مدیریت گروه‌ها با شناسه دپارتمان (Department ID Management)
از Department ID Management برای مدیریت کلی کاربران ثبت‌شده در دستگاه محلی در یک گروه شناسه دپارتمان (Department ID) مانند یک بخش دولتی استفاده کنید.
کارهایی که می‌توانید با Department ID Management انجام بدهید
با استفاده از Department ID Management، می‌توانید اقدامات زیر را انجام دهید:
بهبود امنیت
عملیات‌ها را برای شناسه دپارتمان ناشناس محدود کنید.
یک پین برای شناسه دپارتمان تنظیم کنید تا هنگام ورود کاربر به سیستم، از او بخواهید با وارد کردن شناسه دپارتمان و پین احراز هویت شود (احراز هویت با شناسه دپارتمان)
* معمولاً، سرویس ورود احراز هویت کاربر برای احراز هویت کاربر استفاده می‌شود. اگر می‌خواهید از "احراز هویت با شناسه دپارتمان" استفاده کنید، سرویس ورود به سیستم را تغییر بدهید. تغییر سرویس ورود برای احراز هویت کاربر
نظارت بر استفاده از دستگاه و مدیریت هزینه‌ها
تعداد صفحاتی را که چاپ، اسکن یا کپی شده‌اند با استفاده از شناسه دپارتمان محاسبه و پیگیری کنید.
برای مدیریت تعداد برگه‌های کاغذی که امکان استفاده از آن‌ها وجود دارد، حداکثر تعداد صفحاتی را که می‌توانند توسط شناسه دپارتمان چاپ، اسکن و کپی شوند تنظیم کنید.
شناسه دپارتمان
برای ورود با Department ID Management، هر کاربر باید از قبل یک شناسه دپارتمان به او اختصاص داده شده باشد.
برای هر شناسه دپارتمان می‌توان یک پین تعیین کرد و تعداد صفحات قابل استفاده را محدود نمود.
شما می‌توانید تا 1000 شناسه دپارتمان را ثبت کنید.
برای هر شناسه دپارتمان می‌توان یک پین تعیین کرد و تعداد صفحات قابل استفاده را محدود نمود.
شما می‌توانید تا 1000 شناسه دپارتمان را ثبت کنید.
شناسه دپارتمان و پین
وقتی شناسه دپارتمان برای استفاده از پین پیکربندی شود، از کاربرانی که دارای آن شناسه دپارتمان هستند هنگام ورود، خواسته می‌شود پین خود را وارد کنند. (احراز هویت با شناسه دپارتمان)
یک عدد شامل تا حداکثر هفت رقم وارد کنید. اگر عددی کمتر از هفت رقم مشخص کنید، صفرها به ابتدای آن اضافه می‌شوند تا عددی هفت‌رقمی ساخته شود.
شما نمی‌توانید شناسه دپارتمان یا یک پین را ثبت کنید که رقم‌های آن فقط صفر است، مانند "00" یا "0000000".
شناسه مدیر سیستم
شناسه مدیر سیستم، شناسه دپارتمانی برای یک سرپرست است. شناسه مدیر سیستم شامل شناسه دپارتمان و پین ثبت‌شده قبلی است.
شناسه مدیر سیستم متعلق به کاربرانی است که دارای اختیارات دسترسی سرپرست هستند. شناسه دپارتمان به‌طور خودکار تنظیم می‌شود، وقتی که کاربری با اختیارات دسترسی سرپرست برای اولین بار وارد بخش Department ID Management شود.
شناسه مدیر سیستم متعلق به کاربرانی است که دارای اختیارات دسترسی سرپرست هستند. شناسه دپارتمان به‌طور خودکار تنظیم می‌شود، وقتی که کاربری با اختیارات دسترسی سرپرست برای اولین بار وارد بخش Department ID Management شود.
* شما همچنین می‌توانید الزام کنید که برای شناسه و رمز عبور مدیر سیستم، یک شماره هفت‌رقمی وارد شود. برای اطلاع از جزئیات، با نمایندگی فروش یا خدمات خود تماس بگیرید.
روش Department ID Management
برای استفاده از Department ID Management، از روش زیر پیروی کنید.
* برای پیکربندی همزمان احراز هویت کاربر و مدیریت شناسه دپارتمان، به رویه پیکربندی تنظیمات احراز هویت دستگاه محلی مراجعه کنید. رویه پیکربندی تنظیمات احراز هویت دستگاه محلی
|
مرحله 1
|
Department ID Management را راه‌اندازی کنید.
|
|
مرحله 2
|
Department ID Management را اجرا کنید.
|
|
مرحله 3
|
هنگام محدودسازی عملیات از کاربر دارای شناسه دپارتمان ناشناس، لازم است با استفاده از دستگاه، شناسه دپارتمان و پین را در هر رایانه تنظیم کنید.
|
|
مرحله 4
|
مدیریت شناسه دپارتمان را انجام دهید.
|