استفاده از چندین دستگاه چندکاره Canon با تنظیمات یکسان (همگام‌سازی دادههای شخصی‌سازی‌شده)
شما می‌توانید دادههای شخصی‌شده چندین دستگاه چندکاره Canon را در یک شبکه همگام‌سازی کنید. این امکان را برای کاربر واردشده فراهم می‌کند که به‌طور یکپارچه از همان تنظیمات روی هر دستگاه چندکاره استفاده کند. برای مثال، کاربر می‌تواند از دکمه دفترچه آدرس یا دکمه شخصی ثبت‌شده روی یک دستگاه چندمنظوره، روی سایر دستگاه‌ها نیز استفاده کند. تنظیماتی که می‌توان شخصی‌سازی کرد
در میان دستگاه‌های چندکاره که لازم است همگام‌سازی شوند، دستگاهی که دادههای مورد نظر شما را ذخیره می‌کند، دستگاه سرور است. سایر دستگاه‌ها، دستگاه‌های سرویس‌گیرنده هستند.
تا 10 دستگاه، از جمله دستگاه سرور، می‌توانند همگام‌سازی شوند. دادههای شخصی‌شده حداکثر برای 1000 کاربر را می‌توان روی دستگاه سرور مدیریت کرد.
تا 10 دستگاه، از جمله دستگاه سرور، می‌توانند همگام‌سازی شوند. دادههای شخصی‌شده حداکثر برای 1000 کاربر را می‌توان روی دستگاه سرور مدیریت کرد.
دستگاه سرور
دستگاه سرور به‌طور متمرکز تنظیمات دستگاه سرویس‌گیرنده را مدیریت می‌کند. از آنجا که این تنظیمات به‌طور جداگانه از تنظیمات دستگاه سرور مدیریت می‌شوند، در صورتی که عملکرد سرویس‌گیرنده روی دستگاه سرور راه‌اندازی نشده باشد، این تنظیمات در دستگاه سرور منعکس نمی‌شوند. اگر می‌خواهید تنظیمات دستگاه سرور را نیز همگام‌سازی کنید، هر دو عملکرد سرور و سرویس‌گیرنده را فعال کنید.
دستگاه سرویس‌گیرنده
تنظیمات مدیریت‌شده روی دستگاه سرور به دستگاه‌های سرویس‌گیرنده منعکس می‌شوند. همان کاربر می‌تواند پس از ورود به سیستم، تنظیمات خود را در هر رایانه سرویس‌گیرنده استفاده کند.
دادههای همگام‌سازی‌شده و عملیات محدودکننده
همگام‌سازی تنها برای دستگاه‌های چندکاره با تنظیمات یکسان احراز هویت کاربر و مدیریت گروه قابل انجام است. هنگام استفاده از Department ID Management برای مدیریت گروه‌ها، از همان شناسه دپارتمان برای هر دستگاه چندکاره استفاده کنید.
دادههای همگام‌سازی‌شده
وقتی دادههای قابل همگام‌سازی هم روی سرور و هم روی سرویس‌گیرنده وجود دارند، دادههای روی سرویس‌گیرنده‌ها حذف شده و با دادههای روی دستگاه سرور جایگزین می‌شوند.
برای استفاده از داده‌ها روی دستگاه‌های سرویس‌گیرنده، دادههای مربوطه را قبل از شروع همگام‌سازی از دستگاه سرور حذف کنید. (داده‌ها هنگام فعال بودن همگام‌سازی روی دستگاه سرور حذف می‌شوند.)
برای استفاده از داده‌ها روی دستگاه‌های سرویس‌گیرنده، دادههای مربوطه را قبل از شروع همگام‌سازی از دستگاه سرور حذف کنید. (داده‌ها هنگام فعال بودن همگام‌سازی روی دستگاه سرور حذف می‌شوند.)
اگر دادههای یک کاربر روی چندین دستگاه سرویس‌گیرنده موجود باشد اما روی دستگاه سرور موجود نباشد، دادههای دستگاه سرویس‌گیرنده‌ای که اولین بار به دستگاه سرور متصل می‌شود، ثبت خواهد شد.
نمونه دادههای ثبت‌شده در دستگاه سرور
وقتی دادههای کاربر 1 هم در دستگاه سرویس‌گیرنده A و هم در دستگاه سرویس‌گیرنده B وجود دارند و دستگاه سرویس‌گیرنده A ابتدا به دستگاه سرور متصل می‌شود، دادههای موجود در دستگاه سرویس‌گیرنده A در دستگاه سرور ثبت خواهد شد.
دادههای ثبت روی دستگاه سرویس‌گیرنده A (دستگاه سرویس‌گیرنده‌ای که ابتدا به دستگاه سرور متصل شده است)
: دادههای کاربر 1
: دادههای کاربر 2ثبت داده‌ها در دستگاه سرویس‌گیرنده B
: دادههای متفاوت از کاربر 1
: دادههای کاربر 3دادههای ثبت‌شده در دستگاه سرور
: دادههای کاربر 1 در دستگاه کلاینت A: دادههای کاربر 2 در دستگاه کلاینت A: دادههای کاربر 3 در دستگاه سرویس‌گیرنده Bبرای استفاده صحیح از اطلاعاتی که مربوط به فضای پیشرفته یا یک سرور فایل روی دستگاه دیگری در شبکه است و در حلقه کلید گنجانده شده، ترتیب ثبت مقصدهای اتصال باید در همه دستگاه‌ها یکسان باشد. آماده‌سازی برای استفاده از یک دستگاه یا سرور دیگر در شبکه
تنظیمات غیر از دادههای شخصی که می‌توانند همگام‌سازی شوند
تنظیمات زیر قابل شخصی‌سازی نیستند، اما می‌توان آن‌ها را با استفاده از قابلیت همگام‌سازی دادههای شخصی بین چندین دستگاه چندکاره Canon به اشتراک گذاشت:
تنظیمات نمای عمومی برای فهرست‌های آدرس گروه‌های کاربری پیکربندی مقصد عمومی فهرست نشانی گروه کاربری
تنظیمات صفحه [Home] برای کاربرانی که در سفارشی‌سازی [Home] وارد نشده‌اند
عملیات و تنظیمات محدود
وقتی همگام‌سازی داده‌ها را با یک دستگاه مشتری آغاز می‌کنید، دیگر نمی‌توانید داده‌ها را برای همگام‌سازی، از جمله دفترچه آدرس، وارد یا استخراج کنید. توصیه می‌شود پیش از شروع همگام‌سازی، داده‌ها را برای همگام‌سازی استخراج کنید.
وقتی حداکثر تعداد کاربران استفادهکننده از قابلیت شخصی‌سازی فرا می‌رسد، قدیمی‌ترین تنظیمات کاربر حذف می‌شوند.
* [Action When Maximum Number of Users Exceeded] روی [Delete Oldest User Settings] تنظیم شده است و دیگر قابل تغییر نیست. [Action When Maximum Number of Users Exceeded]
اگر یک یا چند دستگاه سرویس‌گیرنده در حال اجرا باشند، دستگاه سرور وارد حالت خواب نخواهد شد. حتی اگر تنها دستگاه سرور در حال کار باشد، وقتی عملکرد سرویس‌گیرنده "localhost" از طریق یک سرور پروکسی متصل شود، دستگاه سرور وارد حالت خواب نخواهد شد.
مهم
بسته به گزینه‌ها و پیکربندی دستگاه چندکاره، دادههای همگام‌شده ممکن است منعکس نشوند.
اگر نسخه سفت‌افزار دستگاه چندکاره قدیمی باشد، میانبرهای ثبت‌شده و کلید حلقه ممکن است همگام‌سازی نشوند.
اگر دستگاه سرور یا یک دستگاه سرویس‌گیرنده حین همگام‌سازی دچار نقص شود، داده‌هایی که محدوده اشتراک‌گذاری آن‌ها روی [Device-Specific (Not Shared)] در دستگاه چندکاره معیوب تنظیم شده باشد، قابل بازیابی نیستند و به تنظیمات پیش‌فرض بازمی‌گردند.
رویه همگام‌سازی
برای همگام‌سازی دادههای شخصی‌سازی‌شده، مراحل زیر را دنبال کنید:
|
مرحله 1
|
بررسی کنید دستگاه‌های چندکاره مدنظر برای همگام‌سازی به‌درستی به شبکه وصل باشند.
توصیه می‌شود که دادههای شخصی‌شده را با هدف پشتیبان‌گیری استخراج کنید.
|
|
مرحله 2
|
عملکرد همگام‌سازی را روی دستگاه سرور فعال کرده و داده‌هایی که باید همگام‌سازی شوند را پیکربندی کنید.
* برای کسب اطلاعات درباره فرآیند، به دفترچه های راهنمای دستگاه دارای عملکرد سرور مراجعه کنید.
|
|
مرحله 3
|
در هر دستگاه سرویس‌گیرنده، قابلیت همگام‌سازی را فعال کنید، تنظیمات را برای اتصال به رایانه سرور پیکربندی کنید و همگام‌سازی را آغاز کنید.
|
|
مرحله 4
|
وضعیت همگام‌سازی دستگاه سرور را بررسی کنید.
* برای کسب اطلاعات درباره فرآیند، به دفترچه های راهنمای دستگاه دارای عملکرد سرور مراجعه کنید.
|
نکته
این دستگاه عملکرد سرور را ندارد. عملکرد سرور را روی دستگاه دارای این عملکرد فعال کنید، سپس این دستگاه را به‌عنوان دستگاه سرویس‌گیرنده وصل کنید.
تغییر در دستگاه‌های چندکاره Canon برای همگام‌سازی
شما می‌توانید پس از شروع همگام‌سازی، سرور و سرویس‌گیرنده را تعویض یا تغییر دهید. تغییر در دستگاه‌های چندکاره Canon برای همگام‌سازی