Περιορισμός της χρήσης του βιβλίου διευθύνσεων
Μπορείτε να ορίσετε έναν κωδικό PIN για το Βιβλίο διευθύνσεων και να αποκρύψετε προορισμούς και το ίδιο το Βιβλίο διευθύνσεων, ώστε να αποτρέψετε τη μη εξουσιοδοτημένη επεξεργασία ή χρήση του Βιβλίου διευθύνσεων.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Για να αποτρέψετε καλύτερα την αποστολή δεδομένων κατά λάθος και τη διαρροή πληροφοριών, μπορείτε να περιορίσετε τους προορισμούς που μπορούν να καθοριστούν κατά την αποστολή σαρωμένων δεδομένων και φαξ. Περιορισμός των προορισμών που μπορούν να προσδιοριστούν
Περιορισμός καταχώρισης στο Βιβλίο διευθύνσεων και επεξεργασίας του Βιβλίου διευθύνσεων με ορισμό PIN
Μπορείτε να ζητήσετε τη χρήση PIN για την προσθήκη νέας καταχώρισης στο Βιβλίο διευθύνσεων ή την επεξεργασία των υφιστάμενων καταχωρίσεων.
* Οι διαχειριστές με δικαιώματα διαχειριστή μπορούν να καταχωρούν και να επεξεργάζονται τους προορισμούς χωρίς να χρειάζεται να χρησιμοποιούν PIN.
Σε αυτήν την ενότητα περιγράφεται ο τρόπος διαμόρφωσης των ρυθμίσεων με χρήση του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) από έναν υπολογιστή.
Στην [Αρχική] ή σε άλλη οθόνη του πίνακα ελέγχου επιλέξτε [
Ρυθμ./Αποθήκ.] και, στη συνέχεια, επιλέξτε [Ορισμός Προορισμού] για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις. [PIN Βιβλίου Διευθύνσεων]
Απαιτούνται δικαιώματα διαχειριστή.
Στην [Αρχική] ή σε άλλη οθόνη του πίνακα ελέγχου επιλέξτε [
Ρυθμ./Αποθήκ.] και, στη συνέχεια, επιλέξτε [Ορισμός Προορισμού] για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις. [PIN Βιβλίου Διευθύνσεων]Απαιτούνται δικαιώματα διαχειριστή.
1
Συνδεθείτε στο Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) ως διαχειριστής. Εκκίνηση του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας)
2
Στη σελίδα πύλης του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας), κάντε κλικ στην επιλογή [Settings/Registration]. Σελίδα Πύλης του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας)
3
Κάντε κλικ στην επιλογή [Set Destination] 
[Address Book PIN].
[Address Book PIN].Εμφανίζεται η οθόνη [Address Book PIN].
4
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου [Set Address Book PIN] και εισαγάγετε ένα PIN.
Εισαγάγετε τον ίδιο αριθμό στα πεδία [Address Book PIN] και [Confirm].
* Δεν μπορείτε να ορίσετε PIN που να περιέχει μόνο μηδενικά, όπως «00» ή «0000000».
5
Κάντε κλικ στην επιλογή [OK].
Οι ρυθμίσεις εφαρμόζονται.
6
Αποσυνδεθείτε από το Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας).
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Αλλαγή του PIN
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου [Change PIN] και ορίστε ένα νέο PIN.
Αφαίρεση του PIN
Καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου [Set Address Book PIN] και κάντε κλικ στο [OK].
Απόκρυψη προορισμών (Διαχείριση αριθμών πρόσβασης)
Ορίζοντας έναν αριθμό πρόσβασης, μπορείτε να εγγράφετε στο Βιβλίο διευθύνσεων, σε κρυφή μορφή, προορισμούς που δεν θέλετε να γνωστοποιήσετε σε όλους τους χρήστες, όπως σημαντικούς πελάτες. Οι προορισμοί με καθορισμένο αριθμό πρόσβασης είναι δυνατόν να εμφανίζονται μόνο με την πληκτρολόγηση του σωστού αριθμού πρόσβασης.
Ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία για να ενεργοποιήσετε τη διαχείριση αριθμών πρόσβασης, ώστε να μπορείτε να ορίσετε έναν αριθμό πρόσβασης για τους προορισμούς στο Βιβλίο διευθύνσεων.
Ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία για να ενεργοποιήσετε τη διαχείριση αριθμών πρόσβασης, ώστε να μπορείτε να ορίσετε έναν αριθμό πρόσβασης για τους προορισμούς στο Βιβλίο διευθύνσεων.
* Όταν είναι ενεργοποιημένη η διαχείριση αριθμών πρόσβασης, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ιστορικό ρυθμίσεων στην οθόνη σάρωσης (Σάρωση & Αποστολή) ή στην οθόνη φαξ του πίνακα ελέγχου.
Σε αυτήν την ενότητα περιγράφεται ο τρόπος διαμόρφωσης των ρυθμίσεων με χρήση του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) από έναν υπολογιστή.
Στην [Αρχική] ή σε άλλη οθόνη του πίνακα ελέγχου επιλέξτε [ Ρυθμ./Αποθήκ.] και, στη συνέχεια, επιλέξτε [Ορισμός Προορισμού] για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις. [Διαχείριση Αρ. Πρόσβασης Βιβλίου Δ/νσεων]
Απαιτούνται δικαιώματα διαχειριστή.
Στην [Αρχική] ή σε άλλη οθόνη του πίνακα ελέγχου επιλέξτε [
Ρυθμ./Αποθήκ.] και, στη συνέχεια, επιλέξτε [Ορισμός Προορισμού] για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις. [Διαχείριση Αρ. Πρόσβασης Βιβλίου Δ/νσεων]Απαιτούνται δικαιώματα διαχειριστή.
1
Συνδεθείτε στο Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) ως διαχειριστής. Εκκίνηση του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας)
2
Στη σελίδα πύλης του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας), κάντε κλικ στην επιλογή [Settings/Registration]. Σελίδα Πύλης του Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας)
3
Κάντε κλικ στην επιλογή [Set Destination] [Manage Address Book Access Numbers].
[Manage Address Book Access Numbers].Εμφανίζεται η οθόνη [Manage Address Book Access Numbers].
4
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου [Manage Address Book Access Numbers] και κάντε κλικ στο [OK].
Οι ρυθμίσεις εφαρμόζονται.
5
Αποσυνδεθείτε από το Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας).
ΣΗΜΕΙΩΣΗ
Για λεπτομέρειες σχετικά με τη ρύθμιση αριθμού πρόσβασης για προορισμούς στο Βιβλίο διευθύνσεων, ανατρέξτε στα εξής:
Απόκρυψη του βιβλίου διευθύνσεων
Μπορείτε να αποκρύψετε το Βιβλίο διευθύνσεων και τα πλήκτρα μνήμης από την οθόνη σάρωσης (Σάρωση & Αποστολή) και την οθόνη φαξ στον πίνακα ελέγχου. Ορίστε εάν η απόκρυψη του Βιβλίου διευθύνσεων και των πλήκτρων μνήμης θα ισχύει για κάθε λειτουργία.
Χρησιμοποιήστε τον πίνακα ελέγχου για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις. Δεν μπορείτε να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις μέσω Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) από έναν υπολογιστή.
Απαιτούνται δικαιώματα διαχειριστή.
Απαιτούνται δικαιώματα διαχειριστή.
1
Συνδεθείτε ως διαχειριστής. Σύνδεση στη συσκευή
2
Στην [Αρχική] ή άλλη οθόνη του πίνακα ελέγχου πατήστε [ Ρυθμ./Αποθήκ.]. Οθόνη [Αρχική]
Ρυθμ./Αποθήκ.]. Οθόνη [Αρχική]Εμφανίζεται η οθόνη [Ρυθμίσεις/Αποθήκευση].
3
Πατήστε [Ρυθμίσεις Λειτουργιών] [Αποστολή].
[Αποστολή].4
Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις έτσι ώστε να μην εμφανίζονται το Βιβλίο διευθύνσεων και τα πλήκτρα μνήμης.
Κατά την αποτροπή εμφάνισης του Βιβλίου διευθύνσεων και των πλήκτρων μνήμης στην οθόνη σάρωσης (Σάρωση & Αποστολή)
1
Πατήστε [Κοινές Ρυθμίσεις] [Περιορισμός Χρήσης Βιβλίου Διευθύνσεων].
[Περιορισμός Χρήσης Βιβλίου Διευθύνσεων].Εμφανίζεται η οθόνη [Περιορισμός Χρήσης Βιβλίου Διευθύνσεων].
2
Επιλέξτε [On] και πατήστε [OK].
Οι ρυθμίσεις εφαρμόζονται.
Κατά την αποτροπή εμφάνισης του Βιβλίου διευθύνσεων και των πλήκτρων μνήμης στην οθόνη φαξ
1
Πατήστε [Ρυθμίσεις Φαξ] [Περιορισμός Χρήσης Βιβλίου Διευθύνσεων].
[Περιορισμός Χρήσης Βιβλίου Διευθύνσεων].Εμφανίζεται η οθόνη [Περιορισμός Χρήσης Βιβλίου Διευθύνσεων].
2
Επιλέξτε [On] και πατήστε [OK].
Οι ρυθμίσεις εφαρμόζονται.