcich nastavení:
Na obrazovke skenovania stlačte pri každom skenovaní tlačidlá [Voľby]  [Zistiť pod. viac. hárkov z pod.], čím zrušíte detekciu podania viacerých hárkov.
Zmeňte predvolené nastavenia, zabránite tak detekcii vloženia viacerých hárkov. [Implicitne nast. detekciu podáv. viac. hárkov do pod.]
* V závislosti od modelu môže byť na používanie funkcie detekcie podania viacerých hárkov potrebný voliteľný modul Document Feeder Double Feeding Detection Kit-A.
Zobrazenie ukážky obsahu pred odoslaním
Pred odoslaním naskenovaných údajov môžete zobraziť náhľad a skontrolovať obsah. Na obrazovke náhľadu môžete tiež zmeniť poradie strán a vymazať strany. Kontrola naskenovaných údajov a usporiadanie strán (náhľad)
Zlepšenie kvality odoslaného obrázka
Ak sú odoslané obrázky príliš tmavé alebo ak nie je možné odstrániť svetlé farby v pozadí originálov, kvalitu môžete zlepšiť tak, že pred odoslaním nakonfigurujete nasledujúce parametre:
Nastavte [ČB] ako farbu pre skenovanie. Výber farby
Nastavte rozlíšenie na [200x400 dpi], [300x300 dpi], [400x400 dpi] alebo [600x600 dpi]. Nastavenie rozlíšenia
Nastavte typ originálu na [Text]. Výber typu originálu
Nastavte sýtosť pozadia na [Auto]. Úprava sýtosti
* Ak je v ponuke [Nastavenia/Registrácia] nastavená hodnota [Priorita rýchl./kvality obrazu pre ČB sken.] na [Priorita rýchlosti], zmeňte nastavenie na [Priorita kvality]. [Priorita rýchl./kvality obrazu pre ČB sken.]
   (Ako predvolené je nastavená možnosť [Priorita kvality].)

Prijímanie faxov I-Fax

Zariadenie automaticky prijíma I-faxy z nakonfigurovaného e-mailového servera, takže na ich prijímanie nie je potrebné vykonávať žiadne ďalšie kroky.
Po prijatí I-faxu začne indikátor Spracovanie/Dáta na ovládacom paneli blikať zelenou farbou a zariadenie automaticky vytlačí I-fax na papier rovnakého formátu ako prijaté dáta. Ak nie je vložený papier rovnakého formátu, prijatý I-fax sa vytlačí na papier iného formátu.
Môžete tiež zmeniť nastavenia tlače, napríklad obojstrannú tlač a pravidlá pre tlač na papier iného formátu. Zmena nastavení tlače pre prijaté faxy
Požadované prípravy
V zariadení nakonfigurujte nastavenia e-mailového servera, ktorý chcete použiť na prijímanie I-faxov. Konfigurácia informácií o e-mailovom serveri

Manuálne prijímanie I-faxov

Ak sa chcete pripojiť k serveru ešte pred automatickým prijímaním I-faxov, alebo ak je zariadenie nastavené tak, aby I-faxov automaticky neprijímalo, môžete I-faxov prijímať ručne.
1
Na ovládacom paneli stlačte [ Monitor stavu] na obrazovke [Domov] alebo inej obrazovke. Obrazovka [Domov]
Zobrazí sa obrazovka [Monitor stavu].
2
Stlačte položky [Prijať] [Výpis úlohy].
3
Stlačte položku [Skontrolovať PR. I-faxu].
Zariadenie sa pripojí k serveru. Keď dostanete I-fax, tlač sa spustí automaticky.
Ak sa [Skontrolovať PR. I-faxu] nezobrazuje, vyberte možnosť [Prijať] z robaľovacej ponuky v pravom hornom rohu obrazovky.
POZNÁMKA
Keď sa I-fax neprijme ani nevytlačí
Skontrolujte stav zariadenia. Nedá sa prijať fax
Keď sa na zariadení vyskytne problém a prijatý I-fax nie je možné vytlačiť, môžete preposlať prijatý I-fax do Schránky príjmu do pamäte. [Presm. dočasne ulož. súbor do schránky PR. do pam.]
Kontrola prijatých I-faxov s rozdelenými údajmi
Môžete skontrolovať stav prijatých I-faxov, ktoré boli pri odosielaní rozdelené na viacero častí.
Stlačte [Schránka faxu/I-faxu] na obrazovke [Domov] [Schránka PR. do pam.] [Schránka PR. rozdel. dát]
Môžete vybrať položku I-fax a stlačiť [Zoznam rozdel. dát], zobrazí sa zoznam rozdelených údajov pre I-fax.
Ak chcete vymazať údaje I-faxu (rozdelené údaje pre I-fax), vyberte I-fax a stlačte [Zmazať] [Áno].
Keď je nastavená možnosť [Po vymazaní vytlačiť], zariadenie pri vymazaní údajov vytlačí ich rozdelenú verziu.
V prípadoch, keď sú rozdelené údaje I-faxu prijaté len čiastočne, môžete nastaviť čas, po uplynutí ktorého sa prijímanie zostávajúcich rozdelených údajov zruší. [Časový limit PR. rozdelených dát]
F88F-091