Andmete eksliku saatmise, teabelekke ja omavolilise muutmise vältimine
Faksi tahtmatu saatmine valesse sihtkohta või prinditud dokumendi seadmesse jätmine tekitab teabelekke riski. Lisaks võivad fakside saatmine arvutist ja infokandjate kasutamine, kuigi need on lihtsad ja mugavad, põhjustada toimingutõrkeid ning teabevargust. Konfidentsiaalsete dokumentide haldamisel võivad need sattuda pahatahtlike kolmandate isikute ohu alla, näiteks skannitud dokumentide võltsimise ohu alla.
Seadme ohutumaks kasutamiseks saate funktsiooni kasutusoleku järgi võtta meetmeid andmete eksliku saatmise, teabelekke ja dokumentide omavolilise muutmise vältimiseks.
Saatmise sihtkoha piiramine ja kinnitamine
Saate piirata sihtkohti, kuhu skannitud andmeid ja fakse saadetakse, ning kuvada saatmisel kuva, mis palub kasutajal faksinumbri kinnitada. Samuti saate sihtkoha SFTP-serveri autentimiseks valida avaliku võtme.
Funktsioonide asjakohane piiramine
Faksi saatmisel või infokandja kasutamisel saate piirata juurdepääsu funktsiooni osale või kogu funktsioonile.
Dokumentide järelevalveta printimise ja teabevarguste vältimine
Saate arvutist printimist piirata või konfigureerida sätteid nii, et seade ei prindiks vastuvõetud fakse kohe.
Digitaalallkirja lisamine ja e-kirja krüptimine
Digitaalallkirja lisamine skannitud andmetele võimaldab kinnitada faili autorit ja tõendada, et dokumenti ei ole omavoliliselt muudetud. Saate seadistada S/MIME, et e-kiri või I-faks krüptida või digiallkirjastada.
Lisateave
Meetmed, mida kasutajad saavad võtta
Kasutajad saavad turvameetmeid rakendada ka üksikute funktsioonide kasutamisel.