Csoportok felvétele a Címjegyzékbe (vezérlőpult)
A vezérlőpult segítségével több célállomást csoportosíthat ugyanabban a címlistában, és regisztrálhatja azokat a Címjegyzékbe vagy az egyérintéses gombokra.
Egy csoportba legfeljebb 256 rendeltetési hely jegyezhető be.
Egy-egy csoportba különböző típusú rendeltetési helyeket is elmenthet. Az e-mail-címekhez hasonló rendeltetési helyek mellett a fájlkiszolgálók IP-címeit is regisztrálhatja.
Például bejegyezhet egy e-mail-címet és egy fájlkiszolgálót egy csoportba, majd a beolvasott adatok elküldésekor ezt a csoportot megadhatja rendeltetési helyként, így az e-mailben elküldött adatokról automatikusan biztonsági másolat készül a fájlkiszolgálón.
Egy csoportba legfeljebb 256 rendeltetési hely jegyezhető be.
Egy-egy csoportba különböző típusú rendeltetési helyeket is elmenthet. Az e-mail-címekhez hasonló rendeltetési helyek mellett a fájlkiszolgálók IP-címeit is regisztrálhatja.
Például bejegyezhet egy e-mail-címet és egy fájlkiszolgálót egy csoportba, majd a beolvasott adatok elküldésekor ezt a csoportot megadhatja rendeltetési helyként, így az e-mailben elküldött adatokról automatikusan biztonsági másolat készül a fájlkiszolgálón.
Csoportok felvétele a címjegyzékbe
Szükséges előkészületek
Mielőtt célállomásokat regisztrálna egy csoportba, az összes célállomást regisztrálnia kell a készülék Címjegyzékébe. Rendeltetési helyek felvétele a címjegyzékbe
Ha fájltárolási helyeket (megosztott mappát, fájlkiszolgálót vagy Tárhely tárhelyet) regisztrál egy csoporthoz, tiltsa le a megerősítő képernyő megjelenítésére vonatkozó beállítást. Megosztott mappa, fájlszerver és Tárhely célállomás beállításai
*Ha olyan rendeltetési helyet jegyez be, amely úgy van beállítva, hogy megjelenítse a megerősítő képernyőt a csoportnak, akkor nem tudja a csoportot rendeltetési helyként megadni, és nem tud oda adatokat küldeni.
1
Jelentkezzen be a készülékre szükség szerint. Bejelentkezés a készülékre
Személyes címlistában vagy felhasználói csoport címlistában regisztrált célállomások csoportosításához először be kell jelentkeznie. Címlistatípusok
2
A vezérlőpult [Főmenü] képernyőjén nyomja meg a [Rend./Továbbít. beállitás] gombot. [Főmenü] képernyő
A beolvasási (Beolvasás és adás) vagy faxképernyőn a [Címjegyzék] gomb megnyomásával regisztrálhat egy csoportot a Címjegyzék képernyőjéről.
3
Nyomja meg a [Rendeltetések bejegyzése] lehetőséget.
Ha a Címjegyzék képernyőjéről regisztrál egy csoportot, ez a lépés nem szükséges. Folytassa a 4. lépéssel.
Ha megjelenik a PIN-kód bevitelének képernyője, írja be a címjegyzékhez beállított PIN-kódot, majd nyomja meg az [OK] gombot.
Nyomja meg a következőt: [Új cím bejegyzése] 
[Csoport].
[Csoport].5
Adja meg a csoport nevét.
A csoportot név megadása nélkül is bejegyezheti. Ha azonban megad egy nevet, a rendeltetési hely megadásakor a kezdőbetűje vagy a neve alapján is rákereshet a csoportra.
1
Nyomja meg a [Név] lehetőséget.
2
Adja meg a felhasználónevet, és nyomja meg az [OK] gombot.
6
Válassza ki azt a címlistát, amelybe a csoportosítandó célállomások regisztrálva vannak.
*A képernyőn megjelenő elemek a modelltől és a kiegészítőktől függően eltérőek lehetnek.
Csak a kiválasztott címlistába regisztrált célállomásokat csoportosíthatja.
A létrehozott csoport regisztrálásra kerül az itt kiválasztott címlistában.
7
Adja meg a csoportba felvenni kívánt rendeltetési helyeket.
1
Nyomja meg a [Hozzáadás címjegyzékből] lehetőséget.
2
Jelölje be a csoporthoz regisztrálni kívánt célállomások jelölőnégyzeteit, majd kattintson az [OK] gombra.
A listában megjelenő célállomásokat a képernyő tetején vagy alján található névmutatót, illetve a [Keresés név szerint] gombot választva szűrheti. Címjegyzék képernyő
Egyszerre több rendeltetési hely jelölőnégyzeteit is bejelölheti.
Ha meg szeretné jeleníteni azokat a rendeltetési helyeket, amelyekhez hozzáférési szám van beállítva, nyomja meg a [Hozzáférési szám] gombot, majd írja be a hozzáférési számot.
A rendeltetési hely adatainak ellenőrzéséhez válassza ki a rendeltetési helyet, és nyomja meg az [Adatok] gombot.
8
Nyomja meg a [OK] lehetőséget.
A készülék bejegyzi a csoportot a címjegyzékbe.
Ha a célállomások kezelése hozzáférési számokkal történik, nyomja meg a [Következő] gombot, írja be a hozzáférési számot a regisztrálandó csoport megjelenítéséhez, majd nyomja meg az [OK] gombot.
Csoportok bejegyzése egyérintéses gombokhoz
Szükséges előkészületek
Mielőtt célállomásokat regisztrál egy csoportba, az összes célállomást regisztrálnia kell a készülék egyérintéses gombjaira. Rendeltetési helyek bejegyzése egyérintéses gombokhoz
Ha fájltárolási helyeket (megosztott mappát, fájlkiszolgálót vagy Tárhely tárhelyet) regisztrál egy csoporthoz, tiltsa le a megerősítő képernyő megjelenítésére vonatkozó beállítást. Megosztott mappa, fájlszerver és Tárhely célállomás beállításai
*Ha olyan rendeltetési helyet jegyez be, amely úgy van beállítva, hogy megjelenítse a megerősítő képernyőt a csoportnak, akkor nem tudja a csoportot rendeltetési helyként megadni, és nem tud oda adatokat küldeni.
1
A vezérlőpult [Főmenü] képernyőjén nyomja meg a [Rend./Továbbít. beállitás] gombot. [Főmenü] képernyő
Csoportokat a beolvasási (Beolvasás és adás) vagy a faxképernyőről is regisztrálhat egyérintéses gombokhoz.
Csoport regisztrálásához a beolvasási képernyőről nyomja meg az [Egygombos] [Bejegyzés] gombokat.
[Bejegyzés] gombokat.2
Nyomja meg a [Egygombos bejegyzése] lehetőséget.
Ha a beolvasási vagy faxképernyőről regisztrál egy csoportot, ez a lépés nem szükséges. Folytassa a 3. lépéssel.
Ha megjelenik a PIN-kód bevitelének képernyője, írja be a címjegyzékhez beállított PIN-kódot, majd nyomja meg az [OK] gombot.
Válassza ki a gombot, amelyhez a csoportot regisztrálni szeretné, majd nyomja meg a [Bejegyzés/szerkesztés] [Csoport] gombokat.
[Csoport] gombokat.
Az egyérintéses gombokhoz egy-egy három számjegyű szám (001–200) is tartozik. A [
] gomb megnyomásával és egy három számjegyű szám beírásával is kiválaszthat egy gombot.
] gomb megnyomásával és egy három számjegyű szám beírásával is kiválaszthat egy gombot.Ha olyan gombot választ, amelyhez már van csoport regisztrálva, a regisztrált információk felülíródnak.
4
Adja meg a csoport nevét.
A csoportot név megadása nélkül is bejegyezheti. Ha azonban megad egy nevet, a rendeltetési hely megadásakor a kezdőbetűje vagy a neve alapján is rákereshet a csoportra a Címjegyzékből.
*Az egyérintéses gombokhoz hozzárendelt csoportok a Címjegyzékben (Egygombos címjegyzék) is rögzítésre kerülnek és megjelennek, így azok közül is választhat, amikor a Címjegyzékből adja meg a rendeltetési helyet.
1
Nyomja meg a [Név] lehetőséget.
2
Adja meg a felhasználónevet, és nyomja meg az [OK] gombot.
5
Adja meg a gomb nevét.
A gombot név megadása nélkül is bejegyezheti. Ha azonban nevet ad meg, az megjelenik az egyérintéses gombon.
1
Nyomja meg a [Egyérintéses gomb neve] lehetőséget.
2
Adja meg a felhasználónevet, és nyomja meg az [OK] gombot.
6
Adja meg a csoportba felvenni kívánt rendeltetési helyeket.
1
Nyomja meg a [H.adás egygombosból] lehetőséget.
2
Válassza ki azt a gombot, amelyhez a csoportot regisztrálni kívánja, és nyomja meg az [OK] gombot.
Az egyérintéses gombokhoz egy-egy három számjegyű szám (001–200) is tartozik. A [] gomb megnyomásával és egy három számjegyű szám beírásával is kiválaszthat egy gombot.
] gomb megnyomásával és egy három számjegyű szám beírásával is kiválaszthat egy gombot.Egyszerre több gombot is kiválaszthat.
7
Nyomja meg a [OK] lehetőséget.
A rendszer bejegyzi a csoportot az egyérintéses gombhoz.