Mälulukk salvestab vastuvõetud faksid ajutiselt seadme mällu (mällu vastuvõtu postkasti), printimata neid kohe. Mällu vastuvõtu postkasti salvestatud fakse saab edastada määratud sihtkohta.
Saate määrata ka sätted nii, et mälulukk oleks aktiivne ainult määratud nädalapäevadel või määratud ajavahemikel, näiteks nädalavahetustel või öösel.
Vastuvõetud fakside kohese printimise takistamine
Vastuvõetud fakside kohese printimise asemel saate need ajutiselt salvestada seadme mällu (mällu vastuvõtu postkasti) või eelnevalt määratud salvestuskohta (konfidentsiaalsete fakside postkasti).
Enne igasse postkasti salvestatud fakside printimist saate nende sisu kontrollida juhtpaneelil või Remote UI (Kaugkasutajaliides) kaudu. Lisaks prinditud fakside järelevalveta jätmise või varguse vältimisele saate paberit säästa, kustutades ebavajalikud faksid ilma neid printimata.
Samuti saate igale postkastile määrata PIN-koodi, et piirata kasutajaid, kes saavad vastuvõetud fakse kontrollida või printida.
Enne igasse postkasti salvestatud fakside printimist saate nende sisu kontrollida juhtpaneelil või Remote UI (Kaugkasutajaliides) kaudu. Lisaks prinditud fakside järelevalveta jätmise või varguse vältimisele saate paberit säästa, kustutades ebavajalikud faksid ilma neid printimata.
Samuti saate igale postkastile määrata PIN-koodi, et piirata kasutajaid, kes saavad vastuvõetud fakse kontrollida või printida.
Mälulukk
Vastuvõetud konfidentsiaalsed faksid
Vastuvõetud dokumendid, mis vastavad eelnevalt määratud tingimustele, näiteks sihtkoha faksinumbrile, salvestatakse eelnevalt määratud salvestuskohta (konfidentsiaalsete fakside postkasti). Seadmel on mitu konfidentsiaalsete fakside postkasti.
Näiteks saate määrata tingimuse, mille alusel salvestatakse kõik kindlast ettevõttest saadetud faksid konkreetsesse postkasti, et vajalikke dokumente oleks lihtne kontrollida.
Näiteks saate määrata tingimuse, mille alusel salvestatakse kõik kindlast ettevõttest saadetud faksid konkreetsesse postkasti, et vajalikke dokumente oleks lihtne kontrollida.
Mäluluku määramine
Mäluluku kasutamiseks määrake sätted, millega lubatakse mäluluku kasutamine, ja seejärel määrake sätted vastuvõetud fakside salvestamiseks seadme mällu (mällu vastuvõtu postkasti).
Selles jaotises kirjeldatakse, kuidas konfigureerida seadeid arvutis rakenduse Remote UI (Kaugkasutajaliides) abil.
Valige juhtpaneelil kuva [Avakuva] ja määrake seejärel sätted järgmises järjekorras:
Valige juhtpaneelil kuva [Avakuva] ja määrake seejärel sätted järgmises järjekorras:
Mäluluku kasutamist lubav säte: Vajutage valikut [
Seaded/salvestus] 
[Funktsiooniseaded] [Määra faksi/I-faksi postkast]
Seaded/salvestus] [Funktsiooniseaded] [Määra faksi/I-faksi postkast]Mällu vastuvõtu postkasti sätted: Vajutage valikut [Faksi/I-faksi postkast] [Mällu VV postkast] [Mällu VV postkast]
[Mällu VV postkast] [Mällu VV postkast]Nõutavad on administraatori või seadme administraatori õigused.
1
Logige administraatorina sisse rakendusse Remote UI (Kaugkasutajaliides). Rakenduse Remote UI (Kaugkasutajaliides) käivitamine
2
Klõpsake Remote UI (Kaugkasutajaliides) portaali lehel [Settings/Registration]. Portaali Remote UI (Kaugkasutajaliides) leht
Määrake mäluluku kasutamist lubavad sätted.
1
Klõpsake [Receive/Forward] [Memory Lock Settings].
[Memory Lock Settings].Avaneb kuva [Memory Lock Settings].
Kui avaneb kuva [Enter PIN], sisestage mällu vastuvõtu postkasti PIN-kood ning seejärel klõpsake [OK].
2
Märkige ruut [Use Fax Memory Lock] või [Use I-Fax Memory Lock].
3
Määrake vajaduse korral mäluluku kasutamise nädalapäevad ja ajavahemikud.
Sama ajavahemiku määramisel iga päeva jaoks
Tehke sätetes [Everyday] ja [Specify Memory Lock Start Time] valik [Specify Memory Lock End Time] ning sisestage algus- ja lõppaeg sätte [Everyday] vastavatele sisestusväljadele.
Erineva ajavahemiku määramisel iga päeva jaoks
Tehke sätetes [Specify Days] ja [Specify Memory Lock Start Time] valik [Specify Memory Lock End Time] ning sisestage jaotises [Specify Days] iga päeva vastavatele sisestusväljadele algus- ja lõppaeg.
4
Klõpsake [OK].
Seaded rakendatakse.
4
Klõpsake [To Portal].
Kuvatakse portaalileht.
Määrake mällu vastuvõtu postkasti sätted.
1
Klõpsake [Access Received/Stored Files] [Memory RX Inbox] [Memory RX Inbox].
[Memory RX Inbox] [Memory RX Inbox].Kuvatakse mällu vastuvõtu postkasti kuva.
Kui avaneb kuva [Enter PIN], sisestage mällu vastuvõtu postkasti PIN-kood ning seejärel klõpsake [OK].
2
Klõpsake [Memory Lock Settings].
Avaneb kuva [Memory Lock Settings].
3
Määrake sätte [Fax Memory Lock] ja/või sätte [I-Fax Memory Lock] väärtuseks [On].
4
Klõpsake [OK].
Seaded rakendatakse.
5
Määrake vajaduse korral PIN-kood.
Mällu vastuvõtu postkasti PIN-koodi määramiseks klõpsake nuppu [Settings]. Märkige märkeruut [Set PIN], sisestage sama number väljadele [PIN] ja [Confirm] ning klõpsake nuppu [OK].
6
Logige rakendusest Remote UI (Kaugkasutajaliides) välja.
TÄHTIS
Kui mälulukk keelatakse mõnel järgmistest juhtudest, prinditakse kõik mällu salvestatud faksid ja I-faksid automaatselt:
Kui sammu 3-3 käigus määratud mäluluku lõpuaeg on kätte jõudnud.
Kui sammus Fax Memory Lock-3 muudetakse sätte [I-Fax Memory Lock] või sätte [Off] väärtuseks [5].
MÄRKUS
Mälulukuga salvestatud vastuvõetud fakside kasutamise kohta vt järgmist jaotist:
Konfidentsiaalsete fakside vastuvõtu sätete määramine
Konfidentsiaalsete fakside vastuvõtmiseks määrake sätted nii, et vastuvõetud faksid edastatakse automaatselt konfidentsiaalsete fakside postkasti. Vajaduse korral saate määrata ka konfidentsiaalsete fakside postkasti sätted.
Konfidentsiaalsete fakside postkasti automaatse edasisaatmise sätete määramine
Registreerige edasisaatmistingimused (konfidentsiaalsete fakside postkasti automaatse edasisaatmise tingimused) ja määrake neile tingimustele vastavate fakside edasisaatmise sihtkohaks konfidentsiaalsete fakside postkast.
Konfidentsiaalsete fakside postkasti seadistamine
Igale konfidentsiaalsete fakside postkastile saab vajaduse korral määrata nime ja PIN-koodi. Samuti saate seadistada seadme saatma e-posti teel teate, kui faks salvestatakse.
MÄRKUS
Vastuvõetud konfidentsiaalsete fakside kasutamise kohta vt järgmist jaotist: